Організаційно-економічна структура підприємства - реферат, сторінка 1

1.Основи організаційно-економічної структури .............................. 3

2.Прімер організаційно - економічна структури підприємства (Споживче товариство Х) ......................................................... 10

Список використаних джерел ........................................... ...... 18

1.Основи організаційно-економічної структури підприємства

Підприємства для забезпечення виживання змушені постійно адаптуватися до мінливих зовнішніх умов, що породжує масу управлінських проблем. Невизначеність функціонування ставить їх перед необхідністю проводити роботу по вдосконаленню організаційної структури управління свідомо або стихійно під впливом обставин, масової організаційної моди.

Питання організаційної перебудови, що мають особі значення для вітчизняних підприємств, актуальні і для зарубіжних фірм. Так, для компаній США серед основних причин невдач поряд з недалекоглядністю керівництва компаній, орієнтацією на звичні цільові установки і схеми діяльності, втратою контактів з споживачами називаються омертвіння, нерухома структура організації і позбавлений динамізму найманий персонал.

До теперішнього часу цілісна теорія структурного розвитку систем управління відсутня. Зарубіжні дослідження в цій області найчастіше відображають досвід роботи ефективно діючих промислових підприємств в умовах ринкової економіки і можуть розглядатися тільки як деякі орієнтири для організації управлінських робіт в умовах перехідної економіки.

Поняття "структура" пов'язане з такими поняттями, як "система" і "організація". Всі основні аспекти будови і діяльності організації визначає мету як головний системоутворюючий фактор і її підцілі. Кожен елемент має своє завдання, має ресурсом для її досягнення і виконує свою строго певну функцію, структура ж забезпечує порядок і взаємодія елементів для виконання ними своїх обов'язків. Елементи системи виділяються в процесі її членування (структуризації), при цьому кожна система допускає можливість різних перетинів відповідно до заданих критеріїв. Організаційна структура - одне з цих перетинів.

У науковій літературі поняття "структура" має певне концептуальне значення. "Структура є безліч елементів, які знаходяться у взаємодії в специфічному порядку для здійснення функцій". Будучи складною системою, організаційна структура управління являє собою підсистему в системі управління підприємством. Таким чином, організаційна структура управління та система управління є взаємопов'язаними і взаємодоповнюючими поняттями. На думку І. Ансоффа, структура управління підприємством являє собою статичну "анатомію" управлінського процесу, а система управління - динамічну "фізіологію".

Зміна зовнішніх умов призводить до необхідності зміни стратегії підприємства, далі до зміни його організаційних характеристик і, в кінцевому рахунку, до перетворення організаційної структури (рисунок 1.).

Технологічна структура визначається характером матеріально-енергетичних процесів, типом використовуваного обладнання, спеціалізацією використовуваних потужностей.

Виробнича структура - упорядкована сукупність виробничих підрозділів, елементів виробничо-технічної бази з точки зору їх просторового розташування.

Фінансова структура - упорядкована сукупність фінансових відносин в процесі господарської діяльності підприємства, що забезпечує його ефективне функціонування і розвиток. Фінансова структура - результат реалізації концепції центрів відповідальності.

Малюнок 1 - Перехід від цілей організації до її структурі

Взаємозв'язок основних видів структур представлена на малюнку 2.

Малюнок 2 - Види структур підприємства

Інформаційна структура - сукупність правил, технічних засобів і комунікаційних мереж, що визначають цілеспрямоване використання інформації як ресурсу. Ефективна інформаційна структура повинна забезпечити планування, організацію, координацію та контроль інформаційних процесів за всіма трьома фазами (пошук, обробка і розподіл інформації) як на стратегічному, так і на тактичному і оперативному рівнях.

Різноманітність структурних зрізів однієї і тієї ж системи вимагає встановлення відносин між ними. Серед цих взаємопов'язаних структур організаційна структура посідає особливе місце: вона впорядковує взаємодію елементів для отримання інтегрального ефекту по досягненню поставленої мети, створює власне організоване ціле.

