ОКУД - загальноукраїнський класифікатор управлінської документації, отримання кодів статистики,
Введення до класифікатору ОКУД
Загальноукраїнський класифікатор управлінської документації розроблений замість Загальносоюзного класифікатора управлінської документації (1 89 012) на території Укаїни.
ОКУД призначений для вирішення наступних завдань:
реєстрація форм документів;
упорядкування інформаційних потоків в народному господарстві;
скорочення кількості застосовуваних форм;
вилучення з обігу неуніфікованих форм документів;
забезпечення обліку і систематизації уніфікованих форм документів на основі їх реєстрації;
контролю за складом форм документів і виключення дублювання інформації, яка застосовується в сфері управління;
раціональної організації контролю за застосуванням уніфікованих форм документів.
Об'єктами класифікації в ОКУД є загальноукраїнські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані форми документів, які затверджуються міністерствами (відомствами) Укаїни - розробниками уніфікованих систем документації (УСД).
У ОКУД наведені найменування і кодові позначення уніфікованих форм документів, що входять в уніфіковані системи документації.
Код уніфікованої форми документа (код) складається з семи цифрових десяткових знаків і контрольного числа (КЧ).
У ОКУД прийнята ієрархічна класифікація з трьома ступенями.
Кожна позиція класифікатора складається з двох блоків:
блоку найменувань об'єкта класифікації.
Ідентифікація уніфікованої форми проводиться через класифікацію.
Структура кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД:
Приклад кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД. 09010046
Розрахункова відомість по страховим внескам до Пенсійного фонду
Уніфікована система документації Пенсійного фонду
Документація з обліку та розподілу коштів
Розрахункова відомість по страховим внескам до Пенсійного фонду
У кодовому позначенні уніфікованої форми документа відображені такі ознаки класифікації: перший і другий знаки (клас форм) - приналежність уніфікованої форми документа до відповідної системи документації; третій і четвертий знаки (підклас форм) - спільність користування; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер уніфікованої форми документа всередині підкласу; восьмий знак - великі червоні літери.
Для Уніфікованої системи первинної облікової документації в документації з обліку сільськогосподарської продукції і сировини п'ятий знак (вид форми) - спільність облікових операцій; шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер уніфікованої форми документа всередині виду.
Блок найменувань об'єкта класифікації є запис найменування конкретної уніфікованої форми документа. З метою забезпечення наступності позначень уніфікованих форм документів, що склалися в органах державної статистики, в уніфікованих системах первинної облікової документації (03 клас) та звітно-статистичної документації (06 клас) наводиться також "Індекс", а для звітно-статистичної документації та "Періодичність" уявлення уніфікованих форм документів.
Коди ОКУД підлягають простановке в уніфікованих формах документів.
Класи з 60-го по 79-й включно, які не наведені в ОКУД. виділені для уніфікованих систем документації Збройних Сил Укаїни. Реєстрацію уніфікованих форм документів цих систем здійснює Генеральний штаб Збройних Сил Укаїни в установленому ним порядку.
У створюваних на основі справжнього загальноукраїнського класифікатора галузевих (відомчих) класифікаторах при необхідності введення в ці класифікатори додаткових класів для їх кодування повинна використовуватися серія кодів 80-99.
Знову розроблені уніфіковані форми документів, що входять в УСД, підлягають реєстрації у ВНИИКИ ГосстандартаУкаіни шляхом включення їх в ОКУД.
Система ведення ОКУД передбачає взаємодію ВНИИКИ ГосстандартаУкаіни з організаціями (підрозділами) міністерств і ведомствУкаіни, відповідальних за розробку та затвердження УСД.