Помилка в лікарняному листі - як виправити, зразок, допустимі, при заповненні, медичним

Лікарняний лист - важливий документ, на основі якого співробітник отримує допомогу. Також саме він забезпечує працівникові можливість не відвідувати робоче місце в період хвороби на законних підставах.

Нерідко через них компаніям доведеться судитися з ФСС, щоб отримати компенсацію за виплачені працівникові гроші за лікарняним листком.

Правила оформлення

• бланк може заповнюватися як на комп'ютері, так і вручну, при цьому всі букви повинні бути написані друкованими великими літерами;
• неприпустимий вихід за межі осередків при заповненні документа;
• весь текст повинен бути написаний чорною ручкою, так як використання інших квітів може спричинити за собою відмову ФСС в оплаті лікарняного;
• лікарі не повинні вказувати в листку непрацездатності поставлений діагноз, причина хвороби повинна містити тільки код, який вказує на певний тип захворювань.

Помилка в лікарняному листі

Помилки в листках тимчасової непрацездатності можуть бути різні.

Деякі з них вважаються допустимими, і в цьому випадку документ буде прийнятий до оплати.

В інших ситуаціях помилки можуть стати приводом до визнання документа недійсним, через що співробітнику доведеться отримувати дублікат лікарняного, щоб одержати належне йому допомогу.

допустима

До допустимим помилок в даний час відносяться:

• незначний вихід букви за межі поля;
• невелика помарка;
• зайві прогалини в імені працівника поліклініки (за правилами їх ставити не можна);
• неточності в назві організації, зазначеної в частині, що заповнюється лікарями;
• поєднання тексту, заповненого на комп'ютері і вручну.

У найменуванні організації

Якщо в медичному закладі допустили незначну помилку в назві роботодавця, то ця помилка вважається несерйозною, так як ці відомості можуть бути скориговані самим керівникам при заповненні своєї частини.

Якщо лікарі чи роботодавці зробили помилки в імені, то в цьому випадку документ підлягає заміні.

Допустимі тільки ті неточності, які пов'язані із зайвими пробілами між ініціалами.

Але деякі інспектори ФСС можуть прийняти цю помилку за серйозну, якщо в документі міститься велика кількість недоліків.

Помилки в розрахунку, які були виявлені бухгалтером, можуть бути виправлені їм, якщо в документі не міститься інших помилок. Це пов'язано з тим, що в цілому документ може містити не більше двох виправлень або неточностей.

У тих випадках, коли помилка була виявлена ​​співробітниками ФСС, документ буде відправлений на виправлення, так як в виплату зазначеної суми роботодавцю буде відмовлено.

розбіжність дат

Розбіжність дат може служити серйозною помилкою, через яку документ буде відхилено.

Якщо пацієнт знаходився в стаціонарі або лікар відвідував його на дому, то в цьому випадку лікарняний лист може бути оформлений заднім числом.

Заповнювати таку дату можна тільки в графі «знаходився в стаціонарі». При цьому лікар повинен поставити відповідні відмітки, що підтверджують право оформити лікарняний таким чином.

У всіх інших випадках документ буде вважатися недійсним і підлягає заміні.

при заповненні

Помилки в листку тимчасової непрацездатності можуть бути здійснені в двох частинах, які заповнюються лікувальним закладом і роботодавцем відповідно.

Деякі з цих помилок можуть бути визнані незначними, в той час як інші зроблять документ недійсним.

Крім цього, законодавство України допускає виправлення тієї частини лікарняного листа, яка заповнюється роботодавцем, але зробити це необхідно відповідно до тих правил, які встановлені ФСС.

медичним закладом

Якщо в медичному допустили помилки при заповненні бланка, то документ відразу визнається недійсним.

У цьому випадку лікар відразу повинен оформити його на іншому бланку, так як вносити виправлення він не має права.

Зразок заповнення листка непрацездатності медичним закладом тут.

роботодавцем

Помилка в лікарняному листі, допущена роботодавцем, може бути їм виправлена.

Але в цьому випадку зробити необхідно відповідно до діючих правил, інакше ФСС може не прийняти документ.

Зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем тут.

Чи допускає виправлення закон?

в українському законодавстві вказано, що виправлення в лікарняному листі можуть бути тільки в тій частині, яку заповнює роботодавець.

Але для того щоб документ вважався дійсним, всі неточності повинні бути оформлені правильно.

Заява в бухгалтерію разом з лікарняним листом необхідно для отримання допомоги.

Як правильно коригувати?

Давайте розглянемо, як правильно виправити помилку в лікарняному листі:

1. Для того щоб виправити відомості, допущені роботодавцем, необхідно закреслити невірну інформацію горизонтальною лінією, після чого написати на зворотному боці бланка вірну інформацію і напис «Виправленому вірити».
2. Після цього дана інформація повинна бути завірена керівником компанії, тобто його підпис і печаткою.

Чи має значення скільки разів ви редагували?

В даний час законодавство України допускає в лікарняних листах не більше двох помилок.

Якщо їх допущено більшу кількість, то документ буде визнаний недійсним.

Хто підписує?

Всі виправлення повинні бути завірені підписом керівника компанії та печаткою.

Також в документі повинна стояти підпис головного бухгалтера, який вносив виправлення.

Зразок виправлення лікарняного листа ви зможете побачити нижче.

У ньому вказані основні нюанси, які слід враховувати при виправленні документів.

Зразок виправлення лікарняного листа тут.

наслідки

Наявність помилок в лікарняному листі може мати серйозні наслідки. У деяких випадках, коли допущені серйозні помилки, співробітники ФСС можуть відмовити у виплаті.

В цьому випадку роботодавцю доведеться судитися з фондом, щоб компенсувати свої витрати на виплачена допомога.

Фонд соцстраху може направити лікарняний лист для виправлення помилок, тобто для отримання дубліката, в якому вся інформація будуть вказані правильно.

Чи можлива заміна?

У тому випадку, якщо в лікарняному листі знайдені помилки, то ФСС може зажадати переробити документ для отримання допомоги.

У цьому випадку роботодавець дає співробітнику лист від фонду, з яким той може звернутися до лікувального закладу за отриманням дубліката.

Максимальна тривалість лікарняного листа визначається діючими законами.

Чи можна відкрити лікарняний заднім числом? Дивіться тут.

Як оплачується лікарняний на випробувальному терміні? Подробиці в цій статті.

Перевірка документа

Перевірка листків тимчасової непрацездатності - обов'язок керівників компанії і бухгалтерів, які займаються їх заповненням.

На цьому етапі можна визначити наявні помилки і виправити їх, якщо вони були допущені в другій частині, яка заповнюється роботодавцем.

При наявності серйозних помилок в частині медичного закладу, співробітник направляється до лікаря для отримання дубліката. так як даний документ буде визнаний недійсним.

Крім цього, в деяких випадках не зайвим буде перевірка справжності лікарняного листа. яку можна зробити за допомогою звернення до медичного закладу або ФСС.

Співробітники фонду з легкістю перевірять номер документа, за допомогою якого можна дізнатися, справжній це документ чи ні.

Зразок заяви в ФСС про перевірку лікарняного листа на справжність тут.