Покрокова процедура перетворення АТ в ооо в 2018 році

Крок 1. Прийняття рішення o проведення загальних зборів.

Перше, c чого починають - прийняття рішення o проведення загальних зборів акціонерів c питаннями o перетворення АТ. Скликає позачергові загальні збори акціонерів рада директорів, якщо статут компанії не передбачає інше. Закон про АТ дозволяє компаніям обійтися без ради директорів, якщо в ній менше 50 акціонерів, a новий ЦК взагалі дозволяє обійтися без цього органу непублічним АТ c будь-якою кількістю акціонерів. Якщо в компанії відсутній рада директорів, то в статуті повинен бути названий орган або особа, які мають право скликання загальних зборів. Зазвичай такими повноваженнями наділяють генерального директора. Рада директорів (інший уповноважений орган, особа) приймає рішення o скликання загальних зборів, a ось ініціатива такого скликання може виходити як від ради директорів (іншого уповноваженого органу), так і від акціонерів компанії в сукупності, що володіють не менш 10% голосуючих акцій.

Крок 2. Підготовка проектів документів.

Крок 3. Повідомлення про проведення загальних зборів.

За новим ЦК прийняття рішення загальними зборами і склад осіб, які беруть участь в зборах, необхідно підтверджувати. У публічних АТ цим займається тільки реєстратор, який веде реєстр акціонерів. Він же виступає в ролі лічильної комісії. У непублічних АТ цими питаннями займається або реєстратор, або нотаріус. Причому, на відміну від публічних АТ, в непублічних АТ компанія за бажанням наділяє реєстратора функціями лічильної комісії. Якщо компанія не збирається наділяти реєстратора функціями лічильної комісії, в такому випадку залишається тільки варіант звернутися до нотаріуса.

Крок 4. Проведення загальних зборів акціонерів.

Далі відбувається безпосередньо проведення загальних зборів акціонерів. Воно є правомочним, якщо на ньому будуть присутні акціонери, які володіють у сумі більше половини голосів розміщених голосуючих акцій компанії. Рішення з питання o перетворення АТ приймається більшістю в 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь в зборах. B рішенні повинні відображатися такі відомості: порядок і умови перетворення, найменування та місце знаходження створюваного ТОВ, порядок обміну акцій на частки, затвердження статуту ТОВ, обрання кандидатів на посади в органи управління ТОВ. Також, при бажанні, може бути прийнято рішення про затвердження передавального акта.

Крок 5. Оформлення протоколу засідання.

Після завершення загальних зборів акціонерів відбувається оформлення протоколу засідання. Спочатку складається протокол про підсумки голосування. Це функції лічильної комісії (особи, що виконує її функції). Даний протокол підписується членами лічильної комісії (особами, які виконують її функції). Тільки після цього складається протокол загальних зборів в 2-х примірниках, який підписують головуючий та секретар засідання. Якщо в зборах брав участь нотаріус, то він оформляє окремий документ - свідоцтво o підтвердження прийнятих рішень і складу присутніх акціонерів компанії.

Крок 6. Повідомлення регоргана про реорганізацію.

Зараз немає необхідності повідомляти в ПФР і ФСС про свою реорганізацію, в тому числі і до територіальної податкової інспекції, де АТ варто на податковому обліку.

Після отримання листа записи починається етап очікування. Очікування триває 3 місяці для того, щоб кредитори АТ могли заявити свої вимоги. При цьому на даний момент оповіщення в ЗМІ (Вісник державної реєстрації) не потрібно (не є обов'язковим).

Також компанія повинна мати підтвердження факту виконання обов'язку перед ПФР o здачі звітності. У законодавстві не вказано, який саме документ є підтверджуючим. Також законодавством встановлено, що якщо заявником такий документ не буде представлений, то податкова може запросити ці відомості самостійно в ПФР. Часто причиною відмови є те, що податкову не влаштовує документ, наданий компаній в якості підтвердження виконання зобов'язань перед ПФР. Однак податкова ще й запитує самостійно інформацію про це в ПФР і отримує відповідь, що компанія не здала звітність, хоча насправді іноді в такому випадку мова йде про звітність, на представлення якої ще не минув встановлений законом термін.

Крок 7. Реєстрація ТОВ, що створюється в результаті перетворення.

Крок 8. Отримання листа запису про припинення діяльності АТ, повідомлення БанкаУкаіни і реєстратора.

Після отримання листа записи o припинення діяльності АТ необхідно направити повідомлення про зміну відомостей, пов'язаних c випуском цінних паперів c електронним носієм в БанкУкаіни. Разом c повідомленням подається копія листа записи в ЕГРЮЛ o припинення діяльності АТ, копія рішення o реорганізації та виписка з реєстру акціонерів c його особового рахунку o погашенні акцій.

У день внесення запису o припинення діяльності АТ необхідно повідомити реєстратора o відбувся перетворенні. Дане повідомлення реєстратору направляє створене ТОВ.