Оргструктура як упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів передбачає певний порядок підпорядкування, який реалізується через ієрархічний принцип побудови, що забезпечує многоступенчатость підпорядкування частин цілому.

Сучасна управлінська парадигма як технології ефективного управління в умовах підвищеної нестабільності і невизначеності зовнішнього середовища передбачає стратегічне управління, під яким розуміється "діяльність по економічно ефективному досягненню перспективних цілей підприємства на основі утримання конкурентних переваг та адекватного реагування на зміни зовнішнього середовища".

Функція організації - те, що вона робить, - диктується її стратегією. Її форма, структура повинні бути такими, щоб забезпечувати і полегшувати здійснення стратегії. Структура організації впливає на ряд параметрів:

витрати виробництва. Якщо виробництво товару або послуги вимагає безлічі операцій або трудових процесів, то структура виробництва, швидше за все буде складною, а управління - дорогим. Це особливо помітно, коли процеси виробництва значно відрізняються за характером і рівнем складності навичок на різних стадіях виробництва;

швидкість виконання робіт. Чим складніша структура, тим, як правило, повільніше темпи робіт, і тим повільніше просувається продукт всередині компанії;

спосіб задоволення потреб покупців. Для того щоб надійно захистити покупців, іноді необхідні великі, складні, ретельно контрольовані структури;

характер поведінки людей. Всі структури, як правило, стимулюють елемент внутрішньої конкуренції; це можуть бути конкуренція за ресурси або суперництво навколо результатів роботи. Структури впливають на політику організації, на думки, почуття і поведінку.

Вплив оргструктури на ці параметри розкриває її значення для підприємства і суспільства.

Таким чином, організаційна структура управління підприємством являє собою упорядковану сукупність взаємопов'язаних і взаємообумовлених елементів системи управління, склад, взаєморозташування і ступінь стійкості відносин яких забезпечує цілеспрямоване функціонування і розвиток її як єдиного цілого.

Як стратегія розвитку підприємства впливає на його організаційну структуру, так і структура впливає на те, чи зможе підприємство реалізувати свою стратегію. Згідно з дослідженням Fortune, близько 70% невдач компаній викликані не помилками при розробці стратегії розвитку, а саме нездатністю ефективно її реалізувати.

Зв'язок структури з ключовими поняттями управління - його метою, функціями, процесом, механізмом функціонування, людьми і їх повноваженнями - свідчить про її величезний вплив на всі сторони роботи організації. Саме тому менеджери всіх рівнів приділяють величезну увагу принципам і методам формування, вибору типу або комбінації видів структур, вивченню тенденцій в їх побудові і оцінці їхньої відповідності розв'язуваним цілям і задачам.

Організаційна структура управління має великий вплив на всі сторони роботи підприємства. Зокрема, структура визначає ефективність співпраці підрозділів, ефективність контролю їх діяльності, гнучкість, адаптивність підприємства до мінливих зовнішніх умов. Іншими словами, структура управління являє собою фундамент організації, в якому спочатку закладаються здатності підприємства до саморозвитку.

Виробниче планування в сучасних умовах надає досить складний і трудомісткий процес. Його модель надана на схемі.

Організаційно-економічна структура підприємства - реферат, сторінка 1

Малюнок 3. Приклад схеми проізводственног планування

Кожен етап процесу є обов'язковим, і в общем-то все вони загальновідомі. Починається процес планування з підготовчого етапу. На цьому етапі значна увага слід приділити збору нормативно - довідкової інформації, необхідної для проведення всіх економічних обґрунтувань. В сучасних умовах норми і нормативи є невід'ємною частиною господарського механізму, тому що ринкові умови не тільки не скасовують використання норм і нормативів, а, навпаки, посилюють їхню соціальну значимість. Це пояснюється тим, що до процесу управління виробництвом в умовах ринку пред'являються більш високі вимоги: воно повинно бути оперативним, чуйно реагувати на найменші зміни кон'юнктури ринку, враховувати безліч відбувалися постійні зміни умов діяльності.