Передплатні видання бухгалтерський і налогвоий облік

Організація громадського харчування застосовує ССО (доходи мінус витрати). За передплатою отримуємо журнал «Ресторанні відомості». Як правильно відобразити витрати на періодику в бухгалтерському обліку? Чи можна зазначені витрати віднести для цілей оподаткування на поштові витрати?

Періодичні видання, одержувані організацією по підписці, відносяться до матеріальних цінностей.

Таким чином, оплата періодичних видань, вироблена при оформленні підписки, враховується як аванси видані. При отриманні періодичних видань вони повинні бути прийняті до бухгалтерського обліку та списані до витрат в установленому для матеріальних цінностей порядку. При списанні до витрат зазначені матеріальні цінності враховуються за балансом.

Порядок оприбуткування, списання, забезпечення схоронності, документального оформлення і відображення в обліку технічної літератури (книг, брошур, каталогів, журналів, газет і т.п. видань, які використовуються для виробничих і управлінських потреб організації) регулюється бухгалтерської облікової політики організації або окремим положенням (стандартом), яке є додатком до бухгалтерської облікову політику.

Господарські операції, пов'язані з придбанням та обліком періодичних видань, оформляються і відображаються в бухгалтерському обліку таким чином (цифри умовні):

Дебет 60, субрахунок «Аванси видані» Кредит 51 - 12 000 руб. - перераховані грошові кошти за річну передплату на журнал «Ресторанні відомості»;

(Або) Дебет 60, субрахунок «Аванси видані» Кредит 71 - 12 000 руб. - оплата за підписку здійснена готівкою грошовими коштами підзвітною особою;

На підставі вимоги-накладної в бухгалтерському обліку робляться такі записи:

Дебет 26 Кредит 10, субрахунок «Періодично видання» - 1 000 руб. - вартість одного номера журналу віднесена до витрат;

Дебет 012 * - 1 000 руб. - номер журналу відображений за балансом.

* Примітка. Планом рахунків не передбачений спеціальний рахунок для позабалансового обліку технічної літератури. Номер позабалансового рахунку слід визначити в робочому плані рахунків, який затверджується в складі бухгалтерської облікової політики.

Списання річного комплекту журналів через його непридатність з позабалансового обліку проводиться за результатами річної інвентаризації на підставі акту на списання матеріальних цінностей. Акт може бути оформлений за формою № МБ-7, або за формою, розробленою організацією. На підставі акта в бухгалтерському обліку роблять запис тільки за позабалансовим рахунком:

Кредит 012 - 12 000 руб. - з позабалансового рахунку списаний комплект журналів внаслідок його непридатності (фізичного або морального зносу).

Перелік витрат, встановлений статтею 346.16 НК РФ, є закритим, і не містить такого виду витрат як витрати на технічну літературу, в тому числі періодичні видання.

Підпунктом 18 п. 1 ст. 346.16 НК Україна передбачені витрати на поштові послуги.

а) універсальні послуги поштового зв'язку;

б) інші послуги, в тому числі:

- послуги щодо здійснення поштових переказів грошових коштів;

- послуги з пересилання міжнародних поштових відправлень;

Виходячи зі змісту ст. 16 Закону та Правил, користувачами послуг поштового зв'язку з доставки передплатникам періодичних видань є видавці, які оплачують послуги операторів поштового зв'язку за проведення передплатної компанії та доставку кореспонденції передплатникам. Відповідно, організація-передплатник оплачує безпосередньо вартість періодичного видання, призначену видавцем. Ці витрати не можуть бути кваліфіковані як оплата поштових послуг.