Перевірка бібліотечного фонду

Деякі технологічні правила

Під час перевірки фонду необхідно врахувати наступне:
• стелажі з перевіреними книгами в обов'язковому порядку позначаються з метою поділу від стелажів з неперевіреними книгами (жоден стелаж не повинен бути пропущений);
• щоб виключити плутанину щодня ведуться записи обліку виконаної роботи, де зазначаються: номери перевірених стелажів і полиць, число написаних контрольних талонів або перевірених книг, а також кількість відкладених книг для подальшого з'ясування;
• якщо в процесі перевірки ви приймаєте книги від Новомосковсктелей, то треба заздалегідь обумовити варіант роботи з цими книгами - відразу пишеться талон на прийняту книгу і робиться позначка про перевірку або відводите таким книгам окреме місце і працюєте з ними в останню чергу;
• книги з різного роду непорозуміннями (під цим інвентарним номером числиться не та книга; відзначена як вибула, немає інвентарного номера і т.д.) відкладати на спеціально відведене місце з відповідними записами на них (обов'язково в алфавітному порядку) і розбиратися з ними в наприкінці перевірки.

Технологія перевірки книжкового фонду

за допомогою індикаторів

рік видання Ціна

У філіях 8, 21, 22, 24, 25 тільки індикатори (інвентарних книг немає).

Індикатори розставляються за двома групами:

а) на книги з інвентарними номерами з 77451 по 129857 - у порядку зростання інвентарних номерів (старий облік при централізації);
б) з 1977р. на книги за новим обліку з 1 номера.
Інвентарні номери можуть в новому і старому обліку повторюватися. Звертайте увагу на року.
Назва і номер книги повинні відповідати індикаторам і записи в інвентарній книг.
Можливі прічінивиявляемих втрат:
зловживання співробітника (розкрадання, підробка документів, зловживання службовим становищем);
невідповідність нормам зберігання бібліотечного фонду (при цьому відкритий доступ визнається як виробничо-господарський ризик);
невідповідність нормам використання бібліотечного фонду (читацька заборгованість більше 3-х років; порушення правил видачі та кількості виданого; вибуття Новомосковсктелей з населеного пункту з неповерненими в бібліотеку виданнями).
Прімерниенормиработ
поіндікаторамна одноголюдини
заодінчасработи
Написання індикаторів - 60 індикаторів (1 індикатор в хвилину).
Підбір індикаторів за інвентарними номерами - 270 індикаторів (1 індикатор - 13 сек.).
Звірка індикаторів з інвентарної книгою - 240 індикаторів (1 індикатор - 15 сек.).
В цілому, на перевірку 1 тисячі примірників однією людиною витрачається 24-26 годин.