Особливості оформлення лікарняного під час відпустки
Чи повинен працівник повідомляти роботодавця про хвороби в період відпустки? Що правильніше - продовжувати відпочинок або переносити частину, не використану у зв'язку з непрацездатністю? Хто вирішує це питання? В яких ситуаціях відпустка не підлягає перенесенню або продовженню навіть при наявності лікарняного? Як оформити перенесення?
Іноді співробітник під час відпустки захворює сам або бере лікарняний по догляду за дитиною, в зв'язку з цим продовжує відпустку і виходить на роботу пізніше. Однак чи завжди можна продовжити відпустку? В яких випадках роботодавець може відмовити у продовженні або перенесення залишку відпустки? Чи повинен працівник сповіщати роботодавця про хвороби? Давайте розбиратися.
Всім працівникам трудове законодавство гарантувало щорічну основну оплачувану відпустку не менше 28 календарних днів. Крім цього, деяким залежно від виду діяльності, режиму роботи або умов праці покладається додаткова оплачувана відпустка. Основний і додатковий відпустки входять в поняття «щорічна оплачувана відпустка».
Правила надання відпустки визначено Трудовим кодексом та іншими нормативними актами і сприяють оптимальному узгодженню інтересів працівників і роботодавців, забезпечуючи кожному співробітнику можливість реалізації права на відпочинок.
У ряді ситуацій ТК Україна допускає продовження або перенесення щорічної відпустки.
Чи повинен працівник повідомляти роботодавця про хвороби?
Одні фахівці говорять про те, що законодавство не вимагає негайного повідомлення роботодавця про тимчасову непрацездатність в період щорічної відпустки. Інші фахівці погоджуються з цією думкою, але вважають, що якщо в локальному нормативному акті закріпити такий обов'язок, то неповідомлення працівником про хвороби може бути розцінено як порушення трудової дисципліни з усіма витікаючими наслідками.
Однак ВС України порахував ці висновки помилковими і вказав, що неповідомлення роботодавця про наявність лікарняного листа не може служити підставою для визнання неповажними причин відсутності. Обов'язок роботодавця продовжити відпустку в разі тимчасової непрацездатності працівника закріплена в ст. 124 ТК РФ, за змістом якої працівник повинен підтвердити факт тимчасової непрацездатності відповідним документом (листком тимчасової непрацездатності), який дає право на продовження відпустки.
Виходячи зі сказаного, вважаємо, що ненадання працівником документів про хвороби не є винним порушенням трудового законодавства.
Продовження або перенесення?
Згідно ст. 124 ТК України в разі тимчасової непрацездатності працівника щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.
Оскільки варіанти два, виникає питання: що саме робити з відпусткою - продовжувати або переносити? Роботодавці (втім, як і судді) по-різному трактують положення ст. 124.
Відпустка продовжується або переноситься на кількість днів згідно з листком тимчасової непрацездатності.
Якщо працівник не вийшов в перший робочий день після відпустки і не попередив роботодавця про свою хворобу, необхідно зафіксувати дні відсутності в табелі обліку робочого часу, проставивши код «НН»: неявка з нез'ясованих причин. Після представлення до відділу кадрів або бухгалтерію листка тимчасової непрацездатності табель потрібно скорегувати - змінити код «НН» на код «Б»: тимчасова непрацездатність з призначенням допомоги згідно із законодавством.
Коли співробітник виходить на роботу після закінчення відпустки і являє лікарняний, відповідна частина відпустки підлягає перенесенню на інший термін.
Коли відпустка не продовжується і не переноситься?
Є кілька випадків, коли лікарняний лист працівника, отриманий під час щорічної відпустки, не є підставою для продовження або перенесення частини відпустки.
Якщо лікарняний видано по догляду за дитиною або іншим членом сім'ї.
Лікарняний лист по догляду за дитиною в період чергової відпустки видаватися не повинен, він не оплачується і не впливає на загальну тривалість відпустки працівника.
Відпустка з наступним звільненням.
Згідно ч. 2 ст. 127 ТК України за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки.
Тобто фактично трудові відносини з працівником припиняються з моменту початку відпустки з подальшим звільненням, юридично датою звільнення залишається останній день відпустки.
Оформлення перенесення або продовження відпустки.
Документи, що оформляються для перенесення і для продовження відпустки, не однакові - див. Таблицю.
- скоригувати графік відпусток і особисту картку
Оформляємо перенесення.
Отже, в першу чергу працівник пише заяву про перенесення частини відпочинку, в якому вказує причину (тимчасова непрацездатність), кількість днів і бажані дати. До заяви додається копія лікарняного листа.
На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про перенесення відпустки. У наказі слід вказати причини цього і дати, на які перенесено відпочинок. Якщо працівник не визначився з датами, потрібно написати, що дати переноситься відпустки будуть визначені на підставі додаткової заяви працівника.
Потім коректують графік відпусток, вказуючи фактичні дати відпочинку відповідно до наказу.
Оскільки відпустки, що надаються працівникові в період роботи у даного роботодавця, враховуються в особовій картці, необхідно внести зміни і в неї. Для цього в графі 6 форми Т-2 однією рисою закреслюється зазначена інформація і нижче або на наступному рядку вписується кількість фактично використаних днів відпустки і дата його закінчення. У графі 7 відображається інформація про реквізити наказу, на підставі якого частина відпустки була перенесена на інший термін.
Оформляємо продовження.
Тут все набагато простіше. Наказ про продовження відпустки не видається, оскільки в силу п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки відбувається це автоматично. Заява від працівника про продовження відпустки не потрібно.
А ось в табель обліку робочого часу доведеться внести зміни - дні, коли співробітник хворів, відзначаються кодом «Б». Також потрібно відзначити кодом «ВІД» дні, на які продовжено відпустку.
Ну і звичайно ж, потрібно скорегувати особисту картку. Як це зробити, сказано вище.
Підведемо підсумок.
Якщо працівник отримав лікарняний лист під час щорічної відпустки, роботодавець зобов'язаний продовжити відпочинок на кількість днів через хворобу або перенести його. Виняток становлять випадки, коли лікарняний видано по догляду за дитиною або іншим членом сім'ї і коли працівник перебуває у відпустці з подальшим звільненням. Як перенесення, так і продовження відпустки необхідно зафіксувати у відповідних документах.