Перейменування посади в штатному розкладі - порядок дій

Щоб не відставати від швидко мінливих тенденцій в робочій сфері, керівництво тієї чи іншої організації перейменовує назви посад. Погодьтеся, здасться дивним, якби стиліста або перукаря в 21 столітті до сих пір звали цирюльником, а кухарів кухарка. Те ж відбувається і з звичайними професіями, але процес перейменування має деякі нюанси. Як же оформити необхідні документи?

Чи можна перейменувати посаду в штатному розкладі?

Виходячи зі змісту терміна «штатний розпис», до якого входить переліки посад, структурний склад, інформація про оклад кадровиків, можна підсумувати, що перейменування посадового становища в штатному розкладі більш ніж прийнятно.

Дотримуючись положень статті 15. а також статті 57 ТК Україна, необхідна відповідність робочої діяльності працівника з певним найменуванням, що закріплюється за його посадою у штатному розписі. Адже саме посадове становище вказує на рід діяльності кадру. Тому внесені коригування до штатного розпису спричинять коректування в трудовому договорі.

Як перейменувати на посаді без зміни трудової функції?

Найменування посадового становища виступає як основна складова трудової функції кадру - того, з чим він працює. Таким чином, за зміною посадового назви слід зміна трудової функції, що означає, фактично відбувається переклад на іншу посадову положення. Як же цього уникнути?

При коригуванні назв посад обов'язково потрібно вказати нововведення в трудовому договорі, штатному розкладі, а також відомості, які вносяться в трудову книжку.

Якщо перейменування посадового становища змінюється разом з переліком повноважень і обов'язків, то оформлення перекладу працівника неминуче. Але існують випадки, коли за фактом нічого, крім назви не змінюється.

Припустимо, В. Сложеніцкій, в минулому звичайний двірник, був перейменований в «клінінг персоналу». Тоді можливо:

Складання повідомлення про перейменування посадового становища співробітника в штатному розкладі без змін його робочих функцій. У двомісячний термін роботодавець зобов'язаний ознайомити підлеглого з повідомленням (потрібно закріпити документ підписами);
Складання додаткової угоди про введення нових умов в трудовому договорі;
Оформлення наказного документа, в якому треба чітко описати що на що заміщається;
Внесення відповідного запису до трудової книжки працівника.

Так можна уникнути оформлення наказу про переведення, тобто зміни робочої функції.

Порядок дій при перейменуванні посади

Коли керівництвом було вирішено замінити посадові найменування - перейменувати, в строгому порядку необхідно підготувати:

повідомлення кадрів про нововведення (за 2 місяці);
додатково угоду до трудового договору;
наказ про коригування назви посади;
занесення нововведень до штатного розпису і «послужний».

Важлива добровільність самого працівника, щодо якого відбуваються дані «реформи». Якщо він дав свій дозвіл, то далі зацікавлений в цьому роботодавець повинен:

Скласти повідомну заяву про перейменування займаного їм «поста». Причому вступ документа в юридичну силу починається після того, як співробітник впише «ЗГОДЕН» і поставить свій підпис;
Оформити додаткову угоду до трудового договору, де потім буде виправлено назву посади;
Посилаючись на вищевказані документи, видається наказ, який також підписується сторонами;
Або створити розпорядження про реформування штатного розкладу, або закріпити новий штатний розклад;
Записати в трудову: «Найменування посади« двірник »змінено на« клінінг персонал ».

При відмові працівника від проведених «реформ» слід діяти пунктам, передбаченим статтею 73 Трудового Кодексу України.

Як оформити перейменування на посаді працівника

Законом не передбачається строгий порядок перейменування посадового становища.

Уявімо найбільш поширений варіант розвитку подій даної процедури:

Потрібно ввести в штатний розклад нове звання необхідної професії;
Довести до відома підлеглого, чию посаду належить перейменувати, давши йому підписати повідомлення і екземпляр угоди (він може або погодитися, або відмовитися);
Видати наказ. Останнє вважається основним документом, що закріплює зміну назви посадового становища працівника;
Подібний наказ офіційно збереже відомості в картках співробітників у вкладці «Трудова книжка» і «Посада»;
Далі важливо оформити переведення працівника на формально нову роботу (за законом процедура зміни найменування посадового становища є переведенням на іншу роботу). Таким чином, колишня посаду виводиться зі штатного розпису.

Наказ про перейменування посади - зразок

В даному розпорядженні контроль за дотриманням його положень несе роботодавець. Щоб застрахуватися від непередбачених обставин, рекомендується оформити документ в подвійному екземплярі.

Зразок повідомлення про перейменування посади

Запис трудовій книжці - зразок

При заповненні пам'ятайте, що всі відомості вписуються на підставі відповідного наказу керівника в рамках строго обмеженого терміну - одного тижня (від дати складання наказу).

Також потрібно, щоб вписані в неї відомості збігалися з основним пунктом наказу.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.