Особливості оформлення трудової книжки генерального директора (директора) - трудова книжка

Особливості оформлення трудової книжки генерального директора (директора)

Як випливає з положень ст. 16, 17, 19 і 275 ТК України трудовий договір з особою, що здійснює функції одноосібного виконавчого органу товариства, укладається після обрання (призначення) його загальними зборами учасників товариства на посаду генерального директора (директора) на термін, визначений статутом товариства. Трудовий договір підписує від імені суспільства, як правило, голова загальних зборів учасників товариства, на якому був обраний (призначений) генеральний директор (директор) або уповноважений на це рішенням загальних зборів учасників товариства (що в обов'язковому порядку повинно бути відображено в протоколі загальних зборів товариства ).

В Інструкції щодо заповнення трудових книжок, на жаль, відсутні будь-які положення, що відображають порядок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу (звільнення з роботи) осіб, обраних (призначених) на посаду генерального директора (директора) підприємства. В даному випадку можна запропонувати два варіанти вирішення цієї проблеми.

1) За загальним правилом, першим наказом, який видає після свого обрання (призначення) генеральний директор (директор), є наказ про вступ на посаду. В якості підстави наказу вказується рішення загальних зборів учасників товариства про обрання (призначення) керівника даного підприємства з посиланням на протокол загальних зборів, і укладений в зв'язку з цим строковий трудовий договір.

Згідно п. 10 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців» всі записи про виконувану роботу і звільнення вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну. Тому, виходячи з буквального розуміння даного правила, в трудовій книжці генерального директора (директора) повинен бути вказаний згаданий вище наказ про вступ на посаду (мал.38).

Мал.38 Зразок внесення запису про прийом на роботу керівника підприємства в трудову книжку

2) В кадровому діловодстві за останнє десятиліття склалася практика, коли при внесенні запису в трудову книжку як підстави прийому на роботу вказується протокол загальних зборів про обрання (призначення) на посаду керівника організації (рис.39).

Рис.39 Зразок внесення запису про прийом на роботу керівника підприємства в трудову книжку

Тут виникає закономірне питання - як правильно оформити трудову книжку при звільненні керівника підприємства. Записи в трудову книжку при звільненні генерального директора (директора) робляться в звичайному порядку, як і для всіх інших працівників. Оформлення звільнення залежить від того, за яким основи він розриває свій трудовий договір (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

Відповідно до п.5 Інструкції щодо заповнення трудових книжок запис про звільнення (припинення трудового договору) в трудову книжку виробляється на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця. Тому підставою для звільнення генерального директора (директора) нарівні з наказом (розпорядженням) є і інші документи (наприклад, рішення Ради директорів цієї організації, якщо це питання відноситься до їх компетенції) (рис.40)

Рис.40 Зразок внесення запису про звільнення керівника організації в трудову книжку

Конституційний суд України підтвердив правомірність порядку розірвання трудових договорів з керівниками підприємств і організацій. Суд зазначив, чтост.278 ТК Україна і ст.69 Закону України «Про акціонерні товариства», відповідно до яких договір з керівником може бути розірваний за рішенням власника, що не суперечить Конституції РФ.