Організаційно-правова документація, особливості організаційно-правової документації, статути -

44 Штатні розписи

45 Інструкції правила

41 Особливості організаційно-правової документації

Організаційно-правові документи - група різних за назвою документів, що регламентують діяльність організації, її структурних підрозділів та посадових осіб, закріплюють за ними функції, обов'язки та ін рава на тривалий ча.

До організаційно-правових документів відносяться:

o статут організації;

o положення про організацію, її структурних підрозділів;

o регламенти роботи колегіальних і дорадчих органів, апарату управління або керівництва;

o штатні розписи;

o інструкції, правила, пам'ятки Організаційно-правові документи порівнянні з розпорядчими

і довідково-інформаційними більш загальними і глибокими Ця підсистема управлінської документації має вузу юридичну силу, оскільки документи розпорядчої та довідково-інформаційної групи створюють ься (складаються) на підставі організаційно-правової документацііії.

Організаційно-правова документація містить положення строго обов'язкові для виконання, вони реалізують норми адміністративного права і виступають правовою основою діяльності підприємства Ці документи в обов'язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим на це органом - вищестоящою організацією, керівником цієї організації або її колегіальним органом (наприклад, зборами акціонерів або Радою директорів) ТОЩО.

Організаційно-правові документи з огляду на термін дії, відносяться до безстрокових і діють до їх скасування або до затвердження нових Порядок внесення змін і доповнень до ОПД і їх перегляду залежить е ід виду організаційно-правових документів Наприклад, зміни і доповнення до статуту організації вносять відповідно до встановленої законом процедурою - за рішенням вищого органу управління підприємством (загальними зборами акціонерів та ін.) з обов'язковим інформуванням органу, який здійснює державну реєстрацію підприємств (Тобто виконкому) Зміни до штатного розпису вносяться при необхідності наказ ми або розпорядженнями руководітельніка.

Розробляються організаційно-правові документи керівництвом підприємства або підрозділу із залученням кваліфікованих фахівців, які добре знають роботу установи як в цілому, так і по окремим напрямок мкам.

Організаційно-правова документація оформляється на стандартному аркуші паперу з обов'язковим нанесенням усіх необхідних реквізитів: назва установи, найменування документа, дата, номер документа, сохр спритний до тексту, підпис, гриф затвердження, візи худий.

Текст більшості організаційно-правових документів складається з розділів, що мають власні заголовки і розділені на пункти, пронумеровані цифрами

У процесі підготовки організаційно-правові документи в обов'язковому порядку проходять процедуру узгодження (візування) з усіма зацікавленими підрозділами та особами, юридичною службою (юристом) Крім того, більшість організаційних документів повинна бути затверджена вищим органом або пройти реєстрацію в Міністерстві юстиції України Датою вступу в силу певного організаційно-правового документа є та й його твердження або регістрації.

Статут - це юридичний акт, звід правил, що регулюють діяльність організації, установи, товариства громадян, їх відносини з іншими організаціями та громадянами, визначають їх структуру, функції її, правовий статус і обов'язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності.

Існують два види статутів: типові і індивідуальні

Типові статути необхідних для певних груп, організацій, підприємств: акціонерні товариства (AT), малі підприємства, товариства з обмеженою відповідальністю (TOB) Вони затверджуються вищими органами державної жавної влади та управління, з'їздами громадських організацій.

Індивідуальні статути розробляються для певної організації шляхом конкретизації типового статусу: AT "ІРИНА", TOB "Гетьман", ПП "БАРВІНОК" Затверджуються вони вище установою, якій підпорядковується п підприємство, організацііється підприємство, організація.

