Перелік необхідних супровідних документів для перевезення вантажу поУкаіни

Тел. 8 (929) 706-71-72
ICQ: 635-718-908

Для перевезення перевізник зобов'язаний прийняти товар і видати експедиторського документ, який свідчить про те, що водій-експедитор товар прийняв і в подальшому право розпорядження товаром належить виключно перевізнику-експедитору.

Навіщо потрібна ТТН

Товарно-транспортна накладна - є товаророзпорядчих документом, складається з двох розділів - товарного і транспортного.

Товарний розділ визначає відносини між відправником і отримувачем вантажу і служить для списання ТМЦ зі складу у вантажовідправника і оприбуткування їх на склад вантажоодержувача (фактично для списання ТМЦ податковими органами приймається тільки товарна накладна ТОРГ-12 затверджена Постановою ГоскомстатаУкаіни від 25.12.98 N 132 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій ").

Транспортний розділ відображає відносини між вантажовідправником - замовником автотранспортних послуг з організацією - власником цього транспорту, який виконує перевезення вантажів, і служить для обліку транспортних робіт і розрахунків за надані послуги з перевезення вантажів та інших супутніх робіт (транспортний договір).

Документ оформляють, коли доставку покупцеві придбаного товару здійснює компанія-перевізник. Товарно-транспортна накладна виконує кілька функцій. Вона підтверджує укладення договору перевезення вантажу (п. 2 ст. 785 ЦК України). Продавець на підставі ТТН списує товарно-матеріальні цінності, а покупець оприбутковує їх (відомості беруть з товарного розділу накладної). За даними транспортного розділу ТТН проводять розрахунки між перевізником і відправником товару (вартість послуг), а також розрахунок заробітної плати водія. Документ потрібен шоферу в дорозі ще й для того, щоб підтвердити правомірність перевезення перед співробітниками МВС щоб довести, що вантаж не вкрадений.

ТТН виписується в чотирьох примірниках.

Перший примірник залишається у вантажовідправника і призначений для списання ТМЦ зі складу. Всі порушення упаковки, розміщення і кріплення вантажу в кузові, фіксуються, заносяться водієм в ТТН і завіряються вантажовідправником. Що є юридичною підставою для пред'явлення претензій до вантажовідправнику, і знімають відповідальність з перевізника за можливі пошкодження в процесі транспортування.

Другий, третій і четвертий екземпляри завіряються підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, підписом водія і вручаються водієві.

Другий примірник здається водієм вантажоодержувачу для оприбуткування ТМЦ. У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У ТТН слід зробити відмітку про складання акта.

Третій і четвертий екземпляри, що завіряються підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються в бухгалтерію транспортної організації.

Третій примірник, який є підставою для розрахунку плати за перевезення, транспортна організація докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику-замовнику.

Четвертий примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

Вантажовідправник і вантажоодержувач несуть відповідальність за всі наслідки неправильності чи неповноти відомостей, зазначених ними в ТТН.

Незалежно від того, хто укладає договір перевезення (продавець чи покупець), обов'язок оформлення (виписки) транспортного документа згідно з чинним законодавством лежить на відправника вантажу, тобто на продавця (постачальника). При автоперевезеннях таким документом є товарно-транспортна накладна за затвердженою формою 1-Т.

На практиці не завжди вдається заповнити всі позиції транспортного розділу документа. Особливо в частині розрахунків за послуги транспортної компанії. Тоді підписують акт (звіт вантажоперевізника) про надання послуг з доставки. Або ж складають звіт у довільній формі (наприклад, із зазначенням тривалості роботи транспортного засобу в годинах). Але без товарно-транспортної накладної ці документи не будуть вважатися підтвердженням витрат на транспортування товару (як того вимагає п. 1 ст. 252 НК РФ) ні у перевізника, ні у того, хто замовляв перевезення.

У транспортному розділі накладної продавець вказує дату доставки вантажу, найменування автотранспортної компанії, пункти навантаження і розвантаження, перелік товаросупровідних документів (наприклад, накладна (в тих випадках, коли вона потрібна), сертифікат якості), вид упаковки товарів.

Графи 20-44 заповнюють водій і бухгалтер організації-перевізника. Тут вказують кілометраж пробігу автомобіля, час простою, розцінки на транспортні послуги.

Документація, що підтверджує виконання договору транспортної експедиції перед клієнтом залежить від виду послуг, що надаються.

Якщо експедитор є організатором перевезень для клієнта, то в якості первинного документа буде виступати звіт експедитора. У ньому експедитор повинен вказати:

• суми, перераховані в рахунок укладеного за дорученням клієнта договору перевезення;
• документи, що підтверджують перевезення до пункту призначення;
• суму своєї винагороди.

До звіту повинні бути прикладені первинні перевізні документи або їх копії.

Якщо експедитор надає послуги з перевезення особисто, то він зобов'язаний передати клієнту перевізні документи (товарно-транспортні накладні, авіанакладні, коносаменти та ін.), Що підтверджують надання цих послуг. Сторони підписують акт здачі-приймання.

Для підтвердження виконання інших видів послуг (навантаження, затарювання, маркування тощо) сторони підписують акт про надання відплатних послуг із зазначенням конкретних видів послуг і їх вартості.

Якщо здійснюється перевезення вантажів, якщо є перевізник, потрібно правильно і повністю оформляти товарно-транспортну накладну, її транспортний розділ. Чи не вписувати туди назву першій-ліпшій або неіснуючої організації, що не вписувати туди дані експедитора, а тільки дані з подорожнього листа автомобіля, який буде здійснювати перевезення вантажу. Тільки в цьому випадку договір перевезення вантажу оформляється правильно.

