Організація діяльності адвокатського кабінету

Організаційною формою індивідуальної адвокатської діяльності є адвокатський кабінет. Індивідуальний характер діяльності в даному випадку означає, що адвокат здійснює свою діяльність об'єднуючись організаційно з іншими адвокатами на постійній основі. Це не виключає можливості тимчасового об'єднання зусиль з іншими адвокатами при наданні юридичної допомоги по складних кримінальних або цивільних справах, для підготовки складних і великих за обсягом угод. У той же час індивідуальний характер діяльності не виключає наявності найманих працівників (секретаря, бухгалтера та ін.), В тому числі помічників адвоката, а також стажистів. Не можна сказати, що це абсолютно нова форма адвокатських утворень. У порядку експерименту адвокатські кабінети були створені в багатьох колегіях адвокатів ще до прийняття Закону.

Видається недоцільним здійснювати індивідуальну адвокатську діяльність молодим, початківцям адвокатам.

Відповідно до статті 21 Закону адвокат, який прийняв рішення здійснювати адвокатську діяльність індивідуально, засновує кабінет. Хоча Закон нам не розкриває, в якій формі має прийняти рішення (в усній або письмовій) адвокат про здійснення адвокатської діяльності індивідуально, тут все-таки слід говорити про письмовій формі рішення.

Про заснування адвокатського кабінету адвокат надсилає рекомендованим листом до ради адвокатської палати повідомлення.

Законодавець не дає поняття місця знаходження адвокатського кабінету. Тому адвокат самостійно визначає, що вказати в якості місця знаходження адвокатського кабінету.

Для розміщення свого кабінету має право використовувати житлові приміщення, що належать йому або членам його сім'ї на праві власності. Слід зазначити, що не потрібно, щоб адвокат постійно проживав в зазначеному приміщенні, відповідно, це може бути будь-яке житлове приміщення, оформлене у власність адвоката або членів його сім'ї, в тому числі і не використовується для постійного проживання. Однак адвокат має право використовувати житлові приміщення, що знаходяться у власності членів його сім'ї, за згодою останніх (п. 6 ст. 21 Закону). Крім того, адвокат може використовувати житлові приміщення (для розміщення кабінету), займані ним і членами його сім'ї за договором найму, але тільки за умови отримання згоди наймодавця і всіх повнолітніх осіб, які проживають разом з адвокатом.

Отримання згоди на використання житлового приміщення має важливе правове значення. Відповідно до пункту 3 ст. 292 ГК України члени сім'ї власника житлового приміщення мають право вимагати усунення порушень їх прав на житлове приміщення від будь-яких осіб, включаючи власника приміщення.

В юридичній літературі поширена думка про те, що використання житлових приміщень для розміщення адвокатського кабінету можливо тільки у виняткових випадках в тих районах, де відсутня можливість у наданні службового приміщення і де житлове приміщення пристосоване для прийому довірителів (наявність робочого кабінету адвоката, бажано з окремим входом від загального входу в квартиру).

Видається неправильним приймати довірителів в спальні або на кухні. На практиці виникають ситуації, коли адвокат, вказавши в якості місця знаходження адвокатського кабінету житлове приміщення, де він постійно проживає, і, не маючи можливості створити відповідні умови для прийому довірителів, фактично зустрічається з ними на вулиці, в коридорах, машинах. Бажано розташування адвокатського кабінету в офісному приміщенні.

Документи адвокатського виробництва, предмети та інші відомості слід відзначати відповідними написами (наклейками) і зберігати в сейфах, спеціальних шафах, помічених вищевказаним текстом. Застосування подібних заходів зробить стримуючий вплив на представників оперативних або слідчих органів у разі спроби провести слідчі дії в службовому приміщенні адвоката без наявності судового рішення, а якщо подібні слідчі дії або ОРЗ будуть все-таки проведені, то запропонований порядок маркування адвокатських досьє значно полегшить процедуру визнання отриманих в результаті проведених дій даних як неприпустимих доказів обвинувачення.

Адвокатський кабінет не є юридичною особою, що не знімає з адвоката обов'язки стати на облік у податкових органах. Адвокатський кабінет не може також від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки.

Необхідно відзначити, що у відносинах з третіми особами адвокат, який обрав форму адвокатського освіти у вигляді адвокатського кабінету, виступає від свого імені. Угода про надання юридичної допомоги в адвокатському кабінеті полягає безпосередньо між адвокатом і довірителем і реєструється в документації адвокатського кабінету.

Адвокат у взаєминах з клієнтами діє на підставі договору доручення або договору про надання відплатних послуг. Форми таких договорів, їх змістовну сторону, розміри гонорарів і інші необхідні для самого адвоката і його клієнта умови визначаються за згодою сторін.

В якості висновку хочеться звернути увагу на те, що, незважаючи на всю привабливість адвокатського освіти у формі адвокатського кабінету, робота в даному освіту містить в собі набагато більше ризиків, ніж діяльність в складі колективного адвокатського освіти, перш за все з необхідністю безпосередньої організації адвокатом (а часто і особистого ведення) бухгалтерського обліку та звітності, виконання вимог податкового законодавства як платника податків і податкового агента, в тому числі і в зв'язку з чи ної відповідальністю адвоката за порушення вимог закону.