Підготовка звітності в програмі декларант-алко

Для формування і відправки звітності в РАР рекомендується використовувати безкоштовний сервіс Алкодекларація.Контур. розроблений компанією СКБ Контур.

Програма Декларант- Алко розроблена Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку і поширюється безкоштовно. У ній можна підготувати наступні форми звітності:

• 11 # 151; Декларація про обсяги роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції
• 12 # 151; Декларація про обсяги роздрібного продажу пива і пивних напоїв
• 1 # 151; Декларація про обсяги виробництва та обігу етилового спирту
• 2 # 151; Декларація про обсяги використання етилового спирту
• 3 # 151; Декларація про обсяги виробництва та обігу алкогольної і спиртовмісної продукції
• 4 # 151; Декларація про обсяги використання алкогольної і спиртовмісної продукції
• 5 # 151; Декларація про обсяги обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції
• 6 # 151; Декларація про обсяги поставки етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції
• 7 # 151; Декларація про обсяги закупівлі етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції
• 8 # 151; Декларація про обсяги перевезення етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції
• 9 # 151; Декларація про перевезення етилового спирту та спиртовмісної продукції
• 10 # 151; Декларація про використання потужностей з виробництва етилового спирту і алкогольної продукції.

Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, в залежності від типу представляють форми 11 і 12.

Можливість завантажити готовий файл звіту в Декларант- Алко відсутня.

Установка і настройка Декларант- Алко

Запустити програму можна за допомогою веб-диска або ярлика, який з'являється на робочому столі після установки всіх необхідних для звітності в РАР компонентів.

Увага! Робота в програмі Декларант- Алко повинно здійснюватися з правами адміністратора.

При використанні Windows Seven і Vista необхідно відключити UAC ( «Служба захисту»). Для цього:

• Для Windows Seven вибрати меню Пуск / Панель управління / Облікові записи користувачів / Зміна параметрів контролю облікових записів. У вікні перемістити бігунок вниз до рівня Ніколи не повідомляти. Перезавантажити комп'ютер.

• Для Windows Vista вибрати меню Пуск / Панель управління / Облікові записи користувачів / Увімкнути або вимкнути облікових записів (UAC) і прибрати позначку з пункту Використовуйте контроль облікових записів (UAC) для захисту комп'ютера. Перезавантажити комп'ютер.

Порядок підготовки звітності в Декларант- Алко

Заповнення реквізитів організації

Поточна організація, з якою ведеться робота, вказується у верхній частині вікна програми (див. Рис. 1). Змінити поточну організацію або додати нову можна при запуску Декларант- Алко або, натиснувши на посилання Обрати іншу організацію для роботи (див. Рис. 1). Більш детальна інформація про те, як налаштувати роботу з декількома організаціями в Декларант- Алко міститься в наступній інструкції.

1. У меню Змінити реквізити (див. Рис. 1) потрібно заповнити наступні розділи:

а) Дані організації # 151; вказати реквізити організації та натиснути кнопку Зберегти;

б) Відповідальні особи # 151; вказати ПІБ керівника та головного бухгалтера;

в) Підрозділи # 151; вказати інформацію про підрозділи компанії за допомогою кнопки Додати;

Якщо в організації є кілька філій в різних регіонах, то формується єдина декларація, в якій зазначаються дані по головній організації і кожному з підрозділів. Така декларація подається до регіонального органу виконавчої влади (роів) того регіону, де зареєстрована головна організація (або ІП), а копія звіту, підписана роів, передається в РАР.

г) Ліцензії # 151; вказати інформацію про ліцензії, видані РАР або ОІВ, за допомогою кнопки Додати.

Якщо організація здійснює свою діяльність на підставі кількох ліцензій, то формується єдина декларація по всім кодам видів продукції (незалежно від кількості ліцензій на вид діяльності, що діють в звітному періоді).

Мал. 1. Реквізити організації

2. У розділі Контрагенти (див. Рис. 2) за допомогою кнопки Додати заповнити дані про контрагентів організації (виробниках \ імпортерах, постачальників) і виданих їм ліцензій.

Для постачальників вказівку ліцензії обов'язково (за винятком тих випадків, коли подається тільки декларація про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв).

Мал. 2. Розділ «Контрагенти»

Реквізити організації заповнені.

