Помилки в платіжному дорученні види і наслідки помилок

У цій статті розглянемо помилки в платіжному дорученні і їх наслідки. А також можливі варіанти їх виправлення. Проаналізуємо законодавчих актів, що регулюють систему платіжних доручень.

Платіжні доручення бувають двох видів:

Оформляються для внесення платежів по податках і зборах в бюджетні або позабюджетні державні фонди;
Оформляються на організацію (провідну комерційну або некомерційну діяльність) або на ІП, тобто платіж призначається контрагенту.

Основними помилками в платіжних документах є:

переплати (на які майже завжди можна оформити повернення),
або недоплати будь-яких сум (коли виходом із ситуації буде внесення доплати або, якщо це можливо, залік переплачених коштів).

Зазвичай підвищена увага приділяється обчислень необхідних до сплати сум, а заповнення платіжних доручень вважається процесом нескладним, тому його доручають помічникам і секретарям, залишаючи бухгалтеру роботу важче. Однак часом невірне заповнення платіжного документа обходиться фірмі не менше дорого, ніж неправильний розрахунок сум податків і зборів.

Помилки в платіжному дорученні: наслідки помилок

Заповнювати платіжні документи потрібно вкрай уважно, адже навіть якщо гроші не пропадуть, доведеться довго займатися оформленням повернення грошових коштів, їх заліку в рахунок майбутніх платежів, поясненнями ситуації ФНС. Це відрив від роботи своїх співробітників і працівників податкової служби, зайві документи, іноді сплата пені та штрафів, а то і звернення до суду.

Наслідки невірно заповненої інформації в платіжках можуть бути наступні:

Визнання суми податкового збору перерахованої невчасно (тягне за собою нарахування пені, накладення штрафу, іноді вторинну сплату всієї суми);
Визнання суми податку невиплаченої (знову ж таки, не вдасться уникнути пені, штрафів, а то і інших серйозних покарань);
Надходження податку або збору в інший бюджет або фонд (залік виплат між різними бюджетами не представляється можливим, вся сума сплачується заново по вірним реквізитами).

Простіше припуститися помилки в податковому платіжному дорученні через великої кількості полів для заповнення, проте справи з помилками тут йдуть простіше, ніж з виплатами страхових внесків.

Помилки в платіжному дорученні при відправці платежу контрагенту

Помилки в платіжках бувають не тільки при розрахунку з ФНС і позабюджетними фондами, вони також можуть виникнути при роботі з контрагентами. Можуть відбутися наступні ситуації:

ІПН вказано неправильно. Банк не зможе вимагати уточнення від платника податків, якщо за іншими пунктами платіжний документ заповнений вірно;
Підстава платежу записано невірно. Так як грошові кошти знайдуть правильного одержувача, виправити ситуацію не важко. Потрібно тільки зв'язатися з ним і потім прикласти лист з його відповіддю до платіжним дорученням. Незважаючи на нешкідливість помилки, виправляти її потрібно, щоб не плутати бухгалтерів і податкові органи;
Виділення ПДВ в платіжному дорученні компаніям на спеціальному податковому режимі. Якщо підприємству, яке в силу сплати податків за спеціальним податковому режиму (УСНО, наприклад) не платить ПДВ, надіслати платіжку з виділеною сумою даного податку, компанія буде змушена цю суму перерахувати в бюджет. Коли фірма, яка сплачує ПДВ за заниженою ставкою (0% або 10%) отримує платіжку з ПДВ за ставкою 18%, вона повинна буде платити податок за високою ставкою. При виникненні таких помилок, відправнику потрібно направити уточнююче лист банку, який в свою чергу повідомить банківську установу одержувача платежу;
Неправильне позначення мети відправки грошей. Гроші перераховувалися на одні цілі, а у відомості вказані інші причини відправки, наприклад, робилася попередня оплата послуг, а в платіжці вказано займ. Якщо не виправити становище, повідомивши банківські установи, податкова служба не дозволить зробити податкове вирахування за авансовим платежем;
Неправильне зазначення реквізитів контрагента. Іноді компанії забувають повідомити своїх партнерів про зміну платіжних реквізитів, і грошові кошти залишаються в банку до з'ясування обставин. Найближчі 5 днів співробітник банку буде наводити довідки про те, кому призначався платіж. Тут два варіанти дій. Або сповістити банк про помилку, або отримати повернуті на 6-ий день гроші і переоформити платіжний документ).

Які бувають помилки в платіжному дорученні

У платіжному дорученні можуть бути наступні помилки: