Подорожні листи для тракторів форма 412 апк і 68

Подорожні листи в сфері сільського господарства

Подорожній лист трактора - один з найважливіших організаційно-правових документів з беруть участь в документообігу будь-якої сільськогосподарського підприємства. Він враховує в собі відомості про пробіг будь-якої марки автомобіля, його технічний стан, коштів, витрачених на її обслуговування, витрати на бензин і багато інших аспектів використання транспорту.

Законодавчі акти зобов'язують складати подібного роду документи для багатьох організацій. Але від подібної обов'язки звільняються селянські господарства і власники підприємств малого бізнесу. На сільськогосподарських предпріятіяхУкаіни використовуються лише дві форми подібного документа:

Бланк 412-АПК для документування виконаної трактористом роботи.
Бланк форми 68, який застосовується на територіальних утвореннях, що межують з територією України (Ростовська, Бровариская, Черкассиская області).

На практиці, обов'язково заповнювати такі бланки необхідно в тих випадках, коли водій техніки бере участь в транспортуванні вантажів або товарів. Але робити це необхідно з дотриманням певних правил, для чого потрібно знати основні реквізити документа.

Щоденний облік діяльності водія-тракториста

Відомості про водія, якому надається транспортний засіб.
Місце розташування і доставки вантажу, відстань між двома пунктами.
Дані про сам вантаж - його клас, маса, габарити і інші показники.
Обсяг транспортованого речовини.
Необхідна кількість рейсів для повного виконання поставленого завдання.

Наступною інформацією, яка відображається на лицьовій стороні, є стан трактора або екскаватора. Після планового огляду механіком, відомості завіряються бригадиром, який також дає дозвіл на використання вантажної автотехніки. Ставиться підпис водія про те, що він отримав в розпорядження справну машину.

Зворотній бік

На зворотному боці відомості вказуються вже самим водієм щодо того, як він виконав поставлене завдання.

У другій частині в обов'язковому порядку вказується наступна інформація:

Пункт прийому і доставки вантажу.
Клас, найменування, маса та інші дані про транспортується матеріалі.
Точні свідчення часу відправлення та часу прибуття трактора в призначений пункт.
Інформація про робочої команді замовника вантажу.
Кількість відпрацьованого водієм часу.
Відомості про обсяг витраченого палива - по нормативними показниками і фактично.
Кілометраж, пройдений за час роботи.
Дані про нарахування компенсацій за роботу тракториста.
Кількість виконаних працівником норм-змін.

З представленого списку видно, що багато відомості дублюються. Це не помилка, і робиться для того, щоб виключити розбіжності між водієм, постачальником і приймальником товару. Наприклад, щоб вина за неякісний товар не була «повалена» на водія, якщо такий він отримав на складі.

Крім того, на зворотному боці є окреме поле, в яке заноситься інформація про рух палива. Це залишок рідини в баку при виїзді, обсяг дозаправлення палива, що залишилося кількість по прибуттю. По завершенні виконання завдання, водій ставить розпис про здачу техніки в гараж, про її справності.

специфічний документ

Досить специфічним різновидом подорожнього листа трактора є бланк форми 68. Його особливість полягає в тому, що в основному він використовується на території України. З огляду на географічну близькість таких областейУкаіни, як Ростовська, Бровариская, Черкассиская, він іноді використовується на підприємствах представлених регіонів.

Принципових відмінностей між двома формами документом немає. Більш того, податкові інспектори досить лояльно ставляться до такого бланку під час перевірки. Але все ж, для уникнення розбіжностей з представниками влади РФ, рекомендується заповнювати загальновживаний на території нашої країни бланк.