Формування файлу декларації

1. Щоб приступити до формування звіту, слід натиснути посилання Робота з деклараціями в лівій частині вікна програми. У вікні, натиснути кнопку Додати (див. Рис. 3).

Мал. 3. Розділ «Робота з деклараціями»

2. У вікні, вибрати вид декларації, вказати реквізити декларації (вид документа, звітний період, ліцензію для даної декларації, ознака форми звітності) і натиснути кнопку Ок (див. Рис. 4).

Організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, в залежності від типу представляють наступні форми:

• форма 11 # 151; Обсяги роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції.
• форма 12 # 151; Декларація про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв.
  

Якщо в списку ліцензій відсутня необхідна, необхідно перейти в меню Змінити реквізити і додати інформацію про ліцензії (див. Пункт Заповнення реквізитів організації).

Мал. 4. Додавання декларації

3. У списку декларацій з'явиться інформація про додану декларації. Щоб приступити до внесення даних, виділіть декларацію і натисніть кнопку Змінити дані (див. Рис. 5).

Мал. 5. Список декларацій

4. У вікні, слід заповнити декларацію і закрити вікно. Всі введені дані будуть збережені автоматично (див. Рис. 6).

Мал. 6. Вікно введення даних декларації

Заповнення Форм 11 і 12 рекомендується починати з таблиці 2, дані з якої автоматично перенесуться в таблицю 1. У таблиці 2 слід вказати підрозділ, виробника і постачальника (для форми 11 обов'язково вказати ліцензію постачальника). Вибрати вид продукції і заповнити дані про закупівлі (дата, номер накладної, номер митної декларації, обсяг), після чого натиснути кнопку Додати (див. Рис. 6).

Обсяг продукції слід вказувати в декалітрах (1 декалітр (dal) = 10 літрам).

Щоб зберігати зміни, які вносяться в раніше додані рядки, необхідно натискати кнопку Змінити.

При заповненні декларації необхідно стежити за дотриманням таких співвідношень:

• Закупівлі разом = Надходження від виробників + надходження від оптовиків + надходження по імпорту (в таблиці 1 рядка, в яких не виконується дане співвідношення, будуть виділятися рожевим кольором);
• Надходження за все = закупівлі разом + повернення від покупця + інше надходження + переміщення всередині однієї організації;
• Витрата всього = обсяг роздрібного продажу + інший витрата + повернення постачальнику + переміщення всередині однієї організації;
• Залишок на кінець звітного періоду = залишок на початок + надходження за все - витрата всього.

• Закупівлі разом = закупівлі у виробників + закупкі- опт + закупкі- імпорт (в таблиці 1 рядка, в яких не виконується дане співвідношення, будуть виділятися рожевим кольором);
• Поступленія- всього = закупівлі разом + повернення від покупців + інше надходження;
• Витрата всього = роздрібний продаж + інший витрата + повернення постачальнику;
• Залишок на кінець звітного періоду = залишок на початок звітного періоду + надходження за все # 151; витрата всього.

5. Після того як всі дані будуть внесені, слід зберегти підготовлену декларацію локально на комп'ютер, для цього в вікні списку декларацій виділити потрібну і натиснути кнопку вивантажити (див. Рис. 5).

У вікні, вибрати папку для збереження і натиснути кнопку вивантажити (див. Рис. 7).

Мал. 7. Збереження декларації

У вікні повідомлення про завершення вивантаження натиснути на кнопку ОК (див. Рис. 8).

Мал. 8. Завершення вивантаження

Файл декларації сформований і збережений на комп'ютері в зазначену папку.

Перевірка файлу

Щоб перевірити підготовлену декларацію, слід перейти в розділ Перевірка формату XML. вибрати збережений на комп'ютері файл декларації і натиснути на кнопку Перевірити (див. рис. 9).

Мал. 9. Перевірка декларації

Результати перевірки декларації будуть відображені в поле Результат.

У разі виявлення помилок (див. Рис. 9) необхідно виправити їх, після чого вивантажити і перевірити декларацію ще раз. Декларація, в якій виявлені помилки, не буде прийнята на порталі.

Способи усунення найбільш поширених помилок описані в наступній інструкції.

Якщо перевірка пройдена успішно, то з'явиться відповідне повідомлення (див. Рис. 10).

Мал. 10. Повідомлення про успішну перевірку декларації