Планування дня, як правильно планувати свій день - професійне навчання і перепідготовка

Планування дня, як правильно планувати свій день - професійне навчання і перепідготовка

«Як правильно планувати свій день»

Планування дня - це не така проста задача! В добі всього 24 години, а справ буває і на всі 48. А ефективне планування на кожен день дозволить встигати зробити багато за короткий термін.

А як ви плануєте свій день?

Іноді день тягнеться нескінченно, а часом годинник летять як секунди. Швидкоплинність часу особливо відчувається в той період, коли справ сила-силенна. Як же все встигнути? Варто подумати про раціональну витрату часу і скласти план дій на день. Це дозволить скоординувати події, оцінити реальність їх виконання і уникнути «метання» між двома справами.

Звичайно, в теорії планування дня звучить заманливо. Накидав список справ, поступово виконав всі пункти і встиг зробити все намічене. На практиці все виглядає зовсім по-іншому. Відразу згадується знаменитий закон Парето: «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату». Це правило ідеально підходить під опис життя багатьох людей. Півдня йде на розкачку, кілька годин інтенсивної роботи, потім перекур або чашка кави. Так проходить день, тиждень, рік, а іноді і ціле життя.

Статистика говорить про те, що 80% успішних бізнесменів заздалегідь планує свій день. І ця звичка у них з'явилася не через збільшення доходів і справ. Тут як раз вміле планування на кожен день і розстановка пріоритетів дозволила добитися успіху в роботі.

Варто зазначити, що планування важливо не тільки в кар'єрі. Існує ще й час дозвілля. На тих же вихідних хочеться і з друзями відпочити, і в кіно вибратися, і відвідати батьків. А тут ще й генеральне прибирання з щотижневими закупівлями продуктів. Навіть люди, необтяжені роботою, страждають від відсутності часу. Відразу згадую знайому і її слова: «прокинуся в 10, поки чай поп'ю, в Інтернеті посиджу, вечеря чоловікові приготую, вже і вечір. Часу на себе майже немає ». Час у неї якраз є, а ось організованості ніякої.

Планування дня: приклади успіху і невдачі

Розглянемо приклади планування на кожен день.
Іван - щасливий батько 2 чарівних хлопчиків-погодок. Дружина сидить в декреті. Зарплата у Вані не сильно велика, тому йому доводиться періодично підробляти. Його основна робота пов'язана з обслуговуванням комп'ютерів і оргтехніки, а підробіток - з їх лагодженням. Окремий кабінет дозволяє займатися «халтурою» прямо в розпал робочого дня, що Іван і робить.

Його робочий день проходить так: перші півгодини - на каву, такі пару годин - на підробіток, потім вже основна діяльність. Чи варто говорити, що Іван не встигає справлятися з усією роботою? Кожен день на великій фірмі трапляються поломки техніки, які вимагають негайної лагодження. Але як кинути підробіток, адже гроші за неї вже віддали, і на них придбані нові черевики синові? За повільну роботу Іван часто отримує догани, і навіть пару раз позбавлявся премії. Доводиться і періодично затримуватися, намагаючись все встигнути. Може, варто було б перенести підробіток додому?

Хороший варіант, але там Іван не може зосередитися через дітей, а також з-за відомої гри «World of tanks». Якось хлопець навіть кілька днів працював за графіком, особисто їм складеним, але форс-мажор на роботі вибив його з колії. Висновків зроблено не було, тому дні Івана раніше проходять в авралах і постійної нестачі часу.

Інша приклад планування на кожен день.
Марина працює перукарем кілька років. Графік - 2 дня через 2. У тиждень у неї зазвичай 3-4 вихідних. І кожен раз її вихідні проходили приблизно однаково. У 2-й робочий день вона ввечері засиджувалась допізна в Інтернеті, а на наступний день відсиплялася майже весь день. У 2-й вихідний доводилося бігати по магазинах, займатися домашніми справами, готувати їжу на кілька днів. А ще й маленький синочок 4 років тягнув в парк або ігрову кімнату.

Звичайно, на роботу Марина виходила з жахливою втомою, але «день бабака» (скоріше, 4 дня бабака) тягнувся місяць з місяця. І тут дівчина зважилася використовувати планування на кожен день. Марина ввечері сідала і розписувала план на наступний день. Спочатку було дуже непросто його дотримуватися, пару раз вона припиняла такий досвід. Але потім Марина втягнулася. Її вихідні тепер були розплановані. За 2 дні вона встигала зробити все намічене, і навіть записалася на курси «Моделювання кольору волосся». Це допомогло їй не тільки підвищити кваліфікацію, а й перейти на більш цікаву високооплачувану роботу. Тепер з Мариною завжди зручний органайзер, який допомагає їй впевнено йти по життю.

Який можна зробити висновок? Планування дня - це правильно розставлені пріоритети плюс зусилля з свого боку. І як то кажуть «без праці не витягнеш і рибку зі ставка».

