Особливості звільнення прогульника

Припустимо, ви роботодавець, і у вас є співробітник, який ну ніяк не бажає виконувати свої трудові обов'язки як слід. Постійно порушує трудову дисципліну, спізнюється, а то і зовсім не є на робоче місце. Як вам бути в такому випадку і як звільнити прогульника, щоб в подальшому не виникло ніяких проблем і ускладнень, наприклад, щоб не пішов виклик до суду? Постараємося відповісти на це питання.

Трудове законодавство

З чого почати звільнення працівника за прогул?

Перш ніж обрадувано будувати плани про те, як можна легко і просто позбутися від недобросовісного співробітника, слід розуміти, що саме підпадає під визначення прогулу. Якщо, наприклад, ваш службовець спізнюється на своє робоче місце на три години - це, на жаль, ще не прогул. Якщо він йде додому на три з половиною години раніше - це теж по законодавству поки не прогул.

Згідно з підпунктом «а» пункту 6 статті 81 Трудового кодексу прогулом буде вважатися, якщо працівника не буде на робочому місці більше чотирьох годин за зміну або день, або якщо він не з'явиться протягом всього дня або всієї зміни без переконливих причин.

Якщо при цьому співробітник заздалегідь попередив свого безпосереднього начальника, а ще краще - написав заяву про відсутність протягом кількох годин, це прогулом вважатися не буде.

Окремо необхідно згадати про поважні причини. Навіть якщо службовця не було без попередження весь день або навіть два дні, а пізніше він надасть, наприклад, листок тимчасової непрацездатності, його відсутність не буде прогулом. Зазвичай вважається, що підтверджувати переконливість відсутності необхідно документально, але для судового розгляду, наприклад, це необов'язково - якщо суд визнає пояснення працівника і його близьких достатніми, звільнення за статтею може бути оскаржене.

Як звільнити за прогул? покрокова процедура

Якщо ви твердо мають намір не спускати своїм службовцям порушення трудової дисципліни аж до вищої каральний захід на підприємстві - звільнення, процедуру слід дотримуватися ретельно і неухильно. Отже, якщо співробітник прогулює, необхідно:

• скласти акт за підписом двох свідків з числа працівників про те, що прогульника не було на робочому місці;
• отримати від прогуляв співробітника пояснення за фактом його відсутності;
• підготувати та видати наказ про звільнення;
• видати службовцю в останній робочий день на руки трудову книжку, інші необхідні документи і провести з ним остаточний розрахунок.

На кожному етапі краще потурбуватися і записати будь-яку дрібницю - якщо звільнений захоче згодом звернутися в суд, у вас будуть на руках необхідні докази його провини.

Необхідно запам'ятати - прогул вважається грубим порушенням трудової дисципліни, тому працівникові досить буде зробити доведене порушення лише один раз, щоб піддатися процедурі звільнення.

Складання акту на звільнення за прогули

Встановленої і затвердженої форми такого акту не існує, він складається в довільній формі. Фахівці рекомендують починати готувати документ якомога раніше і не обмежуватися одним актом в день, а краще написати два-три. Наприклад, на суді ваш службовець може заявити, що в акті зазначено час відсутності з другої години дня до кінця роботи, а з дев'ятої ранку до двох він був присутній на роботі - і довести зворотне без документа буде важко.

В акті обов'язково необхідно вказати прізвище, ім'я, по батькові та посада співробітника і точний час його відсутності: з котрої години його не було, і до котрої години він так і не з'явився.

Пояснення працівника про відсутність на роботі через прогул

Якщо службовець з'явиться на підприємстві, необхідно отримати у нього пояснення про відсутність. Найкраще написати службову записку - таким чином працівник згодом не зможе заявити, що пояснень у нього ніхто не просив. Таку ж службову записку можна буде направити службовцю додому листом з описом, якщо він так і не з'явиться на підприємстві.

З моменту вчинення прогулу у співробітника є два дні на те, щоб надати переконливі докази того, що він не міг інакше. Рішення про те, наскільки пояснення переконливі, залишається за роботодавцем, але слід пам'ятати, що якщо дійде до суду, у судді може виявитися інша думка з цього приводу.

p> Пояснення теж повинні бути в письмовому вигляді, з доданими до них документами, якщо вони є, наприклад, з лікарняним листом або актом про те, що сусіди завдали шкоди майну. Якщо пояснення так і не були отримані, краще скласти акт про це - як і раніше в довільній формі і за підписом двох співробітників.

Наказ про звільнення. Яким числом звільнити за прогул?

З іншого боку в разі прогулу роботодавець має право звільнити службовця практично будь-яким числом - в цьому випадку, як і в разі смерті працівника, наказ може бути видано заднім числом. Адже начальник не може передбачити, як себе поведе прогульник і коли він з'явиться на підприємстві, щоб можна було оформити всі, як годиться.

Під наказом про звільнення службовець повинен розписатися, підтверджуючи, що ознайомлений з його текстом. Якщо співробітник так і не з'явився на роботі або відмовився підписати документ, про це робиться відповідна відмітка. Наказ також можна вислати службовцю додому поштою з описом вкладення.

Зрозуміло, службовцю видається над сам документ, а його копія, яка має таку ж силу, як і оригінал.

Розрахунок зі співробітником

Роботодавцю мало просто правильно звільнити прогульника, він повинен провести з ним розрахунок, як і годиться.

Це означає, що в останній робочий день співробітник повинен отримати на руки трудову книжку, довідку про середню заробітну плату і всі належні йому виплати. До виплат належить вся зароблена на даний день оплата, премії, заохочення, надбавки і коефіцієнти, а також компенсація за невикористані дні відпустки, якщо такі є. Компенсаційні виплати в розмірі одного або декількох середніх заробітків при звільненні за прогул, звичайно ж, не покладаються.

Якщо службовець так і не з'явився в організації, йому потрібно буде направити на будинок прохання з'явитися і забрати трудову книжку і розрахунок.

Оцінити і поділитися