Побудова кругової діаграми
Побудувати кругову діаграму, відобразивши на ній процентне співвідношення Суми до виплати по кварталах.
Для побудови кругової діаграми треба виділити на згорнутої таблиці листа Підсумки стовпці Період і Сума до виплати (діапазон D1: Е15).
У меню Вставка, в розділі Діаграми вибратьКруговая
у вікні вибрати тип діаграми - Кругова.
На аркуші Підсумки п оявляется кругова діаграма. Для відображення процентного співвідношення Суми до виплати по кварталах слід:
Клацнути правою кнопкою миші по діаграмі і вибрати в списку Додати підписи даних. На діаграмі з'являються значення даних в рублях.
Знову натиснути правою кнопкою миші по діаграмі і вибрати в списку Формат підписів даних. У вікні встановити:
- «Параметри підпису» - частки,
- «Положення підпису» - У вершини, зовні.
Щоб розташувати цю діаграму на окремому аркуші, треба в меню Вставка в розділі Розташування клацнути Перемістити діаграму. У вікні зазначити «на окремому аркуші», натиснути ОК. Назвати лист Кругова.
П
Щоб отримати змішану діаграму і уявити Борг у вигляді лінійного графіка, треба клацнути по одному з стовпців Боргу.
Потім виконати команду правою кнопкою миші Змінити тип діаграми для ряду. Вибрати закладку Графік, а після цього зі списку вибрати Графік. Діаграма прийме такий вигляд.
Для лінійного графіка зручно створити додаткову вісь Y-ів праворуч на графіку. Це тим більш необхідно, якщо значення для лінійного графіка несумірні зі значеннями інших стовпців гістограми. Клацнути по лінійному графіку і виконати команду Формат ряду даних.
У вікні: відкрити закладку Параметри ряду і встановити прапорець по допоміжної осі. Після цього на графіку з'явиться додаткова вісь Y - (праворуч). Натиснути кнопку ОК.
На стовпці можна нанести відповідні їм значення. Для цього клацнути по одному з стовпців правої кнопки миші і вибрати Додати підписи даних.
Фільтрація (вибірка) даних
Перейти на лист Автофільтр. Відфільтрувати дані в поле Період за значенням 1 кв і 2 кв, в поле Борг вивести значення, не рівні нулю.
Виконання. Зробити активної будь-яку клітинку таблиці листа Автофільтр. Виконати команду Дані / Фільтр / Сортування і фільтр У кожного стовпця таблиці з'явиться стрілка. Розкриємо список в заголовку стовпця Період і виберемо Текстові фільтри, затемравно. З'явиться вікно для користувача автофильтр. в якому виконаємо установки:
Далі потрібно з обраних рядків відібрати ті, в яких Борг не дорівнює нулю.
У заголовку стовпця Борг виберемо зі списку Числові фільтри, потім Настроюваний фільтр. Відкриється вікно для користувача автофильтр. в якому зробимо установки:
Після цього отримаємо:
Команда Розширений фільтр (додатковий). на відміну від команди Фільтр. вимагає завдання умов відбору рядків в окремому діапазоні робочого листа або на іншому аркуші. Діапазон умов включає в себе заголовки стовпців умов і рядки умов. Заголовки стовпців в діапазоні умов повинні точно збігатися з заголовками стовпців у вихідній таблиці. Тому заголовки стовпців для діапазону умов краще копіювати з таблиці. У діапазон умов включаються заголовки тільки тих стовпців, які використовуються в умовах відбору. Якщо до однієї і тієї ж таблиці треба застосувати кілька діапазонів умов, то діапазонами умов (як іменованих блокам) зручно привласнити імена. Ці імена потім можна використовувати замість посилань на діапазон умов. Приклади діапазонів умов (або критеріїв відбору):
Сума до виплати
Н
Дамо ім'я цього діапазону умов Условіе1.
Виконаємо команду: Дані / Сортування і Фільтр / Додатково. З'явиться діалогове вікно:
Вихідний діапазон і діапазон умов вставте за допомогою клавіші F3.
Встановити прапорець скопіювати результат в інше місце. Помістити отримані результати на аркуші Фільтр в діапазон А5: С5 (виділити комірки А5: С5). Отримаємо результат:
Дамо ім'я цього діапазону умов Условіе_2.
Назви полів і значення періодів обов'язково копіювати з аркуша Робоча відомість. Потім виконати команду Дані / Сортування і Фільтр / Додатково.
У діалоговому вікні зробити наступні установки:
Приклад 3. Вибрати відомості про замовників з кодами - К-155, К-347 і К-948. борг яких перевищує 5000.
Назви полів обов'язково копіювати з аркуша Рабочая_ведомость.
Після виконання команди Дані / Сортування і Фільтр / Додатково в діалоговому вікні зробити наступні установки:
Діапазон умов може містити обчислювані критерії. Правила створення діапазону обчислюється умови:
Тема стовпця обчислюється критерію не повинен збігатися з заголовками стовпців таблиці або не заповнюється зовсім.
У осередок, де формується критерій, вводиться знак «=» (так само).
Потім вводиться формула, яка обчислює логічну константу (БРЕХНЯ або ІСТИНА).
Приклад 4. З таблиці на аркуші Робоча відомість відібрати рядки, в яких значення Оплачено більше середнього значення по цьому стовпцю. Результат отримати на аркуші Фільтр в новій таблиці:
Для зручності створення обчислюваного умови розташуємо на екрані два вікна: одне - лист Робоча відомість, інше - лист Фільтр. Для цього виконаємо команду Вид / Вікно / Нове вікно. Потім команду Вид / Вікно / метод все. Встановимо прапорець зліва направо. На екрані з'являться два вікна, в першому з яких розташуємо лист Робоча відомість, а в другому - лист Фільтр. Завдяки цьому зручно створювати формулу для критерію відбору на лістеФільтр.
Зробимо активної клітинку E22 листа Фільтр, створимо в ній вираз:
Введемо знак = (дорівнює), клацнемо по осередку F2 на аркуші Робоча відомість (F2 - перший осередок шпальти Оплачено).
Введемо знак> (більше).
За допомогою майстра функцій введемо функцію СРЗНАЧ.
Зробимо активної будь-яку вільну комірку аркуша Фільтр і виконаємо команду Дані / Сортування і Фільтр / Додатково.
У діалоговому вікні зробимо установки. Вихідний діапазон визначимо клавішею F3. Для введення діапазону умов виділимо осередки Е21: Е22 листа Фільтр (заголовок стовпчика обчислюється умови не заповнюється, але виділяється разом з умовою). Для діапазону результату виділимо осередки А21: С21 на аркуші Фільтр.
