Основні принципи тайм менеджменту як стати господарем свого часу
Вітаємо вас, дорогі друзі! З вами знову Ірина та Ігор. Напевно, кожному знайома фраза «Час - гроші!». Може бути, багато хто навіть бачили фільм «Час», де ця ідея втілена в життя, а люди замість грошей розплачуються часом. Але для того щоб їм розплатитися, спочатку потрібно його заробити. І що, думаємо, актуально і для вас, навчитися його економити або правильно розподіляти.
Скільки з вас відмовлялися від будь-якого заняття, поїздки або походу в кіно тільки тому, що для цього не знайшлося часу? А скільки з вас «завалювали» терміни, не впоравшись з об'ємом роботи вчасно? Сьогодні в нашій статті ми хочемо поговорити про те, як навчитися встигати робити все і розкриємо основні принципи тайм-менеджменту.
Якщо побачивши словосполучення «тайм-менеджмент», ви відразу подумали, що це стосується тільки бізнесменів, то поспішаємо вас переконати в цьому неправильному судженні.
Тайм-менеджмент давно вже перестав бути прерогативою тільки ділових людей, навпаки, його основні техніки можуть допомогти всім - офісного робочого, домогосподарці, студенту чи комусь ще. Головне, правильно впроваджувати їх в своє життя, тоді словосполучення «брак часу» залишиться в минулому.
Багато хто вважає, що застосування технік тайм-менеджменту дозволить робити справи швидше, однак, це не зовсім вірно. Оскільки це мистецтво управління часом направлено, перш за все, на усунення непотрібних завдань, підвищення особистої ефективності і продуктивності вашого дня.
Багато людей виправдовують відсутність інтересу до тайм-менеджменту тим фактом, що вони думають, що це дуже складно, що вони ніколи так не зможуть. Однак, тайм-менеджмент - це всього лише звичка, який потрібно розвивати і тренувати для досягнення бажаного результату.
Так і з тайм-менеджментом! Не всі дається відразу, але якщо відкинути своє небажання вчитися і працювати над цим навиком, то можна вийти на новий рівень, який принесе вам, можливо, зліт в кар'єрі.
Як говорив Антуан де Сент-Екзюпері:
Час для дій - зараз. Ніколи не пізно зробити що-небудь
Можливо, тайм-менеджмент - це якраз те, що вам потрібно на шляху до успішного життя.
Основні правила
Ми хочемо позначити ряд правил тайм-менеджменту, керуючись якими, можна ліквідувати провали в розподілі власного часу, тим самим подолати свою неорганізованість.
Останній день. Виконання цієї вправи зазвичай заряджає мотивацією до подальших дій зі зміни себе. Уявіть, що сьогодні ваш останній день. Візьміть аркуш паперу, напишіть чесно то, чого хотілося б досягти в житті, а також рядом напишіть те, чого ви вже досягли.
Ця вправа допомагає зрозуміти, куди йде ваш час. На чи потрібні вам мети ви його витрачаєте?
Генрі Форд говорив:
Ніщо не може бути складним, якщо розбити задачу на дрібні частини
Сутність планування як раз полягає в тому, щоб скласти план досягнення своєї мети, розбити його на дрібні завдання і приступити до виконання день за днем.
Відсіювання непотрібної інформації. Потрібно відточувати навички фільтрації інформації, що надходить, вчитися визначати головне й відкидати непотрібні вам знання.
Результативний підхід, що наближує вас до мети. передбачає чітку концентрацію на одному завданню, а не «розпорошення» на кілька. Пам'ятаєте приказку: «За двома зайцями поженешся - жодного не зловиш!» Так і тут, що не приступайте до виконання другого завдання, не закінчивши з першим.
Уміння розставляти пріоритети також дуже важливо для успішного управління часом. Для того щоб зрозуміти які завдання повинні бути виконані першими корисно записати їх все на листок або в блокнот, а поруч оцінити їх важливість за шкалою від одного до десяти. Так, ви чітко будете впевнені, що саме потрібно зробити в першу чергу, а що може почекати.
День потрібно починати саме з найважчого і складного із запланованих справ, це допоможе позбавитися від непотрібної напруги, а також прискорить весь робочий процес.
Порядок на столі - порядок в життя. Намагайтеся не збирати на своєму робочому місці непотрібні папери або предмети. Постарайтеся систематизувати і налагодити свій робочий процес, щоб зайві документи не скупчувалися на столі.
Заведіть власну систему розподілу завдань, наприклад, відсортуєте паперу по «виконання» або по «термінами», це дозволить заощадити вам купу часу, коли знадобиться той чи інший документ.
Крім того, робоче місце. створене з комфортом також здатне збільшити продуктивність, і дозволить не відволікатися на зайві дії.
Навчіться відмовлятися від непотрібних справ і непотрібних людей. Говорити «Ні» завжди складніше, але для підвищення особистої ефективності це просто необхідний крок, оскільки вміння відмовити заощадить купу часу, який можна витратити на досягнення потрібної саме вам мети, а не цілі, потрібної який-небудь Тамарі Петрівні.
Однак необхідно навчитися відмовляти тактовно, щоб люди розуміли, що ви відмовляєте не ним особисто, а відмовляєте справі, яке не принесе вам користі.
Поспостерігайте за собою, за своїм робочим днем. визначте свої «піки» активності, коли працездатність вище за все. Намагайтеся переносити всі важливі першочергові завдання саме на цей час.
Як правило, у більшості людей «піки» активності припадають на ранок, але зустрічаються і «сови», у яких «пік» активності спостерігається ближче до ночі.
Завжди залишайте час для відпочинку. Плануйте вихідний заздалегідь, знаючи, що саме в цей день ви не будете вирішувати ніяких складних завдань і питань. Відпочинок дуже важливий для відновлення ресурсів нашого організму, тому якщо ви хочете швидше вирішувати проблеми в робочий час, необхідно подбати про те, щоб у вас був повноцінний вихідний.
Варто зауважити, що всі люди різні, а значить і «ресурси» власного організму у всіх неоднакові.
Так, комусь достатньо тих правил, що ми тут описали для того, щоб перейти до практики і прекрасно втілити їх в життя. Але комусь потрібно більше допомоги у впровадженні цих правил у своє життя.
- «Господар часу - високопродуктивний тайм-менеджмент по системі Євгенія Попова»
- «Тайм-менеджмент, або як підвищити свою ефективність»
які допоможуть вам детально опрацювати кожен пункт тайм-менеджменту і ефективно впровадити його в своє життя.
А як у вас справи з особистим часом? Чи встигаєте ви все, що плануєте або хочете здійснити? Як вам це вдається? Поділіться з нами своїми власними методами.
Спасибі, що були сьогодні з нами. Сподіваємося, що ви ефективно застосувати техніки тайм-менеджменту і у вас залишиться більше часу для нових і цікавих тем, які ми вже готуємо для вас. До зустрічі.
З повагою, Ірина та Ігор