Положення про оплату праці як скласти, зразок положення - актуальна бухгалтерія

Положення про оплату праці: як скласти, зразок положення

Положення про оплату праці є одним з локальних нормативних актів компанії, в якому встановлюються застосовувані в організації системи оплати праці, доплати і надбавки компенсаційного і стимулюючого характеру, механізми нарахування і виплати заробітної плати. Положення про оплату праці розробляється роботодавцем з урахуванням економічних можливостей організації, але з дотриманням гарантій, визначених трудовим законодавством, і приймається з урахуванням думки представницького органу працівників (ст. 135 ТК РФ). Розглянемо структуру положення про оплату праці, розберемо помилки, які допускають роботодавці при складанні положення, і визначимо, чи є індексація заробітної плати обов'язкової для комерційних організацій.

Трудовий кодекс не виділяє положення про оплату праці як окремий документ, тобто він не є обов'язковим. На практиці якщо в компанії працівникам виплачуються тільки посадові оклади, то норми положення про оплату праці включаються до складу правил внутрішнього трудового розпорядку. Затвердження окремого документа доцільно, якщо працівникам крім окладів виробляються які-небудь додаткові виплати або в компанії одночасно існують різні системи оплати праці.

Нове положення про оплату праці

загальні положення;
системи оплати праці;
порядок нарахування заробітної плати;
порядок виплати відпускних і допомоги по тимчасовій непрацездатності;
порядок оплати праці в умовах, що відхиляються від нормальних (понаднормова робота, робота у вихідний день і в нічний час);
порядок оплати праці при виконанні додаткових обов'язків (виконання обов'язків відсутнього працівника, суміщення посад, збільшення обсягу робіт, розширення зони обслуговування);
порядок виплати премій (якщо положення про преміювання не виведений в окремий локальний нормативний акт);
порядок нарахування інших виплат, встановлених роботодавцем виходячи зі своїх фінансових можливостей і специфіки організації (матеріальна допомога, видача подарунків, північні надбавки, районні коефіцієнти, доплати за характер роботи, за вахтовий метод роботи, за роботу в шкідливих умовах і ін.);
порядок, місце і терміни виплати заробітної плати;
порядок здійснення виплат в разі настання терміну в неробочий день;
твердження форми розрахункового листка;
індексація заробітної плати;
Заключні положення.

Положення про оплату праці і помилки, пов'язані з його оформленням

Дати виплати заробітної плати. Трудовий кодекс визначає три документа, в яких повинні бути прописані дати виплати заробітної плати: правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, трудовий договір (ст. 136 ТК РФ). Але на практиці часті випадки, коли ці дати ніде не прописані, тобто вимога законодавства не виконується ні в одному документі роботодавця.

Дуже часто для виплати заробітної плати встановлюються не конкретні дати, а періоди, наприклад: аванс виплачується в період з 20-го по 25-е число поточного місяця, остаточний розрахунок - з 5-го по 10-е число наступного місяця. Також багато роботодавців не враховують вимога про те, що заробітна плата повинна виплачуватися кожні півмісяця (ст. 136 ТК РФ), наприклад, встановлюють дати виплати заробітної плати 25-го і 15-го числа, між тим період між цими датами становить понад 15 днів .

Заробітна плата повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць; навіть якщо працівник сам просить виплачувати йому заробітну плату один раз на місяць, роботодавець не може цього зробити, так як положення працівника погіршується в порівнянні з встановленим Трудовим кодексом. З положення про преміювання необхідно виключити такі порушення.

Порядок виплати зарплати в положенні про оплату праці. Вказівка порядку виплати заробітної плати означає, що необхідно прописати, яким чином виплачується аванс, як він формується, тобто яка частина заробітної плати в якому розмірі і коли виплачується.

Питання оплати праці та її виплати для працівників є одними з найбільш пріоритетних, і в разі, якщо роботодавець не розкриває всіх умов, то працівник ці умови додумает сам і при розбіжності його очікувань з діями компанії піде зі скаргою до трудової інспекції. Помилка компаній в тому, що вони не приділяють належної уваги оформленню документів, внаслідок чого через таких прикрих недоліків платять штрафи. Отже, в положенні про оплату праці повинні бути чітко визначені порядок формування першої і другої частин заробітної плати та їх розміри.

Не забувайте враховувати і права нових співробітників, вони також повинні отримувати зарплату кожні півмісяця.

Роботодавець також має враховувати час проведення міжбанківський операцій. Затримка заробітної плати, пов'язана з переведенням грошових коштів, є виною роботодавця. У всіх випадках несвоєчасної виплати заробітної плати, відпускних, розрахунку при звільненні, інших виплат компанія зобов'язана нарахувати працівникові компенсацію в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ України від невиплачених в строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно (ст. 236 ТК РФ).

Не затверджена форма розрахункового листка. При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний повідомляти в письмовій формі кожного працівника (ст. 136 ТК РФ):

про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період;
розмірах інших нарахованих сум, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну відповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
розміри і підстави зроблених утримань;
загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Індексація зарплати. Роботодавці повинні виробляти індексацію заробітної плати в порядку, встановленому колективним договором, угодами, локальними нормативними актами (ст. 134 ТК РФ). Індексація заробітної плати покликана забезпечити працівникам підвищення реального змісту заробітної плати в зв'язку з ростом споживчих цін на товари та послуги. Індексація як гарантія прописана в Трудовому кодексі. тому роботодавець повинен передбачити порядок її нарахування.

Розберемо, яка відповідальність передбачена за найбільш поширені на практиці порушення порядку індексації зарплати.

Роботодавець не вказує в локальному акті порядок індексації заробітної плати. За дане порушення компанію можуть оштрафувати на суму від 30 000 до 50 000 рублів, а за повторне порушення - від 50 000 до 70 000 рублів (ч. 1. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Роботодавець передбачив порядок індексації в локальному акті, але саму індексацію не проводить. Роботодавець зобов'язаний дотримуватися умов колективного договору, локальних нормативних актів і трудового договору (ст. 22 ТК РФ). Якщо в локальних актах міститься умова про індексацію, а фактично вона не проводиться, роботодавця можна притягнути до адміністративної відповідальності у вигляді попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 3000 до 5000 рублів (ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

Це, звичайно, не повний перелік порушень, ми розглянули тільки ті, які відносяться до всіх компаній. Також зустрічаються і порушення, пов'язані зі специфікою діяльності організації: наприклад, не встановлені районні коефіцієнти, процентні надбавки, надбавки і доплати за характер роботи, за шкідливі умови праці, за вахтовий метод і т. Д.