Поняття кореспонденції рахунків і бухгалтерських проводок

Рахунки, пов'язані однією і тією ж записом при відображенні господарської операції, називаються кореспондуючими рахунками, а сам запис кореспонденцією рахунків або бухгалтерським проведенням. Зв'язок між рахунками, що досягається в результаті застосування подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків.

Метод подвійного запису обумовлює існування таких понять, як кореспонденція рахунків та бухгалтерська проводка. Кореспонденція рахунків - це взаємозв'язок між рахунками, що виникає при методі подвійного запису, наприклад, між рахунками 50 «Каса» і 51 «Розрахункові рахунки», або 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» і 50 «Каса», або 10 «Матеріали» і 60 «Розрахунки з постачальниками. підрядниками »і т. д.Запісь господарської операції на рахунках називається бухгалтерським проведенням.

Виплата заробітної плати - Д 70 - До 50 - 100 000

Д 50 - До 51 - 200 000 - з розрахункового рахунку внесені гроші в касу;

Д 20 - До 10 - 5 000 - надійшли матеріали в основне виробництво;

Д 68 - До 51 - 500 000 - сплачено податки.

Бухгалтерська проводка є не що інше, як оформлення кореспонденції рахунків, коли одночасно робиться запис по дебету і кредиту рахунків на суму господарської операції, що підлягає реєстрації.

З розрахункового рахунку в касу надійшло 300 тис. Руб. на поточні витрати. Для відображення цієї операції на рахунках бухгалтерського обліку послідовно уточнюються рахунки, які беруть участь в операції.

За змістом видно, що тут беруть участь два рахунки - 50 «Каса» - активний - відображає наявність грошових коштів в касі і 51 «Розрахункові рахунки» - активний - відображає наявність вільних грошових коштів на розрахунковому рахунку в банку.

Отже, операцію записують на дебет рахунку 50 «Каса» і на кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки» на однакову суму 300 тис. Руб.

Таким чином, кожна господарська операція може бути записана в бухгалтерському обліку таким чином:

Дата здійснення операції

Дебет - якогось рахунку

Кредит - якогось рахунку

Номер - документа, на підставі якого здійснена операція

Ці п'ять позицій - дата, сума, номер документа і пара рахунків - разом називаються бухгалтерським проведенням

Пара рахунків, що беруть участь в проведенні, називається кореспонденцією рахунків

рахунки називаються кореспондуючими один з одним.

Кожну фінансово-господарську операцію можна записати бухгалтерським проведенням або декількома проводками. Грамотний бухгалтер по виду операції завжди може сказати, якими проводками вона описується, тобто яка кореспонденція рахунків (або кілька кореспонденцій рахунків) відповідає цій операції.

І навпаки, за бухгалтерській проводці (тобто по кореспонденції рахунків) можна встановити, яку господарську операцію вона описує.