поглиначі часу
Наскільки ми цінуємо свій час і час оточуючих нас людей? Кожен день, одночасно з ходом часу, витікають дорогі для нас секунди, хвилини, години, дні, тижні, місяці, роки, десятиліття. Час не можна повернути, не можна надолужити, але можна відняти. Напевно кожен з нас один раз у своєму житті вимовляв фрази: «Ех, ще б один день, і ми вклалися б у терміни», «Ще б одну годину, і ми б встигли». А якщо згадати, скільки таких годин було? На що вони були витрачені?
Навколо нас безліч спокус і подразників, які є поглиначами часу.
До основних поглиначів часу відносять:
1. Виконання справ, без яких можна і обійтися.
2. Виконання обов'язків своїх колег або керівника.
3. Нераціональна втрата свого часу.
4. Нераціональна трата чужого часу.
5. Відсутність або не досить чітка постановка цілей.
6. Неправильно розставлені пріоритети в справах.
7. Перевантаженість, викликана бажанням все зробити за один раз.
8. Відсутність планування робочого дня.
9. Слабка особиста мотивація і відсутність організованості.
10. Надмірне читання непотрібних джерел, видань, книг.
11. Явно виражене байдужість.
12. Хаотичне ведення справ, записів, нагадувань і т. Д.
13. Регулярне відволікання на що відбуваються навколо події.
14. Незаплановані гості, клієнти, співробітники.
15. Постійні дзвінки через дрібниці.
16. Невміння сказати «ні».
17. Даремні і затяжні наради.
18. Зайва поспіх і нетерпіння.
19. вникання в непотрібні деталі і факти.
20. Відкладання складних завдань на потім.
21. Відсутність або слабкий контроль над передорученими справами.
22. Невміння вибрати потрібного виконавця для реалізації намічених цілей.
23. Обговорення з колегами питань, які не стосуються основної роботи.
24. Слабка підготовка до запланованих заходів.
25. Невміння і небажання довести розпочате до завершення.
26. І багато іншого.
Методи боротьби з поглиначами:
1. Максимальна концентрація на ділі.
2. Групування завдань схожих по виду діяльності.
3. Розподіл робочого навантаження.
4. Виділення часу на незаплановані справи.
5. Раціональне використання тимчасових дірок і ям.
А які поглиначі часу зустрічаються у вашій діяльності? Як ви з ними боретеся?