Організація, її ознаки - студопедія

2. Класифікація організацій

3. Організація як система

4. Життєвий цикл організації

5. Модель організації

6. Закони організації

7. Середовище організації

Організація, її ознаки

Цілі організації задаються ззовні або виробляються всередині неї, з урахуванням цих цілей вибираються форма і пристрій організації.

До організації входять її учасники, члени, працівники, оскільки організація - це не одна людина, а спільність людей, причому людей, не просто пов'язаних між собою, а взаємопов'язаних, де дії одного обумовлені діями іншого і викликають їх. Люди об'єднуються в організації тому, що цілі, які вони ставлять перед собою і які важливі для кожного з них, не можуть бути досягнуті ніким з них порізно. Тільки інтеграція цілей окремих членів організації дозволить досягти цілей самої організації.

Організація може розглядатися як процес або як явище. Як процес організація - це сукупність дій, що ведуть до утворення і вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого. Як явище організація - це об'єднання елементів для реалізації програми або мети і діючих на підставі певних правил і процедур.

Щоб визначити, що є організацією, треба виділити ті ознаки, за якими вона відрізняється від інших об'єднань людей. Таких ознак трохи, але вони дуже важливі для розуміння організаційних відмінностей.

Перше, що відрізняє організацію - це наявність цілей. Наявність цілей дозволяє виконати основне призначення організації - приріст додаткової енергії, що перевищує суму індивідуальних зусиль учасників, які її забезпечують. Тобто постановка і спільна реалізація будь-яких цілей, поставлених учасниками організації або для учасників, організовує їх зусилля таким чином, що відбувається посилення їх енергії для спільної діяльності. Простий приклад: якщо п'ять чоловік без попереднього договору і подальшої організації намагатимуться перенести колоду, вони можуть навіть не почати роботу, з'ясовуючи - навіщо нести, куди нести і чи потрібно це робити взагалі. Бригада ж з п'яти робітників на чолі з бригадиром зроблять цю роботу за досить короткий час.

Тому наступним ознакою буде наявність координуючого центру. в ролі якого і виступають управлінські структури. В організації, на відміну від вільних об'єднань, завжди присутній внутрішнє управління, яке визначає цілі та завдання організації, планує і організовує діяльність по виконанню цих завдань, контролює відповідність результатів роботи поставленим цілям. Завдяки такому центру можливо саморегулювання діяльності організації, тобто вибір найбільш оптимального способу дій без зовнішнього втручання.

Для того щоб організація відбулася, необхідний певний мінімум учасників. Організації можуть складатися від кількох людей до кількох тисяч. Чим більше учасників організації, тим складніше її структура, так як поєднати зусилля кількох людей і управляти ними, звичайно ж, простіше, ніж тисячами. Важливу роль в цьому моменті грає

суб'єктивний фактор - бажання самих членів організації брати участь в її роботі.

І, нарешті, важливим ознакою організації буде відособленість її кордонів, що відокремлюють її від інших структур. Як правило, організація являє собою систему зі своєю сукупністю елементів, внутрішніми зв'язками між ними і чітко окресленими кордонами. Звичайно, будь-яка організація є відкритою системою, що відчуває вплив

зовнішнього середовища і що впливає на навколишнє середовище, але вона обов'язково має внутрішню визначеність і кордони.

Ці перераховані ознаки і є визначальні для організації.