Особливості розрахунку середнього заробітку при підвищенні окладу (ставки)
Підвищення окладу або тарифної ставки може відбутися:
- в розрахунковому періоді;
- після розрахункового періоду, до настання події в зв'язку з яким працівникові виплачується середній заробіток (наприклад, його направлення у відрядження);
- в період збереження середнього заробітку (тобто в періоді настання події.
Розглянемо кожен з цих випадків.
Підвищення окладу (ставки) в розрахунковому періоді
Якщо оклади підвищено всім працівникам компанії (або її структурного підрозділу, де трудиться працівник), всі виплати, нараховані в розрахунковому періоді за час, що передує підвищенню, збільшуються на спеціальний коефіцієнт. Йдеться про тих виплатах, які враховують при розрахунку середнього заробітку. Причому навіть не всі з них. Підвищенню підлягають:
- тарифні ставки і оклади;
- виплати, встановлені до тарифних ставок, окладів у фіксованому розмірі (відсотки, кратність), за винятком тих з них, які визначені в діапазоні значень.
Наприклад, в положенні про оплату праці вказано, що премія виплачується в розмірі 20 відсотків від окладу. Така премія підлягає індексації при розрахунку середнього заробітку. А ось якщо там прописано, що премія виплачується в розмірі до 40 відсотків від окладу, то така премія при розрахунку середнього заробітку не індексується (вона встановлена в діапазоні значень від 0 до 40%).
Також не підлягають підвищенню виплати, які встановлені в абсолютних розмірах. Наприклад, не повинна індексуватися премія, якщо вказано, що вона виплачується в розмірі 5000 рублів. Простіше кажучи, індексувати потрібно ті суми, які підвищуються разом з окладом.
Коефіцієнт можна визначити за формулою:
Виплати, що враховуються при індексації, після підвищення ______________________________________________________
Виплати, що враховуються при індексації, до підвищення
Подібне підвищення виплат працівникові на коефіцієнт застосовується тільки щодо тих осіб, які продовжують працювати на колишніх посадах. Якщо працівник змінив посаду (професію), то подібний перерахунок щодо нарахованих йому виплат не роблять. Їх враховують у фактичних сумах. Подібне роз'яснення дало МінздравсоцразвітіяУкаіни (*). Хоча його положення стосуються колишнього і нині скасованого Порядку визначення середнього заробітку, вони цілком можна застосувати і в даний час.
Згідно з положенням про оплату праці працівника ЗАТ «Салют» Іванову виплачуються:
- оклад в сумі 30 000 руб .;
- премія у відсотках від окладу (40%);
- надбавка за ненормований робочий день у розмірі 6000 руб.
Після зміни умов оплати праці та підвищення посадових окладів Іванову виплачуються:
- оклад в сумі 45 000 руб. (Підвищення окладу);
- премія у відсотках від окладу (20%) (зниження розміру премії);
- надбавка за ненормований робочий день у розмірі 8000 руб. (Підвищення надбавки).
Припустимо, що Івановим повністю відпрацьовано робочий час за графіком компанії. При розрахунку коефіцієнта враховують:
Розмір коефіцієнта склав:
54 000 руб. 42 000 руб. = 1,29.
При підрахунку середнього заробітку надбавка індексуватися не повинна. Вона враховується в фактично нараховану суму (в тому числі і за період до підвищення виплат працівникам).
Як видно з наведеного прикладу, до розрахунку включається не тільки оклад, а й премія, встановлена у відсотках від окладу. У той же час надбавка за ненормований робочий день, певна в твердій сумі, в розрахунку не бере участь.
Як визначити середній заробіток при підвищенні суми виплат співробітникам, покаже приклад.
У ЗАТ «Салют» встановлено п'ятиденний 40-годинний робочий тиждень (8 робочих годин в день) з двома вихідними (субота і неділя). На фірмі діє окладная система оплати праці.
Іванову встановлено оклад:
Коефіцієнт підвищення становить:
45 000 руб. 30 000 руб. = 1,5.
Місяць розрахункового періоду
Середньоденний заробіток Іванова складе:
508 485 руб. 231 дн. = 2201 руб. / Дн.
За 7 робочих днів відрядження йому повинно бути нараховано:
2201 руб. / Дн. × 7 дн. = 15 407 руб.
Можлива ситуація, коли виплати підвищувалися в розрахунковому періоді кілька разів. В такому випадку коефіцієнти підвищення перемножуються. Таке роз'яснення надав Роструд (*). Положення листи цього відомства стосуються колишнього Порядку визначення середнього заробітку. Однак його положення можуть застосовуватися і в даний момент.
Іванову встановлено оклад:
Перший коефіцієнт підвищення становить:
45 000 руб. 30 000 руб. = 1,5.
Другий коефіцієнт підвищення становить:
50 000 руб. 45 000 руб. = 1,11.
1,5 × 1,11 = 1,67.
Місяць розрахункового періоду
Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за виробничим календарем
Середньоденний заробіток Іванова складе:
565 226 руб. 231 дн. = 2447 руб. / Дн.
За 7 робочих днів відрядження йому повинно бути нараховано:
2447 руб. / Дн. × 7 дн. = 17 129 руб.
Якщо при підвищенні тарифних ставок або окладів змінюється і перелік щомісячних виплат до них (або їх розміри), то в розрахунку коефіцієнта враховують і нові, і старі тарифні ставки або оклади, а також щомісячні виплати (нараховані в нових і колишніх сумах).
Коефіцієнт підвищення становить:
45 000 руб. (28 000 руб. + 14 000 руб.) = 1,07.
Місяць розрахункового періоду
Середньоденний заробіток Іванова складе:
506 815 руб. 231 дн. = 2194 руб. / Дн.
За 7 робочих днів відрядження йому повинно бути нараховано:
2194 руб. / Дн. × 7 дн. = 15 358 руб.
Підвищення окладу (ставки) після розрахункового періоду, до настання події
В даному випадку потрібно також визначити коефіцієнт індексації. На цей коефіцієнт збільшують середньоденний заробіток працівника, визначений за результатами розрахункового періоду.
Коефіцієнт підвищення дорівнює:
43 000 руб. 32 000 руб. = 1,34.
Припустимо, що середньоденний заробіток Іванова становить 2119 руб. / Дн. При розрахунку середнього заробітку за дні відрядження в розрахунок приймають:
2119 руб. / Дн. × 1,34 = 2839 руб. / Дн.
За 7 робочих днів відрядження йому повинно бути нараховано:
2839 руб. / Дн. × 7 дн. = 19 873 руб.
Як і в попередньому випадку, підвищення виплат працівникові застосовують у відношенні тільки тих осіб, які продовжують працювати на колишніх посадах. При зміні посади чи професії середній заробіток не збільшують.
Підвищення окладу (ставки) в період збереження середнього заробітку
Якщо підвищення відбулося в період збереження середнього заробітку, то працівникові необхідно збільшити частину середнього заробітку, що виплачується в період тієї чи іншої події, в результаті якого він за ним зберігається. Підвищення проводиться з моменту підвищення до закінчення періоду події.
Коефіцієнт підвищення дорівнює:
43 000 руб. 32 000 руб. = 1,34.
Тисяча дев'ятсот тридцять дві руб. / Дн. × 3 дн. + 1932 руб. / Дн. × 1,34 × 11 дн. = 34 274 руб.