Експедитор може працювати не безпосередньо з перевізником, а безпосередньо з клієнтом. В даному випадку щоб правильно оформити вантаж експедитор повинен оформити експедиторську розписку. Це спеціальний документ, відповідної форми, яка встановлена ​​спеціальним наказом Мінтрансу. Є зразки заповнення такої розписки. Цей документ підтверджує, що власник вантажу, що перевозиться працює з експедитором. У цьому документі прописується вся інформація про вантаж, який приймає експедитор для переміщення.

Саме цей документ у разі якихось несприятливих обставин: втрата, пожежа, ДТП, шахрайство і т. Д. - може захистити власника вантажу, якщо виникне суперечка, який доведеться вирішувати в судовому порядку. Саме цей документ підтвердить, який вантаж, в якому асортименті та кількості експедитор прийняв до перевезення. Якщо немає експедиторської розписки, довести, що були якісь правовідносини між клієнтом (власником вантажу) і експедитором просто неможливо.

Крім того, якщо правильно заповнена товарно-транспортна накладна, то в разі обставин нести відповідальність за недоставлений вантаж будуть експедитор і перевізник.

У вантажовласника, належним чином оформив всю документацію, на руках буде два договори. І два суб'єкта - перевізник і експедитор нестимуть перед ним відповідальність за доставку вантажу. Причому, грузоперевозчик, більшою мірою, так як часто саме на етапі його роботи з перевезення вантажу, відбуваються якісь позаштатні ситуації.

Загалом, як мінімум, ці два документа повинні оформлятися, щоб підтвердити договірні відносини між цими трьома суб'єктами перевезення вантажу. Це також необхідно кожному з учасників процесу вантажоперевезення для свого внутрішнього обліку, бухгалтерської звітності.

Якщо вантажовласник працює з перевізником безпосередньо, без посередництва експедитора, то оформлення експедиторської розписки не потрібно. В даному випадку полягає двосторонній договір про надання транспортних послуг. І в рамках цього договору підписується договір перевезення, який підтверджується товарно-транспортної накладної.

Все ще виникають конфліктні випадки, коли в суді з'ясовується, що ТТН або не були оформлені, або були оформлені неналежним чином. І якщо немає ТТН, то довести в судовому порядку, що вантаж був втрачений з вини перевізника і стягнути з нього кошти за втрачений вантаж неможливо. Також і перевізник не зможе отримати з вантажовласника плату за перевезення вантажу, якщо у нього немає відповідного первинного документа - ТТН. При відсутності ТТН незахищеним сторонами в конфліктній ситуації є і вантажовласник, і вантажоодержувач, і перевізник.

Необхідний документ з боку перевізника. Виписується автопідприємством і пред'являється водієм на навантаженні.

Договір між вантажовідправником (вантажоодержувачем) і перевізником (експедитором)

Або копія договору, завірена однієї зі сторін. Договір є підставою для транспортування вантажу даним перевізником. Може бути замінений Довіреністю на перевезення вантажу, виписану на водія вантажовідправником / вантажоодержувачем, так само з оригінальними печатками.

Товарна накладна додається, в разі, якщо в товарному розділі ТТН не вказано повний перелік вантажу, що перевозиться.

Сертифікати відповідності та якості, паспорта додаються в залежності від характеру вантажу.

Рахунки-фактури та договір між постачальником і покупцем вантажу не є обов'язковим документами, але часто даються в дорогу для уникнення непорозумінь з співробітниками ДІБДР.

При отриманні вантажу і під час перевезення водій зобов'язаний при собі мати наступні документи:

Крім перерахованих вище документів, з огляду на особливості вантажів, що перевозяться, водій повинен мати:

При перевезенні небезпечних вантажів:

При перевезенні швидкопсувних вантажів (відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом, затвердженими Мінавтотрансом РРФСР 30.07.71г.):

• лист контрольних перевірок температури вантажу і повітря в кузові а / м, що видається водієві власником а / м або експедитором, що здійснює перевезення швидкопсувних вантажів;
• сертифікат якості продукції, або посвідчення якості, що видається, в основному, на овочі, картопля, фрукти і баштанні. Обидва документи підтверджують якість і безпеку продукту і передаються водієві вантажовідправником;
• карантинний сертифікат, оформляється місцевою організацією ветеринарно-санітарного нагляду та передається водію вантажовідправником;
• ветеринарне свідоцтво, оформляється місцевою організацією ветеринарно-санітарного нагляду та передається водію вантажовідправником;
• санітарний паспорт оформляється територіальним органом госсанепеднадзора на кожний транспортний засіб і передається водієві АС.

При перевезенні великогабаритних та великовагових вантажів:

• спеціальний дозвіл на перевезення великогабаритного та (або) великовагового вантажу - згідно з Інструкцією з перевезення великогабаритних та великовагових вантажів автомобільним транспортом по дорогах Укаїни, затвердженої МінтрансомУкаіни від 27.05.96 р .;
• спеціальний пропуск, виданий органами ГИБДД (повинен поміщатися в правому нижньому кутку лобового скла транспортного засобу).

У встановлених чинним законодавством випадках (пункт 23 ст. 11 «Закону про міліцію») співробітники міліції мають право виробляти, огляд транспортних засобів і вантажів; проводити огляд транспортних засобів у разі підозри, що вони використовуються з протиправною метою.