Поняття і класифікація товарних запасів

Управління товарними запасами

На рівні фірм запаси відносяться до числа об'єктів, що вимагають великих капіталовкладень, і тому являють собою один з факторів, що визначають політику підприємства і впливів-ствующих на рівень логістичного обслужива-ня в цілому. Однак багато фірм не приділяють йому належної уваги і постійно недооцінюють свої майбутні потреби в наявних запасах. В результаті цього фірми зазвичай стикаються з тим, що їм доводиться вкладати в запаси більший капітал, ніж передбачалося.

Товарні запаси - це кількість товарів певного виду в грошовому або натуральному вираженні, що знаходяться в даний момент в сфері товарного обігу, в перевезенні і на складах, в сховищах. Тобто поки товари не продані, вони є товарними запасами. Товарні запаси перестають бути такими в момент продажу. Необхідно відзначити, що товарні запаси до моменту продажу приносять тільки витрати і збитки, тому комерсант повинен прагнути до більш швидкої продажу ТЗ.

Товарні запаси відносяться до поточних матеріальних активів. утворюючи оборотні кошти торгової організації. За ступенем ліквідності - це повільно реалізовані активи, тому ефективне управління товарними запасами дозволить уникнути іммобілізації фінансових ресурсів і перенаправити їх на стратегічний розвиток торговельної діяльності.

Мета створення товарного запасу - забезпечення безперебійної торгівлі усім асортиментом товарів, що є умовою задоволення попиту населення, підвищення якості обслуговування, розвитку роздрібного товарообігу і, в кінцевому підсумку, підвищення конкурентоспроможності організації торгівлі.

Необхідність утворення товарних запасів обумовлена наступними факторами:

1) відстань між постачальником і магазином, умови транспортування товарів;

2) час, необхідний для транспортування товарів від місця виробництва до місця продажу, включаючи час на вантажно-розвантажувальні роботи;

3) сезонні коливання у виробництві та споживанні товарів;

4) необхідність перетворення виробничого асортименту в торговий, що вимагає підсортування, пакування та підробки;

5) звенность руху товару;

6) необхідність утворення страхових резервів та ін.

Товарні запаси класифікують за такими ознаками (рисунок 8):

Малюнок 8 - Класифікація товарних запасів

1. За місцем знаходження:

- товарні запаси в підприємствах торгівлі, що включають в себе товарні запаси, що знаходяться в роздрібній торговельній мережі та на складах оптових баз;

- товарні запаси в промисловості;

- товарні запаси в дорозі.

- запаси поточного зберігання - складають основну масу всіх запасів торгового підприємства і призначені для задоволення повсякденної потреби торгівлі в товарах і повинні постійно поповнюватися;

- сезонного накопичення - для товарних запасів сезонного накопичення характерна сезонність виробництва і споживання окремих видів товарів (хутряні товари, картопля, фрукти, овочі, ялинкові прикраси тощо);

- дострокового завезення - призначені для забезпечення безперебійної торгівлі у віддалених районах в період між термінами завезення товарів, в силу кліматичних умов;

- цільові товарні запаси - для здійснення певних цільових заходів;

3. За строками розрізняють:

- товарні запаси на звітну дату,

- вхідні або вихідні, тобто на початок періоду,

- вихідні або кінцеві, тобто на кінець періоду.

4. За одиницях виміру:

- абсолютні, тобто в вартісному і натуральному вимірі;

- відносні в днях-оборотах.

5. За величиною товарні запаси бувають:

Розмір товарних запасів визначається обсягом і структурою товарообігу торгового підприємства.

Малі товарні запаси залучають менеджерів низькими витратами по їх змісту. Однак в умовах швидкоплинні кон'юнктури торгівлі і під впливом випадкових чинників при малому запасі можуть виникнути перебої в торгівлі окремими найменуваннями товарів. Що в кінцевому підсумку призведе до втрати позицій в конкурентній боротьбі, втрат в роздрібному товарообігу, втрати можливих доходів і прибутку.

Великі запаси дозволяють залучити покупців широким асортиментом товарів, забезпечити регулярну, безперебійну торгівлю всіма найменуваннями товарів. Разом з тим великі запаси пов'язані з небезпеками на підприємстві: підвищення витрат по їх утриманню, уповільнення оборотності коштів, вкладених в товари. Виникає ризик втрати якості товарів при тривалому зберіганні, старіння фасону, моделі, що в свою чергу може привести до труднощів збуту, зростання витрат, зниження прибутку.

Зайві запаси викликають додаткові втрати, збільшення потреби в кредитах і зростання витрат з виплати відсотків по ним, збільшення витрат на зберігання запасів, що в сукупності погіршує загальний фінансовий стан торговельних підприємств.

Таким чином, занадто малі і дуже великі розміри товарних запасів можуть негативно позначитися на фінансових результатах торговельної діяльності.

Підтримка оптимальної пропорції між величиною товарообігу і розмірами товарних запасів - одна з важливих завдань торгових підприємств.