Огляд органайзера c-organizer professional

Дякую вам за підтримку!

Для початку відразу зазначимо, що C-Organizer Professional володіє дуже простим багатомовним (природно, в списку мов є і український) інтерфейсом. Для того щоб навчитися користуватися цією програмою, не потрібно довго сидіти і вникати в різні нюанси. Управління розглядається утилітою можна сміливо назвати інтуїтивним. Вся інформація в C-Organizer Professional зберігається в одній базі даних, яка являє собою файл спеціального формату. Втім, таких баз може бути скільки завгодно. Це додає програмі певну гнучкість. Інформація в файлах зберігається в зашифрованому вигляді, доступ до неї можливий тільки по заданому власником паролю. Це гарантує захист даних від несанкціонованого доступу.

База даних в C-Organizer Professional складається з шести частин. Кожна з них відповідає вкладці в головному вікні утиліти, а також цілого розділу функціональних можливостей органайзера. Давайте ми з вами, шановні Новомосковсктелі, детально розберемо кожен з них.

Робота з призначеннями

призначення

Призначеннями в програмі C-Organizer Professional називаються події, про які в певний момент потрібно нагадати користувачеві. Кожну таку задачу визначає цілий ряд параметрів: заголовок, дата і час її початку і закінчення, параметри нагадування, пріоритет, відсоток завершення, правила повторення і опис. В принципі всі вони не є обов'язковими, так що користувач може заповнювати тільки потрібні йому поля.

Найбільший інтерес для власника комп'ютера є дві характеристики призначень. Перша з них - це нагадування про нього. При активації даної функції користувач повинен вказати час до настання моменту призначення (в хвилинах, годинах, днях або тижнях), при досягненні якого програма виконає певні дії. Так, наприклад, вона може просто видати вікно з повідомленням на екран або відправити лист по електронній пошті, запустити вказаний файл або відкрити документ, вимкнути комп'ютер, перевантажити його або просто завершити сеанс користувача. Причому з цих дій можна створювати цілий список завдань, кожне з яких буде виконуватися по черзі.

Другою корисною для більшості користувачів можливістю призначень є їх повторення. При її налаштування користувач може сам вказати, як часто буде виконуватися призначення: кожен день, по певних днях тижня, по зазначеним числам місяця і так далі. Реалізований в програмі підхід дозволяє створювати скільки завгодно складні і гнучкі умови для повторень.

Даний розділ програми C-Organizer Professional дозволяє вести повноцінний список справ. З його допомогою можна дуже легко організувати роботу керівників середньої та нижчої ланок, а також багатьох фахівців. Здійснюється робота з ним в такий спосіб. Спочатку користувачеві необхідно побудувати дерево завдань, тобто створити рубрики і підрубрики, в яких в майбутньому будуть робитися записи. В принципі без нього можна обійтися. Однак, коли число справ перевалює хоча б за два десятка, розібратися в простому однорівневій списку стає непросто.

Далі користувач створює завдання. В принципі записи цього типу дуже схожі на призначення, навіть форми їх редагування практично однакові. Різниця полягає лише в тому, що в задачах час початку і час завершення не є обов'язковим. Крім того, при роботі з цими записами більшу увагу зазвичай приділяється дещо іншим параметрам. По-перше, це пріоритет завдання. Всього тут доступні три варіанти: високий, звичайний і низький. В принципі для більшості справ цього цілком достатньо. По-друге, дуже цікавою є можливість вказівки відсотка виконання завдання. Вона істотно полегшує контроль над роботою виконавців, яким доручено виконання тих чи інших справ.

Робота зі списком справ

Власне кажучи, замітки являють собою всього лише простий текст з предваряющим його заголовком. Хоча слово "простий" тут не зовсім доречно. Справа в тому, що замітки пишуться в форматі RTF. При цьому у користувача є можливість застосовувати практично всі його можливості. Форматування тексту, використання списків і таблиць, робота із зображеннями, перевірка орфографії і так далі дозволяють створювати красиві замітки. Але найголовніша їх особливість - це можливість розміщення прямо на робочому столі у вигляді віртуальних стікерів. Такий підхід на порядок зручніше вже звичних в більшості компаній папірців-напоминалок, якими обклеюються монітори.

Цей розділ програми C-Organizer Professional дозволяє користувачеві не забути про ті чи інші події. У домашніх умовах його можна використовувати просто як список свят. Корпоративні ж користувачі можуть застосовувати його для ведення списків виставок, конференцій, нарад та інших заходів. Для кожного з них вводяться дата, опис і при необхідності параметри повторення і нагадування. При цьому в списку записів буде крім іншої інформації відображатися ще й число днів, що залишилися до тієї чи іншої події. І, відсортувавши його за цим параметром, користувач завжди зможе бачити ті заходи, які настануть найближчим часом.

Додаткові функції

Власне кажучи, заголовок "Додаткові функції" не зовсім вірний. Справа в тому, що в програмі C-Organizer Professional реалізовано безліч можливостей, які начебто не мають прямого відношення до ведення бази даних органайзера, але в той же час можуть істотно полегшити роботу користувачів. Так, наприклад, в розглянутому продукті є повноцінний пошук інформації, точніше, відразу два пошуку - швидкий по активному розділу і повний. Є в програмі і можливість створення резервних копій бази, що дозволяє зберегти дані в разі виникнення різних неприємних ситуацій. Не можна не сказати і про можливість імпорту та експорту інформації в файли і з файлів різних форматів.

Природно, перераховані додаткові функції заслуговують більш пильної уваги. Але навіть і просте їх перерахування дозволяє говорити про те, що C-Organizer Professional - надзвичайно насичена різними можливостями програма, яка може задовольнити будь-якого, навіть самого вимогливого користувача.