В. 9 Закону України "Про підприємства в Україні" визначає, що статут повинен містити дані про власника, найменування підприємства, його місцезнаходження, предмет і цілі діяльності, органи управління, порядок їх формування, компетенцію і повноваження трудового колективу і його виборних органів, порядок утворення майна підприємства, умови реорганізації та припинення діяльності підприємства в стат ути можуть зазначатися й інші норми, пов'язані з особливостями діяльності підприємства або певні власником Відсутність в уста ве підприємства зазначених умов є підставою для відмови в державній державній реєстрації підприємства в зв'язку з тим, що установчі документи не відповідають вимогам законімогам закону.

Власником є ​​особа, на майно якої грунтується підприємство Про фізичних осіб-засновників в установчих документах вказується їх прізвище, ім'я, по батькові, громадянство, місце проживання, паспортні дані Про юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, ким і коли зареєстровані, код ЄДРПОУ (ідентифікаційний Кодд ).

Підприємство повинно мати власну назву Найменування підприємства повинно включати в себе його назва (завод, фабрика, майстерня та ін.) І вид (приватне, колективне, державне і т.п.) Найменування держ сподарського товариства повинно містити зазначення виду товариства Обов'язковою частиною найменування підприємства є його назва Назва організації - це частина найменування, що відрізняє її від інших в рганізаціі даного виду Найменуванням може бути як власне, наприклад, "Світоч", так і сукупність слів, наприклад, Ль івський завод фрезерних станкеерніх верстатів.

Предмет і цілі діяльності За законодавством України про-слідковуеться чітке розмежування юридичних осіб за їх цілями:

а) підприємства (мета - отримання прибутку)

в) політичні партії (мета - участь у створенні державної політики, формуванні органів влади, місцевого та регіонального самоврядування і представництво в їх складі)

Предмет діяльності - ті сфери суспільних відносин, в яких буде досягнута мета (виробництво, торгівля, наука і т.д.)

Органи управління, порядок їх формування Традиційно, органи діляться на дві групи: вищі і виконавчі Вищими органами є загальні збори акціонерів, збори учасників, власників підприємства і т.д. Головним характеристикою вищих органів є те, що в їх склад входять засновники (учасники, члени, акціонери), в широкому сенсі - все особи, які мають корпоративні права або є юридичними особами Вищі ор гани ніким не обираються, їх склад визначається членством, участю від імені юридичної особи або самим фактом її створення певної особообою.

Виконавчі органи формуються (призначаються і відкликаються) вищими органами Призначення виконавчого органу полягає в реалізації рішень вищого органу і керівництві поточною діяльністю виконавчих органів ні тільки виконують, виражають волю вищого органу шляхом безпосереднього здійснення юридичних дій від імені юридичної ліцбі.

Контрольний орган (наглядова рада, рада, ревізійна комісія та ін.) Формується вищим органом з числа учасників (членів) юридичної особи Його основна функція полягає в здійсненні від імені вищого органу для контролю за діяльністю виконавчого органу, зокрема, за виконанням рішень вищого органу .

Компетенція та повноваження трудового колективу і його виборних органів Згідно ст 15 Закону України "Про підприємства в Україні" трудовий колектив підприємства становлять усі громадяни, з своєю працею беруть участь в його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством Трудовий колектив підпри вапідпріємства:

o розглядає і затверджує проект колективного договору; розглядає і вирішує згідно з статутом підприємства питання самоврядування трудового колективу;

Порядок утворення майна підприємства Джерелами формування майна підприємства, згідно із законодавством, головним чином, є:

o грошові і матеріальні внески засновників;

o доходи, отримані від реалізації продукції, а також від інших видів господарської діяльності;

o кредити банків та інших кредиторів;

o капітальні вкладення і дотації з бюджетів і т.д.

В установчих документах необхідно передбачити розмір і порядок формування статутного фонду та інших фондів, якщо вони передбачені законом, наприклад, резервного фонду Порядок формування статутного фо онду повинен передбачати розмір, форму і строки внесення взносову.

Умови припинення діяльності підприємства Ця частина статутів повинна передбачати підстави припинення діяльності підприємства, порядок створення ліквідаційної комісії, використання майна, що залишилося я після ліквідаціії.