Перевірки гіт як підготувати співробітників до перевірки - енциклопедія починаючого підприємця

Перша зустріч з інспектором ГИТ при позаплановій перевірці завжди відбувається несподівано. Причому першими стикаються з ним саме працівники, а не керівник або сам підприємець. Оскільки співробітники не підготовлені до такого візиту, то можуть розгубитися і сказати що-небудь неправильно. Просто тому, що вони не є фахівцями ні в кадровому питанні, ні в податковому обліку.

Як же підготувати співробітників до візиту перевіряючого.

Інструкція

Кожен співробітник повинен чітко уявляти, які дії потрібно зробити, щоб не підставити себе і компанію. Я знаю кількох підприємців, які навіть проводять навчання персоналу з цього питання. І треба сказати, що чіткі інструкції ще нікому не зашкодили. Можна навіть цю інструкцію написати, грунтуючись на нормах закону.

В інструкції прописуємо, що:

співробітники компанії можуть брати участь в перевірці тільки за згодою ІП,
право дати таку згоду або представляти компанію під час перевірки мають тільки (далі йде перелік посадових осіб),
співробітники повинні відразу ж повідомити керівництву про перевірку,
персоналу забороняється відповідати на питання перевіряючих (це законно).

Для працівників можна написати пам'ятку про те, як вести себе при перевірці. Вона містить ті ж положення, що і інструкція.

Пам'ятка для працівника:

Поясніть працівникам, що перевіряючому інспектору при перевірці не можна:

Вимагати від співробітників, щоб вони порушували свої посадові обов'язки.
Проводити перевірку, якщо немає керівника або самого ВП.
Вимагати документи, які не належать до предмета перевірки.
Оглядати особисті речі без згоди працівників, обшукувати співробітників. Ці процедури вимагають спеціальної санкції.

Не панікуйте самі. ВУкаіни одне з найкращих законодавств щодо захисту прав підприємців (ви здивовані?). Навчіться їм користуватися.

І наостанок поради від адвоката:

Ніколи не виправдуйтеся, що б не відбувалося.
Ніколи не бійтеся: той, хто лякає, боїться більше, ніж ви.
Що б не відбувалося, не давайте грошей і подарунків.
Завжди вимагайте від перевіряючих давати посилання на відповідні статті законів і показувати їх вам.
Завжди перебуваєте поруч з перевіряючим і записуйте кожне його дію, кожен крок, кожне слово.
Будьте з ними ввічливі і суворі, завжди використовуйте закон.
Звертайтеся до них тільки за званням і ніколи на ім'я по батькові.
Надішліть подалі всіх співробітників, які не мають відношення до перевірки, вони повинні працювати, а не нервувати через результати перевірки.

У наступній статті я розповім про нюанси документарної перевірки і про те, як оскаржити результати перевірки.