Планування дня, як правильно планувати свій день - професійне навчання і перепідготовка

Помилки при плануванні на кожен день

Здавалося б, що складного розпланувати власний робочий або вихідний день. Розписати план, виконати зазначені пункти і зі спокійною совістю відпочивати. Але багато хто відзначає, що дотримуватися його не так просто. Кілька днів зусиль, і план покинутий назавжди. Які найбільш типові помилки при плануванні на кожен день?

1. неправильно розставлені пріоритети. «Насамперед літаки!» Людина, плануючи власний день, повинен вміти визначати які справи необхідно зробити в першу чергу, які з них найбільш важливі, які можна відкласти. Припустимо, важливий звіт не варто виконувати ввечері, адже протягом дня можуть з'явитися інші невідкладні справи. Якщо на вихідний запланована генеральне прибирання і похід в кіно, то розумніше спочатку виконати необхідну роботу по дому, тому що відвідати кінотеатр можна в будь-який день, в тому числі і в будні.

2. включення в план неосяжної кількості справ. Не варто намагатися за один день переробити все, що накопичилося по роботі або по будинку за тиждень. План повинен бути реально здійсненним, інакше його складання безглуздо. В один день неможливо відвідати лікаря, 4-годинне нараду і з'їздити в гості в інше місто.

3. відсутність зосередженості на виконання плану. Кожен може сказати, що йому важко жити за певним планом. Однак правда полягає в тому, що доросла людина просто зобов'язаний вміти організовувати свій час. Всі виправдання «я з дитинства такий», «не можу за планом», «це нудно» - це банальна лінь і небажання змінювати життя на краще.

4. план не викладено в письмовому (електронному) вигляді. План, який тримається в голові, не так просто перевірити, перечитати, проаналізувати його виконання і побачити результат.
5. відсутність часу на відпочинок в плані. Людина - не робот, тому в плані обов'язково має бути присутнім такі пункти як сніданок, обід і вечерю, перевірка особистої пошти, дзвінки рідним, ланч з колегою. Такі невеликі тимчасові зазори дозволять трохи урізноманітнити день, а також залишити час на непередбачені справи.
Важливо відзначити, що людина повинна хотіти оптимізувати свій день. Згадаймо наш приклад з Іваном. Він думав, що складений план допоможе йому встигати робити всі справи, але при цьому нічого не хотів міняти в своєму житті. У робочий час Іван підробляв, в неробочий - працював, а вдома витрачав час на комп'ютерні ігри. Спочатку план був провальним.

Планування дня, як правильно планувати свій день - професійне навчання і перепідготовка

«Як правильно планувати свій день»

Планування дня - це не така проста задача! В добі всього 24 години, а справ буває і на всі 48. А ефективне планування на кожен день дозволить встигати зробити багато за короткий термін.

А як ви плануєте свій день?

Іноді день тягнеться нескінченно, а часом годинник летять як секунди. Швидкоплинність часу особливо відчувається в той період, коли справ сила-силенна. Як же все встигнути? Варто подумати про раціональну витрату часу і скласти план дій на день. Це дозволить скоординувати події, оцінити реальність їх виконання і уникнути «метання» між двома справами.

Звичайно, в теорії планування дня звучить заманливо. Накидав список справ, поступово виконав всі пункти і встиг зробити все намічене. На практиці все виглядає зовсім по-іншому. Відразу згадується знаменитий закон Парето: «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату». Це правило ідеально підходить під опис життя багатьох людей. Півдня йде на розкачку, кілька годин інтенсивної роботи, потім перекур або чашка кави. Так проходить день, тиждень, рік, а іноді і ціле життя.

Статистика говорить про те, що 80% успішних бізнесменів заздалегідь планує свій день. І ця звичка у них з'явилася не через збільшення доходів і справ. Тут як раз вміле планування на кожен день і розстановка пріоритетів дозволила добитися успіху в роботі.

Варто зазначити, що планування важливо не тільки в кар'єрі. Існує ще й час дозвілля. На тих же вихідних хочеться і з друзями відпочити, і в кіно вибратися, і відвідати батьків. А тут ще й генеральне прибирання з щотижневими закупівлями продуктів. Навіть люди, необтяжені роботою, страждають від відсутності часу. Відразу згадую знайому і її слова: «прокинуся в 10, поки чай поп'ю, в Інтернеті посиджу, вечеря чоловікові приготую, вже і вечір. Часу на себе майже немає ». Час у неї якраз є, а ось організованості ніякої.

Планування дня: приклади успіху і невдачі

Розглянемо приклади планування на кожен день.
Іван - щасливий батько 2 чарівних хлопчиків-погодок. Дружина сидить в декреті. Зарплата у Вані не сильно велика, тому йому доводиться періодично підробляти. Його основна робота пов'язана з обслуговуванням комп'ютерів і оргтехніки, а підробіток - з їх лагодженням. Окремий кабінет дозволяє займатися «халтурою» прямо в розпал робочого дня, що Іван і робить.

