Підкажіть як правильно відновити загублену печатку

У товаристві з обмеженою відповідальністю загублена друк. Підкажіть як правильно відновити загублену печатку в ТОВ. Яким документом треба оформити цю ситуацію?

для застосування нової печатки потрібно тільки рішення керівника, він організації повинен видати наказ про зміну друку. Наказ видається в тій же формі, що і інші накази керівника. На наказі проставляється його порядковий номер і дата.

Текст самого наказу може містити наступне:

«У зв'язку з втратою друку ТОВ« ...... »наказую:

3. Про зміну друку повідомити: (перерахувати перелік контролюючих органів і партнерів) ».

У наказі слід проставити старий відбиток печатки (зразок № 1) і новий відбиток (зразок № 2).

В даний час державні органи позбавлені всіх наглядових функцій в частині виготовлення і знищення друку, ці питання вирішуються організацією самостійно.

Однак про зникнення печатки варто повідомити в обслуговуючі банки і попросити не здійснювати будь-видаткових операцій по паперовим документам, що виходить від організації (платіжні доручення, чеки) до того моменту, коли банківська картка НЕ ​​буде переоформлена з новою печаткою. Насамперед - зателефонувати в банк і повідомити операціоніста усно. Потім надіслати письмову заяву в двох примірниках. На другому попросити банк поставити позначку про прийом.

Також важливо в максимально можливі терміни повідомити контрагентів, особливо тих, у яких компанія отримує товарно-матеріальні цінності та грошові кошти.

Можна ще також повідомити про втрату печатки в спеціальному виданні «Вісник державної реєстрації». Хоча така вимога законодавством не передбачено, повідомлення може стати додатковим доказом непричетності компанії до можливих дій зловмисників.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух», «Системи Головбух» vip -версії.

«Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце знаходження товариства *. Печатку товариства може містити також фірмове найменування товариства на будь-якій мові народів Укаїни і (або) іноземною мовою.

Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм фірмовим найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби індивідуалізації ».

Тетяна Рубльова, експерт журналу «Головбух»

Від чого вбереже: від порушень правил ведення бухобліку і розбіжностей в податкових розрахунках з бюджетом.

Якщо ваша компанія на спрощеній системі

Поради, дані в цій статті, стануть в нагоді і тим, хто сплачує спрощений податок. Адже печатка повинна бути у будь-якої компанії.

У будь-якій організації є хоча б одна основна печатка. Але нерідко доводиться замовляти і додаткові. А як правильно враховувати ці штампи і витрати на їх виготовлення? Підкажемо в статті. Наші поради допоможуть і при зміні старої печатки на нову. Скажімо, у компанії змінилися реквізити або логотип. До речі, тут не забудьте оформити наказ керівника про зміну відбитка і віднести його копію в банк, ИФНС і фонди. Зразок є нижче.

Законодавство містить зовсім небагато вимог до печаток підприємств. Однак у контрагентів і часом у контролерів штамп на документах може викликати нарікання. Ми розповімо, які доводи допоможуть бухгалтеру впоратися з претензіями партнерів і чиновників. Тим більше що часто аргументи у другої сторони не що інше, як помилки з приводу печаток.

Помилка 1. У компанії може бути тільки одна кругла печатка

Насправді круглих печаток може бути кілька. Як мінімум - дві круглі печатки. Скажімо, одна у головного бухгалтера, а друга у керівника. Кілька печаток зручно виготовити на той випадок, якщо директор постійно роз'їжджає по відрядженнях. Правда, зробити дві абсолютно ідентичні круглі печатки навряд чи виходить. Зокрема, розміри можуть відрізнятися на міліметр. І ось тут вже особливо в'їдливі представники контрагентів або співробітники банків, митниці та інших відомств можуть причепитися. Чи правомірно?

Крім основної круглої печатки компанії дозволено мати інші штампи з фірмовою назвою. Причому вони можуть бути будь-якої форми, не тільки круглими.

Тобто кількість потрібних печаток, в тому числі круглих, компанія визначає самостійно. Однак тільки одна кругла печатка може бути основною (!). Інакше керівництво компанії можуть звинуватити в підробці на підставі статті 327 Кримінального кодексу РФ. Щоб цього не сталося, краще виготовити дві різні круглі печатки на випадок оформлення важливих паперів. Наприклад, на одній з них буде додатковий напис «Для документів».

Постійних партнерів або контролерів насторожило те, що ви проставляєте в документах різні друку? Щоб переконати їх в тому, що все в рамках закону, надайте їм пояснювальний лист від керівника компанії. Зразок такого листа ми привели нижче. Скористайтеся ним, щоб відповісти на претензії контрагентів.

експерт журналу «Головбух»

Невикористані об'єкти не обов'язково переводити на консервацію
Відновлювати ПДВ по законсервованому майну не потрібно

Якщо пропала печатка, її втратили або вкрали, то закривати очі на цю подію небезпечно. Рейдери, шахраї, які завгодно недоброзичливці можуть використовувати друк на шкоду компанії - зняти гроші, отримати за дорученням товар, підробити значущі документи. Мінімізувати ризики дозволить наступний алгоритм дій.

Повідомити про зникнення
до обслуговуючих банків і контрагентам

Про зникнення печатки якомога швидше варто повідомити в обслуговуючі банки і попросити не здійснювати будь-видаткових операцій по паперовим документам, що виходить від компанії (платіжні доручення, чеки) до того моменту, коли банківська картка НЕ ​​буде переоформлена з новою печаткою. Насамперед - зателефонувати в банк і повідомити операціоніста усно. Потім надіслати письмову заяву в двох примірниках. На другому попросити банк поставити позначку про прийом.

Також важливо в максимально можливі терміни повідомити контрагентів, особливо тих, у яких компанія отримує товарно-матеріальні цінності та грошові кошти.

Можна ще також повідомити про втрату печатки або її крадіжці в спеціальному виданні «Вісник державної реєстрації». Хоча така вимога законодавством не передбачено, повідомлення може стати додатковим доказом непричетності компанії до можливих дій зловмисників. *

Виготовити нову печатку,
помітно відрізняється від старої

Відбиток нової печатки зовні повинен сильно відрізнятися від попереднього зразка, щоб контрагенти не змогли його переплутати зі старим відбитком. Далі необхідно завірити банківські картки із зразками підписів і нової печаткою, уявити картки в банки. Необхідно також повідомити контрагентів про зразок нової печатки.

Звернутися в міліцію
із заявою про зникнення печатки

Подати заяву в міліцію про крадіжку варто не тільки якщо друк викрали, а й коли просто втратили. Раптом ті, хто її знайде, скористаються печаткою для незаконних дій. Тоді заяву в міліцію буде доказом непричетності самої компанії. У заяві вказують, коли, де і за яких обставин була вкрадена або втрачена друк. До заяви варто докласти відбиток печатки, наприклад копію якогось документа. На заяві потрібно попросити зробити позначку про його прийомі. Якщо її не поставлять, вислати заяву поштою з повідомленням про вручення.

Залежно від конкретних обставин буде або порушено кримінальну справу, або відмовлено в її порушенні. Компанії вправі отримати в міліції копію постанови про порушення кримінальної справи або про відмову в цьому (п. 13 ч. 2 ст. 42 Кримінально-процесуального кодексу).

Іван Олександрович Михайлов, експерт «УНП»

* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення

Читайте в журналі "Спрощенка"