Підсумковий запит - студопедія

Запит, що виконує обчислення за всіма записами для будь-якого числового поля, називаються підсумковими запитами. У підсумковому запиті може розраховуватися сума значень або величина середнього значення по всім осередкам поля, може вибиратися максимальне або мінімальне значення даних в полі, може, так виповняться інша підсумкова функція. Підсумкові запити, як і запити на вибірку, готуються за допомогою бланка запиту за зразком.

• Виготовлення сувенірної продукції з нанесенням логотипу фірми.

Технологія створення підсумкового запиту в MS Access:

• Запустіть програму MS Access (Пуск -> Програми -> MS Access).

• Виконайте подвійне клацання на значку Створення запитів в режимі конструктора. У діалоговому вікні Додавання таблиці виберіть таблицю Види послуг і замовлення, на основі якої буде розроблятися підсумковий запит. Закрийте вікно Додавання таблиці.

• У бланку запиту за зразком ввдете наступні поля таблиці Види послуг і замовлення: Види послуг, Кількість замовлень, Загальний прибуток.

• На панелі інструментів MS Access клацніть на кнопці Групові операції або скористайтеся рядком меню (Вид -> Групові операції). Ця команда необхідна для створення в нижній частині бланка рядка Групові операції. Саме на її базі створюються підсумкові обчислення. Всі поля, відібрані для запиту, отримують в цьому рядку значення Угруповання.

• Для поля, по якому проводиться групування записів (в нашому випадку - Вид послуг), залиште в рядку Групові операції значення Угруповання. Для інших полів клацніть в цьому рядку - з'явиться кнопка розкриває списку, з якого можна вибрати підсумкову функцію для розрахунку значень в даному полі.

• Для поля Кількість замовлень виберіть підсумкову функцію Count, що визначає загальна кількість замовлень на конкретний вид послуг.

• Для поля Загальний прибуток виберіть підсумкову функцію Sum для визначення загального прибутку по конкретному виду послуг.

• Закрийте бланк запиту за зразком і дайте йому ім'я Розрахунок загального прибутку по різних видах послуг.

• Увімкніть запит і переконайтеся, що він правильно працює.