Пам’ятка - з чим треба визначитися, перш ніж замовляти щоденників
Раз Ви зайшли на цей сайт та ще й Новомосковскете статтю про щоденники, значить саме на Вас покладена місія на замовлення щоденників з логотипом для улюблених колег, а може для улюблених клієнтів або партнерів.
Якщо для Вас це звична справа і Ви добре уявляєте які щоденники бувають і як їх треба замовляти, то можете не втрачати час на цій сторінці, а ознайомитися з іншою інформацією, наприклад, вивчити список постачальників щоденників або подивитися підбірку щоденників зі шкіри. Але якщо покупкою щоденників оптом ви займаєтеся вперше, то краще потратьте пару хвилин на дану статтю - потім це допоможе заощадити час і вам і вашим підрядникам.
Справа в тому, що іноді замовник зв'язується з постачальником, каже, що йому потрібні щоденники, і просить назвати ціну. Менеджер постачальника виявляється в скрутному становищі, тому що щоденників існує величезна кількість і ціна може бути від кількох сотень до кількох тисяч рублів. Часто через це витрачається багато часу на питання і уточнення, розрахунок невірного тиражу, а потім його перерахунок, пропозиція невідповідної продукції та іншу непотрібну роботу.
Щоб спілкування між вами і постачальником було найбільш продуктивним, краще заздалегідь прояснити для себе основні параметри замовлення:
1. Необхідний тираж
І ще маленька порада - краще замовляти щоденники трохи з запасом, так як, якщо потім доведеться доробляти кілька штук, це може бути досить дорого і складно.
В ідеалі треба хоча б приблизно уявляти яку суму ваша компанія готова витратити на щоденники. Якщо бюджет дуже обмежений, доведеться спочатку шукати щось просте і навіть не розглядати варіанти зі складними зшивна обкладинками або хитрими методами персоналізації. А якщо першочергове завдання не заощадити, а замовити якісну річ, то можна запитувати щоденники зі шкіри або порахувати вартість виробництва щоденника за індивідуальним дизайном.
Можна звичайно просто сказати, що вам потрібний дорогий щоденник або навпаки що-небудь дешевше, але готуйтеся до того, що вас неправильно зрозуміють. Поняття «дорого» і «дешево» дуже відносні - для кого-то щоденник за 400 рублів це занадто дорого, а для кого-то і щоденник за 4000 здається недостатньо солідним VIP-подарунком. Розкид же цін на щоденники дуже великий - ось, наприклад, два недатованих щоденника А5 формату - Velvet від компанії «Альт» за 185 рублів і щоденник-портфоліо Croco Premium від Nazarenogabrielli вартістю понад 10 000 рублів
3. Тип
Зазвичай постачальники пропонують наступні види виробів для записів:
- еже щоденник - 1 день на 1 сторінці (субота і неділя на одному аркуші)
- еже недельнік - 1 тиждень на розвороті
- планинг - вузький довгий блок на пружині, 1 тиждень на розвороті
У різних виробників види блоків, разлиновка і кольору друку можуть бути різними, але в середньому блоки виглядають таким чином:
4. Розмір щоденника
Щоденники та щотижневики бувають від маленьких «кишенькових» варіантів до А4 формату. Для щоденників найбільш популярний розмір А5 (15 * 21 см) - такі щоденники є у всіх колекціях, з різною печаткою блоку і в самих різних обкладинках. Щоденник А4 (21 * 29 см) часто замовляють в якості подарунків для VIP-персон - зазвичай вони робляться з якісного шкірозамінника або шкіри і коштують досить дорого. А якщо звичайні щоденники здаються занадто нудними, то можна звернути увагу на вироби нестандартних розмірів - маленькі, вузькі або з квадратними блоками.
Тижневики найбільш затребувані розміру 20 * 26 см, але, якщо потрібен більш компактний варіант, то деякі постачальники пропонують тижневики А5 формату і зовсім маленькі книжечки приблизно А7 формату.
Найпростіше справа йде з планінги, так як вони в усіх колекціях мають майже однаковий розмір - в складеному вигляді довжина близько 30 см, ширина близько 12 см.
Шкіряний щоденник Вояж
Недатований щоденник Квадро в обкладинці Айрон
Щоденники різних форматів
5. датування або недатований блок
Ще один параметр, з яким краще визначитися заздалегідь - чи повинен щоденник бути датованим, полудатірованним або недатованими (те ж саме відноситься до тижневика і планінги)
- Датований - щоденник на певний рік, в якому на сторінці вказана дата і день тижня
- Полудатірованний - на сторінках написані дати, але немає прив'язки до днях тижня
- Недатований - немає ні дат, ні днів тижня, а тільки місце, де їх можна самостійно написати
Датовані щоденники зазвичай більш популярні, але у недатованій продукції є незаперечна перевага - якщо щоденник не стане в нагоді в цьому році, їм можна буде скористатися на наступний рік. Тільки будьте уважні - недатована продукція часто все-таки має «термін придатності», адже в інформаційному блоці зазвичай є календарі на пару найближчих років, так що краще подарувати такий щоденник до того, як ці календарі стануть неактуальні.
Звичайно, не у всіх колекціях є всі види блоків - іноді бувають тільки датовані або тільки недатовані моделі. Але ось, наприклад, в колекції німецьких щоденників Brunnen щоденники А5 формату представлені в датованому, полудатірованном і недатованому блоці:
Універсал - датований щоденник А5
Оптимум - полудатірованний щоденник А5
Агенда - недатований щоденник А5
6. Колір обкладинки
Тут все просто - найчастіше за все колір обкладинки щоденників підбирається під фірмовий колір компанії. Звичайно, це не суворе правило і іноді замовляють просто сподобався колір.
