Положення про комерційну таємницю (охорона і нерозголошення)

За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю роботодавець має право звільнити працівника (пп. "В" п. 6 ст. 81 ТК РФ), а також покласти на нього матеріальну відповідальність у повному обсязі у визначених законом випадках (п. 7 ст. 243 ТК РФ ).

У будь-якій організації незалежно від її форми (ТОВ, АТ) існують відомості, які не підлягають розголошенню (наприклад: технологія виробництва, фінансовий стан, персональні дані співробітників і т.д.), але щоб ці відомості були визнані комерційною таємницею роботодавцю необхідно здійснити наступний ряд заходів по їх охороні:

1. визначити перелік інформації, яка не повинна розголошуватися;
2. встановити порядок звернення осіб з комерційною таємницею і контролю над дотриманням такого порядку;
3. здійснювати облік осіб, які отримали доступ, і (або) осіб, яким інформація була надана або передана;
4. врегулювати відносини з працівниками по використанню інформації, на підставі трудових договорів (внісши відповідні зміни додатковими угодами);
5. нанести на матеріальні носії і (або) документи, що містять інформацію, що становить комерційну таємницю, гриф "Комерційна таємниця" із зазначенням відомостей про роботодавця (п. 1 ст. 10 ФЗ Про КТ).

Підстава складання положення про комерційну таємницю

Основним документом, який регламентує режим збереження відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, є положення про комерційну таємницю.

Головною особливістю стану є те, що воно може включати в себе практично всіх заходів з охорони праці перераховані в п. 1 ст. 10 ФЗ Про КТ. Розробка та затвердження в організації даного положення дозволяє отримати інформації, обраної роботодавцем, статус конфіденційної.

Положення не належить до обов'язкових локальних нормативних актів, тому роботодавець має право самостійно прийняти рішення про розробку даного документа.

Однак при відсутності даного положення роботодавцю буде проблематично звільнити або покласти матеріальну відповідальність на працівника за розголошення комерційної таємниці.

Положення про комерційну таємницю не має уніфікованої форми, визначеної в законодавстві і розробляється в довільній формі з урахуванням положень ФЗ Про КТ.

У представленому зразку положення про комерційну таємницю (КТ) міститися такі дані:

• порядок віднесення відомостей до комерційної таємниці;
• перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;
• заходи захисту;
• список посад працівників, в обов'язки яких входить робота з відомостями, що відносяться до КТ;
• правила доступу і роботи з відомостями, що становлять КТ;
• правила поводження і зберігання документів, що містять КТ;
• обов'язки осіб, допущених до КТ;
• відповідальність за розголошення відомостей, що становлять КТ;
• відповідальність за втрату документів, що містять КТ;
• застосування спеціальних засобів, систем і правил захисту інформації.

Положення про комерційну таємницю повинно бути затверджено колегіальним або одноосібним виконавчим органом організації.

При цьому гриф обмеження доступу до ставиться у верхньому правому куті стану із зазначенням найменування колегіального органу або найменування посади одноосібного виконавчого органу, номера та дати протоколу / рішення.

Згідно п. 1 ст. 11 ФЗ Про КТ працівники повинні бути ознайомлені з положенням про комерційну таємницю, про що ставиться їх віза на аркуші ознайомлення з цим документом.

З уже чинному положенням про матеріальну відповідальність ознайомлюють працівників при прийомі їх на роботу.

Основні терміни та їх визначення

Документ (що містить комерційну таємницю) - матеріальний носій відомостей, що становлять комерційну таємницю, на який нанесений спеціальний гриф «Комерційна таємниця», форма якого визначається Додатком № до цього Положення. Документ може містити відомості про результати інтелектуальної діяльності в науково-технічній сфері і безпосередньо результати інтелектуальної діяльності, яким надана правова охорона.

Доступ - ознайомлення особи з відомостями, що становлять комерційну таємницю, і документами, що містять комерційну таємницю, за згодою їх власника або на інших законних підставах за умови прийняття такою особою зобов'язання щодо збереження їх конфіденційності, а також з відшкодування майнової шкоди, заподіяної розголошенням комерційної таємниці ( секретів виробництва) і порушенням майнових інтелектуальних прав Товариства.

Інформація, що становить комерційну таємницю; відомості, що становлять комерційну таємницю (секрет виробництва або ноу-хау) - відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), в тому числі про результати інтелектуальної діяльності в науково-технічній сфері, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності , які мають дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості їх третім особам, до яких у третіх осіб немає вільного доступу на законній підставі й у відношенні яких Загально твом введений режим комерційної таємниці.

Комерційна таємниця - режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власникові при існуючих або можливих обставин збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг або отримати іншу комерційну вигоду.

Конфіденційність інформації - комплекс заходів щодо збереження інформації в таємниці від третіх осіб і обмеження доступу до неї.

Передача - доведення відомостей, що становлять комерційну таємницю, і документів, що містять комерційну таємницю, за згодою їх власника або на інших законних підставах певним особам з умовою прийняття ними заходів, встановлених законом або договором, з охорони їх конфіденційності, дотримання ноу-хау (секретів виробництва ) Товариства та його інтелектуальних прав.

Розголошення комерційної таємниці - передача в усній, письмовій, електронній чи іншій формі, розкриття і подібні дії, вчинені особою умисно, з необережності або внаслідок його дій або бездіяльності, включаючи недбале ставлення до своїх обов'язків, невиконання покладених на нього обов'язків, які спричинили ознайомлення зі відомостями, що становлять комерційну таємницю, будь-яких осіб, які не мають права доступу до них на законній підставі.

Результат інтелектуальної діяльності - продукт розумової творчої діяльності за переліком статті 1225 Цивільного кодексу Укаїни. створений особистою працею особи за власною ініціативою або в рамках виконання трудового або цивільно-правового договору та є невідчужуваним об'єктом цивільних прав.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Це Положення затверджено відповідно до Трудового кодексу Укаїни, Федеральним законом «Про комерційну таємницю» та п. Статуту (ОГРН) (далі - «Товариство») і встановлює режим збереження відомостей, що становлять комерційну таємницю Товариства.

Суспільству належать виключні права на відомості, що охороняються в режимі комерційної таємниці, яким законом надано правову охорону як об'єктам інтелектуальної власності і права на які придбані Товариством або перейшли до Суспільству в установленому законом порядку.

Суспільство вживає заходів до охорони комерційної таємниці та обмеження доступу до неї будь-яких осіб, має право на використання комерційної таємниці будь-якими не забороненими законом способами на власний розсуд. Метою охорони комерційної таємниці є забезпечення економічної та правової безпеки Товариства та належного захисту його інтелектуальної власності.

Режим комерційної таємниці, що встановлюється цим Положенням, включає:

порядок віднесення відомостей до комерційної таємниці;

Конфіденційність і безпека

• Правила використання сервісу
• Правила використання інформації з сайту
• Політика конфіденційності