Перевірка орфографії в документі word - 2018 за допомогою засобу читання з екрану - служба підтримки

При бажанні ви можете відключити автоматичну перевірку і перевіряти документи після завершення роботи над ними. Перевірка правопису відразу у всьому документі зручна, коли потрібно швидко перевірити текст. Ви можете знайти можливі помилки і вирішити, чи згодні ви із засобом перевірки правопису.

Примітка: Дії, описані в цій статті, належать до екранного диктора і JAWS. Щоб отримати додаткові відомості про роботу з іншими засобами читання з екрану зверніться до виробника відповідної технології спеціальних можливостей.

Примітка: У цьому розділі передбачається, що користувачі JAWS відключили віртуальне меню стрічки.

У цьому розділі

Перевірка правопису в документі

Відкрийте документ, в якому хочете знайти орфографічні і граматичні помилки, і натисніть клавішу F7. Ви також можете скористатися командою на стрічці, натиснувши клавіші ALT + R, щоб відкрити вкладку "Рецензування", а потім - клавішу S, щоб вибрати команду "Правопис".

Порада: Щоб перевірити орфографію і граматику тільки в одному реченні або абзаці, виділіть необхідний текст і натисніть клавішу F7.

Коли ви почуєте фразу "Область" Правопис "", першу знайдену орфографічну чи граматичну помилку і пропоновані виправлення, використовуйте клавішу TAB для переміщення до списку варіантів, визначення слова або пояснення граматичного правила. Прослухайте їх, щоб вирішити, чи потрібно виправляти можливу помилку.

Якщо існує граматична помилка, Word може вивести пояснення правила. В такому випадку ви почуєте фразу "Текст причини віртуалізованних", а потім пояснення. Щоб закрити вікно Текст причини віртуалізованних і повернутися до області Правопис. натисніть клавішу ESC.

Після виправлення або пропуску помилки Word переходить до наступної. Повторіть процес для кожної помилки.

Після закінчення перевірки ви почуєте повідомлення "Діалогове вікно Microsoft Word, кнопка« ОК »". Натисніть ПРОБІЛ, щоб повернутися до документа. Якщо ви перевірили тільки виділений текст, натисніть кнопку Так у діалоговому вікні.

Сполучення клавіш для області "Правопис"

У цій таблиці наведено комбінації клавіш для області "Правопис".

Включення і відключення автоматичної перевірки правопису

Ви можете вирішити, чи потрібно використовувати автоматичну перевірку орфографії і граматики у всіх або окремих документах.

Щоб відкрити вкладку Правопис. натисніть клавішу P, а потім клавішу TAB. При відкритті діалогового вікна "Правопис" фокус встановлюється на кнопці Параметри автозаміни.

Щоб встановити або зняти прапорець Автоматично перевіряти орфографію. натисніть клавіші ALT + P.

Щоб перейти до прапорця Автоматично перевіряти граматику. двічі натисніть клавіші ALT + M. Щоб зняти або встановити прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Щоб закрити діалогове вікно Параметри Word і повернутися до документа, натисніть клавішу TAB для переходу до кнопки ОК. а потім натисніть клавішу Enter.

Ви можете налаштувати автозаміну при введенні. На вкладці Правопис діалогового вікна Параметри Word натисніть клавіші ALT + A. У діалоговому вікні Автозаміна ви можете вибрати такі параметри, як заміна тексту при введенні, усунення випадкового натискання клавіші CAP LOCK або виправлення лапок.

додаткові відомості

Примітка: У цьому розділі передбачається, що ви використовуєте вбудоване в Mac OS засіб читання з екрану VoiceOver. Додаткові відомості про використання VoiceOver см. В короткому посібнику користувача з VoiceOver.

У цьому розділі

Перевірка правопису в документі

Відкрийте документ, в якому хочете знайти орфографічні і граматичні помилки, і натисніть клавіші OPTION + COMMAND + L.

Порада: Щоб перевірити орфографію і граматику тільки в одному реченні або абзаці, виділіть необхідний текст і натисніть клавіші OPTION + COMMAND + L. Виділити фрагмент тексту можна, утримуючи клавішу SHIFT і переміщаючи курсор за допомогою клавіш зі стрілками.

Відкриється діалогове вікно Правопис. Ви почуєте фразу "Правопис" і мову перевірки. Фокус знаходиться в текстовому полі, в якому можна змінити слово з помилкою або граматичну помилку. У діалоговому вікні також пропонуються варіанти правильного написання або граматичні виправлення. Кілька разів натисніть клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Пропозиції, таблиця". Прослухайте їх, щоб вирішити, чи потрібно виправляти можливу помилку.

Щоб пропустити виділений фрагмент і перейти до наступного, виберіть команду Пропустити.

Щоб пропустити все входження виділеного тексту і перейти до наступного елементу, виберіть команду Пропустити все.

Щоб додати виділене слово до словника, виберіть команду Додати. Після цього Word більше не буде вважати його помилкою. Це може бути застосовано тільки для слів з орфографічними помилками. Граматичні правила додати в словник неможливо.

Щоб пропустити екземпляр граматичної помилки і перейти до наступної, виберіть команду Наступна пропозиція.

Після виправлення або пропуску помилки Word переходить до наступної. Повторіть процес для кожної помилки.

Після завершення перевірки орфографії ви почуєте фразу "Перевірка правопису завершена". Якщо ви перевіряли тільки виділений текст, прозвучить фраза "Перевірка виділеного фрагмента завершена".

Натисніть ПРОБІЛ, щоб повернутися до документа.

Примітка: VoiceOver зачитує текст. Якщо при цьому Word знаходить потенційну помилку, VoiceOver також вимовляє слово "помилка".

Повторна перевірка орфографії і граматики в раніше пропущених словах

Ви можете очистити список пропускаються слів і граматичних помилок, після чого Word знову перевірить помилки правопису, які ви раніше пропустили.

Примітка: Список пропускаються слів і граматики скидається тільки для документа, який відкритий в даний момент. Ця дія на зачіпає орфографічні і граматичні помилки, пропущені вами в інших документах Word.

Для переходу в рядок меню в документі Word, який потрібно перевірити повторно, натисніть клавіші VO + M. Ви почуєте фразу "Рядок меню, Apple".

Щоб повторно виконати перевірку правопису, натисніть клавіші OPTION + COMMAND + L.

Сполучення клавіш для перевірки правопису

У таблиці нижче наведені поєднання клавіш, призначені для перевірки граматики і орфографії в документах Word.

Включення і відключення автоматичної перевірки правопису

Перевірка правопису в документах Word включена за замовчуванням. Ви можете при необхідності відключати і включати її.

Щоб відкрити Параметри. натисніть клавіші COMMAND + кома (,). Ви почуєте фразу "Параметри Word".

Щоб повернутися в документ, натисніть клавішу ESC.

додаткові відомості

Технічна підтримка користувачів з обмеженими можливостями

Якщо ви представник державної установи або комерційної організації, зверніться в службу Disability Answer Desk для підприємств.