Його робочий день проходить так: перші півгодини - на каву, такі пару годин - на підробіток, потім вже основна діяльність. Чи варто говорити, що Іван не встигає справлятися з усією роботою? Кожен день на великій фірмі трапляються поломки техніки, які вимагають негайної лагодження. Але як кинути підробіток, адже гроші за неї вже віддали, і на них придбані нові черевики синові? За повільну роботу Іван часто отримує догани, і навіть пару раз позбавлявся премії. Доводиться і періодично затримуватися, намагаючись все встигнути. Може, варто було б перенести підробіток додому?

Хороший варіант, але там Іван не може зосередитися через дітей, а також з-за відомої гри «World of tanks». Якось хлопець навіть кілька днів працював за графіком, особисто їм складеним, але форс-мажор на роботі вибив його з колії. Висновків зроблено не було, тому дні Івана раніше проходять в авралах і постійної нестачі часу.

Інша приклад планування на кожен день.
Марина працює перукарем кілька років. Графік - 2 дня через 2. У тиждень у неї зазвичай 3-4 вихідних. І кожен раз її вихідні проходили приблизно однаково. У 2-й робочий день вона ввечері засиджувалась допізна в Інтернеті, а на наступний день відсиплялася майже весь день. У 2-й вихідний доводилося бігати по магазинах, займатися домашніми справами, готувати їжу на кілька днів. А ще й маленький синочок 4 років тягнув в парк або ігрову кімнату.

Звичайно, на роботу Марина виходила з жахливою втомою, але «день бабака» (скоріше, 4 дня бабака) тягнувся місяць з місяця. І тут дівчина зважилася використовувати планування на кожен день. Марина ввечері сідала і розписувала план на наступний день. Спочатку було дуже непросто його дотримуватися, пару раз вона припиняла такий досвід. Але потім Марина втягнулася. Її вихідні тепер були розплановані. За 2 дні вона встигала зробити все намічене, і навіть записалася на курси «Моделювання кольору волосся». Це допомогло їй не тільки підвищити кваліфікацію, а й перейти на більш цікаву високооплачувану роботу. Тепер з Мариною завжди зручний органайзер, який допомагає їй впевнено йти по життю.

Який можна зробити висновок? Планування дня - це правильно розставлені пріоритети плюс зусилля з свого боку. І як то кажуть «без праці не витягнеш і рибку зі ставка».

Помилки при плануванні на кожен день

Здавалося б, що складного розпланувати власний робочий або вихідний день. Розписати план, виконати зазначені пункти і зі спокійною совістю відпочивати. Але багато хто відзначає, що дотримуватися його не так просто. Кілька днів зусиль, і план покинутий назавжди. Які найбільш типові помилки при плануванні на кожен день?

1. неправильно розставлені пріоритети. «Насамперед літаки!» Людина, плануючи власний день, повинен вміти визначати які справи необхідно зробити в першу чергу, які з них найбільш важливі, які можна відкласти. Припустимо, важливий звіт не варто виконувати ввечері, адже протягом дня можуть з'явитися інші невідкладні справи. Якщо на вихідний запланована генеральне прибирання і похід в кіно, то розумніше спочатку виконати необхідну роботу по дому, тому що відвідати кінотеатр можна в будь-який день, в тому числі і в будні.

2. включення в план неосяжної кількості справ. Не варто намагатися за один день переробити все, що накопичилося по роботі або по будинку за тиждень. План повинен бути реально здійсненним, інакше його складання безглуздо. В один день неможливо відвідати лікаря, 4-годинне нараду і з'їздити в гості в інше місто.

3. відсутність зосередженості на виконання плану. Кожен може сказати, що йому важко жити за певним планом. Однак правда полягає в тому, що доросла людина просто зобов'язаний вміти організовувати свій час. Всі виправдання «я з дитинства такий», «не можу за планом», «це нудно» - це банальна лінь і небажання змінювати життя на краще.

4. план не викладено в письмовому (електронному) вигляді. План, який тримається в голові, не так просто перевірити, перечитати, проаналізувати його виконання і побачити результат.
5. відсутність часу на відпочинок в плані. Людина - не робот, тому в плані обов'язково має бути присутнім такі пункти як сніданок, обід і вечерю, перевірка особистої пошти, дзвінки рідним, ланч з колегою. Такі невеликі тимчасові зазори дозволять трохи урізноманітнити день, а також залишити час на непередбачені справи.
Важливо відзначити, що людина повинна хотіти оптимізувати свій день. Згадаймо наш приклад з Іваном. Він думав, що складений план допоможе йому встигати робити всі справи, але при цьому нічого не хотів міняти в своєму житті. У робочий час Іван підробляв, в неробочий - працював, а вдома витрачав час на комп'ютерні ігри. Спочатку план був провальним.

Правила ефективного планування дня. Як планувати свій день?

Давньогрецький мислитель Гесіод говорив: «Істинно великий той чоловік, який опанував своїм часом». А чому б не спробувати стати «великим» і змінити своє життя на краще?

Існують правила, які дозволять зробити планування дня ефективним:

Час - це безцінний ресурс. Вчора ніколи не повернеться, тому потрібно цінувати кожен день і проводити його з користю.