Основні засоби як об’єкт бухгалтерського та податкового обліку, коментар, роз’яснення, стаття від
Методологічною основою обліку основних засобів є:
Активи визнаються основними засобами, якщо одночасно виконуються умови, що передбачають, що об'єкт:
призначений для використання у виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг, для управлінських потреб або для надання за плату в тимчасове володіння і користування або тимчасове користування;
призначений для тривалого використання, тобто протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він довший за 12 місяців;
не повинен бути призначений для продажу;
здатний приносити економічні вигоди (дохід) організації в майбутньому.
При цьому необхідно мати на увазі наступне. Активи, щодо яких виконуються перераховані умови і вартість яких в межах ліміту, встановленого організацією в обліковій політиці, але не більше 20 000 руб. за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку та звітності в складі матеріально-виробничих запасів. Це означає, що організація самостійно вибирає, враховувати ці об'єкти в складі основних засобів (на рахунках 01, 03) або ж в складі МПЗ (на рахунку 10). Для цього слід визначити розмір ліміту. Таким чином, в обліковій політиці організації необхідно відобразити вибір способу обліку і розмір ліміту.
Період, протягом якого основні засоби покликані приносити дохід, називають терміном корисного використання (СПІ). Це базовий показник для розрахунку амортизації. Встановлюються строки корисного використання для цілей бухгалтерського обліку відповідно до ПБО 6/01.
Слід зазначити, що відповідно до цієї Постанови зазначена Класифікація може застосовуватися і для цілей бухгалтерського обліку.
До основних засобів відносяться будівлі, споруди, робочі силові машини, обладнання, вимірювальні прилади, передавальні пристрої, транспортні засоби, а також робочий і продуктивний племінну худобу. Разом з тим до основних засобів відносять і капітальні вкладення в орендоване майно, в докорінне поліпшення землі (меліорацію) і т.п.
Одиницею обліку основних засобів визнають інвентарний об'єкт, до якого відносять основний засіб з усіма його пристосуваннями і приладдям, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що представляє собою єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.
При цьому якщо об'єкт основних засобів складається з різних частин, що мають різний термін корисного використання, то слід керуватися нормою п.6 ПБО 6/01. Якщо строки корисного використання частин основного засобу відрізняються несуттєво, то їх потрібно враховувати всі разом як один об'єкт. Як критерій суттєвості можна керуватися рекомендаціями МінфінаУкаіни (5%) або встановити власний критерій.
Для організації обліку і контролю збереження основних засобів кожному інвентарному об'єкту при прийнятті його до бухгалтерського обліку присвоюється інвентарний номер. При цьому не має значення, де знаходиться цей об'єкт основних засобів - в запасі або в експлуатації. Як правило, на об'єкт основних засобів прикріплюють металевий жетон з вибитим на ньому номером або номер малюється фарбою.
Якщо інвентарний об'єкт складається з різних частин, що мають різний термін корисного використання (тобто частини враховуються як самостійні об'єкти), то кожній частині присвоюється свій інвентарний номер.
Якщо інвентарний об'єкт складається з декількох частин, які мають один термін корисного використання, то за таким об'єктом закріплюється один інвентарний номер.
Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається протягом усього строку корисного використання в організації.
Якщо об'єкт основних засобів списується з бухгалтерського обліку, то його інвентарний номер протягом п'яти років не присвоюється знову надійшли в організацію основних засобів.
Якщо основний засіб надійшло за договором оренди, то воно може враховуватися орендарем по тому номеру, який йому присвоїв орендодавець.