Деякі постачальники пропонують цікаві обкладинки з тканини, металу (щоденник Компаньйон від TM Brunnen) або імітують пробку. Також зараз в колекціях щоденників з'являється все більше готових виробів з комбінованими обкладинками, зшитими з 2-х або 3-х матеріалів. Так що, якщо у вас не один, а кілька корпоративних кольорів, можна спробувати знайти щоденник підходить під ваш фірмовий стиль - буде здаватися, що його виготовили спеціально для вас.
На фотографіях представлені приклади щоденників з різними обкладинками - різнокольорові щоденники Megapolis velvet (з колекції Bruno Visconti), готові щоденники з комбінованими обкладинками (Avanzo Daziaro, Ад'ютант, Проект 111 і Їжака) і щоденник в тканинної обкладинці Scheherazade (Bruno Visconti)
Різні кольори обкладинок щоденників
Щоденники з комбінованими обкладинками
Щоденники з обкладинкою з тканини
При замовленні щоденників під пошив можна зробити комбіновану обкладинку з матеріалів різного кольору - ви можете підібрати саме ті кольори, які підходять під стиль вашої компанії. Причому постачальники пропонують або вибрати варіант зі стандартних сшивок або розробити свій власний дизайн обкладинки. Крім того багато виробництв роблять щоденники з повнокольоровим друком. І якщо раніше повнокольоровий обкладинку виготовляли тільки з ламінованого паперу, то тепер можна замовити щоденник з обкладинкою зі шкірозамінника з кольоровим друком.
Приклади щоденників з індивідуальними обкладинками - від компаній «Ад'ютант» (перша і друга картинка) і «Артлез» (третя обкладинка з повнокольоровим друком):
Щоденник з індивідуальною обкладинкою
Індивідуальний щоденник - зшивання Комбі-4
Обкладинка з повнокольоровим друком
7. Персоналізація щоденника (метод нанесення логотипу)
Персоналізація - це нанесення на щоденник логотипу або іншої інформації. У більшості випадків на щоденниках зі шкіри або шкірозамінника роблять гаряче тиснення логотипу. Детальніше про цей метод і його можливості можна дізнатися зі статті про тиснення логотипу. Вартість тиснення додається до вартості щоденника, тому, щоб дізнатися остаточну суму замовлення, треба розрахувати вартість тиснення.
Вартість тиснення залежить від наступних факторів
- тираж щоденників
- Чи буде тиснення блинтовое або з фольгою
- Чи треба робити кліше для тиснення або воно вже є з попереднього замовлення
- Розмір тиснення - логотип до 50 кв.см зазвичай вважається по одному прайсу, а якщо тиснення буде більше, то і коштувати воно буде дорожче. При замовленні щоденників під виробництво можна зробити тиснення по всій обкладинці
- Кількість місць тиснення (наприклад, якщо ви хочете зробити тиснення не тільки на лицьовій обкладинці, а й на звороті)
- Чи готовий макет для тиснення - якщо треба робити нове кліше, то виробництво попросить надати логотип у векторному вигляді. Якщо такого файлу немає, то доведеться оплатити роботу дизайнера по відображенні або створення логотипу
Нижче показано кілька щоденників з різними тисненнями. Перше тиснення це найпоширеніший варіант - логотип невеликого розміру, який може розташовуватися в будь-якому місці на обкладинці щоденника (тільки треба зробити відступ від краю обкладинки). Другий варіант - тиснення більше 50 кв.см, таке тиснення коштує дорожче першого варіанту, але його теж можна зробити вже на готовий щоденник. Третій вид тиснення можна зробити тільки на стадії виготовлення обкладинки, для нього робиться спеціальне велике кліше і коштує це задоволення дорожче перших двох варіантів.
Звичайне тиснення золотою фольгою
Тиснення великим кліше (або двома кліше)
Тиснення в крої по всій поверхні щоденника
8. Термін поставки
Врахуйте, що виготовлення і / або поставка щоденників може зайняти від декількох днів до декількох тижнів. Тому замовляйте заздалегідь, щоб був час вибрати потрібний щоденник, подивитися його зразок, затвердити макет тиснення і спокійно дочекатися поставки. Якщо ж замовлення потрібен «вчора» відразу попереджайте про це постачальника, щоб він пропонував тільки ті варіанти, які можна зробити максимально швидко
Звичайно багато хто з перерахованих параметрів взаємопов'язані - якщо потрібен якісний щоденник від європейського виробника, то і бюджет повинен бути відповідним. Або, якщо хочеться зробити оригінальний щоденник з комбінованої обкладинкою, то приготуйтеся чекати близько місяця, та й витратитися знову-таки доведеться.
Таким детальним запитом ви відсіється безліч непотрібних варіантів - вам не будуть пропонувати надто прості і дешеві або занадто дорогі щоденники, не треба гадати який потрібен розмір і колір, щоденники, яких в наявності менше 300 шт. теж не підійдуть. До того ж відразу можна порахувати вартість тиснення логотипу. Тобто постачальнику буде набагато простіше дати вам відповідь, які щоденники вони можу запропонувати і за якою ціною, а вам залишиться тільки вибрати потрібний щоденник і розмістити замовлення.