Підготовка прес-релізу

Найскладнішим і тривалим моментом процесу підготовки будь-якого заходу є формулювання інформаційного приводу.

Інформаційний привід - це подія, яка може зацікавити публіку (читачів, глядачів чи слухачів).

Подія має стати новиною для преси.

Є кілька факторів, які допоможуть виділити інформаційний привід серед інших:

- Стислість і ємність формулювання.

- Незвичайність подачі або особливий емоційний відтінок.

- Боротьба інтересів в подію. Наявність разом з позитивною і негативною інформацією.

Прес-реліз - це готова інформація про будь-яку подію, захід стандартного формату. Прес-реліз також використовується як заготовка для журналістського матеріалу. По ньому може бути складена коротка публікація без використання додаткової інформації.

План прес-релізу майбутнього заходу

1. Виконується на бланку організації; текст вміщується на одній сторінці А 4; розмір шрифту забезпечує легкість для читання тексту; абревіатури спочатку вводяться повністю.

2. Вгорі слова: «Прес-реліз».

3. Тема прес-релізу.

5. Вільна частина, що включає виклад програми заходу, вказівка ​​на його актуальність. Текст повинен бути цікавим, легким для читання. Рекомендується використовувати прості речення з числом слів до семи включно. Використовуючи прес-реліз для підготовки публікацій, журналісти скорочують його з кінця. Тому рекомендується використовувати принцип «перевернутої піраміди»:

- в першому абзаці пишеться основна інформація;

- далі дається розширена інформація і найбільш значні деталі;

6. Прізвище, ім'я, по батькові доповідачів, їх посади, вчені ступені і звання. Кожен доповідач згадується з нового рядка. Коли точно не відомо, які офіційні особи будуть присутні на тому чи іншому заході, можна написати «очікується участь». Ця фраза ні до чого не зобов'язує і в той же час може бути певною зачіпкою для ЗМІ.

7. Вказівка ​​на необхідність акредитації, наявності документа, що посвідчує особу.

9. Повідомлення про фуршеті.

10. Повтор ліда в скороченому вигляді.

11. Схема проїзду, проходу, місця паркування транспорту, вказівки на громадський транспорт.

Рекомендації з оформлення прес-релізу:

Анотація (лід) повинна містити стислий (не більше 250 знаків) виклад події - що сталося (відбудеться), де, коли.