Підбір персоналу на проект
«Кращі» з наявних ресурсів можуть виявитися недоступними, і команді управління проекту буде потрібно проводити додаткову перевірку відповідності наявних ресурсів вимогам, що пред'являються проектом.
Вхідні матеріали для процесу набору персоналу на проект
- План підбору персоналу
- Опис подбираемого пулу ресурсів. Якщо команда управління проектом має можливість безпосередньо впливати на підбір персоналу, то слід брати до уваги такі аспекти:
· Попередній досвід - мало дана особа або група подібний досвід в минулому? Чи був цей досвід успішним?
· Особисті інтереси - зацікавлене дана особа або група в роботі на даному проекті?
· Персональні характеристики- чи може дана особа ефективно працювати в команді, або чи є дана група вже спрацювали командою?
· Доступність - будуть дана особа або група доступні в ті періоди часу, коли буде потрібно їх участь в проекті?
У конкретних проектах можуть братися до уваги і інші міркування.
Практика найму. Одна або кілька організацій-учасників проекту можуть мати свої
власні процедури прийому на роботу і
Інструменти пошуку персоналу на проект
Переговори. Наприклад, при проведенні кадрових призначень команді управління проектом може знадобитися провести переговори з наступними особами:
· З відповідними функціональними керівниками (мета переговорів - переконатися в тому, що проект отримає людей, що володіють необхідною кваліфікацією і на необхідний час);
· З командами управління іншими проектами, виконуваними даною компанією (мета переговорів - угода про раціональне використання дефіцитних ресурсів).
Попереднє призначення. У деяких випадках персонал може бути призначений на проект заздалегідь. Наприклад, в тому випадку, якщо проект є результатом виграшу тендера, а призначення персоналу було частиною тендерної пропозиції.
Тимчасове залучення людських ресурсів ззовні. При відсутності в складі компанії необхідних людських ресурсів або в разі, якщо ці ресурси потрібні тільки тимчасово, і немає необхідності брати їх в штат на постійній основі, такі ресурси можна залучити ззовні.
Вихідні матеріали процесу найму персоналу
Призначення персоналу на проект. Комплектування проекту людськими ресурсами можна
вважати завершеним тільки після того, як знайдені
База даних по персоналу проекту. Містить докладну інформацію по всім залученим в проект людям. Може бути представлена як в паперовому, так і в електронному вигляді.
Формування і розвиток команди проекту: введення
Процес формування і розвитку команди проекту спрямований на, щоб з одного боку забезпечити максимальний індивідуальний внесок в проект з боку кожного учасника, а з другойсоздать умови для успішної командної роботи. В якості основи для успішного розвитку всієї команди приймається отримання додаткових навичок і досвіду кожним членом команди.
Досить часто процес формування команди проекту стикається з труднощами, породжуються подвійним підпорядкуванням членів команди-підпорядкування своєму функціональному керівнику з одного боку, і менеджеру проекту-з іншого. Ефективне управління цим подвійним підпорядкуванням часто є критичним фактором успіху проекту і, як правило, є функцією менеджера проекту.
Вхідні матеріали для процесу формування і розвитку команди
· Призначення персоналу на проект.
· Зведений план проекту.
· План підбору персоналу.
· Звітність по ефективності виконання проекту.
Зовнішні відгуки. Діяльність команди проекту повинна періодично оцінюватися зовнішніми по відношенню до проекту особами.
Інструменти і методи для процесу формування і розвитку команди
Діяльність з побудови команди. Вплив на групу окремих, осіб, які мають свої власні цілі, потреби і перспективи, з метою забезпечити ефективну спільну роботу, при якій ефект їх групових зусиль перевищить можливий сумарний ефект індивідуальних зусиль.
щоденних нарадах до професійно організованих виїзних, акці спрямованих на розвиток міжособистісних відносин між учасниками проекту.
Навички загального менеджменту. У різних розділах загального менеджменту міститься безліч рекомендацій щодо формування і подальшого розвитку команди.
Система стимулів і заохочень. Для того щоб бути ефективною, така система повинна встановлювати чіткий зв'язок між заохоченням і ефективністю роботи кожного члена команди. Одним з варіантів такої системи може бути виплата проектного бонуса по завершенні проекту в цілому або після здачі отдельн продуктів. Певні відрахування з бюджету проекту в бюджет функціональних підрозділів, що надають проекту свої ресурси, дозволяють згладити тертя, породжувані подвійним підпорядкуванням. В цьому випадку функціональні менеджери зацікавлені в тому, щоб персонал їх підрозділів якомога більше часу проводив на конкретних проектах. Система стимулів і заохочень обов'язково повинна враховувати культурні особливості країни, в якій виконується проект, а також традиції, що склалися в кожній організації-учасниці.
Спільне розміщення. Бажано розміщення всієї команди проекту компактно в одному офісі або будинку. В цьому випадку ефективність її роботи істотно поліпшується за рахунок полегшення взаємодії.
Навчання. Сюди входять всі заходи щодо придбання додаткових знань і навичок членами команди проекту. Проведення спільних тренінгів для членів однієї команди сприяє виробленню спільної мови і набору понять з одного боку, і розвитку міжособистісних відносин з іншого.
Вихідні матеріали процесу формування і розвитку команди
Зростання ефективності роботи кожного співробітника. Основним результатом процесу формування і розвитку команди є підвищення ефективності виконання проекту. Це може виражатися: