Ордерна схема роботи складу так це необхідно

Припустимо, Ви власник мережі магазинів і страждаєте від постійних збитків при проведенні інвентаризацій. А адже це можна було уникнути раніше: під час приймання товару магазином.

Для такого контролю існує ордерная структура складу. Чи включається вона в будь-якої конфігурації «1С Підприємство» і користується успіхом.

У звичайній роботі складу існують кілька основних документів для магазинів: надходження, переміщення з головного складу та інші. Проблема в тому, що коли в магазині перевіряють ці документи, вони можуть або повністю прийняти накладну, або повністю відмовитися. Найчастіше, продавці, не ризикуючи дефіцитом товару, беруть все, запам'ятовуючи, що не привезли, передають це начальству, і так далі. Швидше за все, інформація ця забудеться або загубиться, і ось вони наші глобальні недостачі.

Якщо використовувати ордерну структуру складу, то на підставі кожного документа приходу і витрати продавець може створити спеціальний ордер на товари, де точно вказати, скільки і якого товару йому привезли або він відвантажив. Всі розбіжності будуть фіксуватися і відзначатися спеціальними символами в ПЗ товарного системі «1С», і саме з цієї інформації можна буде відстежити скільки товарів потрібно допоставить в торгову точку або, наприклад, попросити відправити назад на склад.

Це буде так само корисно, якщо постачанням магазину займається стороння логістична організація, щоб виключити спроби крадіжок і втрат під час доставки.

Таким чином, про різницю в поставках можна буде дізнатися оперативно, а, отже, в результатах інвентаризації будуть виключені помилки такого роду.

Ще ордерна схема буде корисна, якщо в системі «1С» використовується облік серій товарів і термінів придатності. Тоді під час вступу і списання товарів, в залежності від налаштувань програми буде використаний товар з потрібної серією або терміном придатності.

Якщо у вас один магазин і він же склад, то ордерна схема Вам не потрібна, так як за фактом втрати тут можуть бути тільки при несанкціонованих діях співробітників.

З мінусів можна відзначити виняткову складність при закладі нових документів. Якщо у Вас буде заведений звичайний документ, але не створений ордер, то товару на складі для програми не буде, а значить, будуть помилки при роботі. За фактом, це всього лише справа звички.