Оформляємо роботу в свято

Ковальова О. В.,
радник державної цивільної служби України 3-го класу, головний державний митний інспектор відділу державної служби і кадрів Астраханській митниці

Оформляємо роботу в свято

За загальним правилом, установленим частиною першою ст. 113 ТК РФ, робота у вихідні та неробочі святкові дні забороняється, за винятком випадків:

роботи в безперервно діючих організаціях;
роботи з обслуговування населення;
невідкладні ремонтні і вантажно-розвантажувальні роботи.

КОРИСНО ЗНАТИ
Вихідними днями, виходячи з режимів робочого часу, встановлених ст. 100 ТК РФ, вважаються:

при п'ятиденному робочому тижні - два дні на тиждень;
при шестиденному робочому тижні - один день в тиждень;
при роботі за змінним графіком - відповідно до графіка;
при неповному робочому тижні - два дні на тиждень і більше.

ТК Україна не встановлено граничну кількість вихідних днів, які можуть використовуватися для залучення співробітників до праці, хоча тривалість понаднормової діяльності за основним місцем роботи обмежена (ст. 99 ТК РФ). У той же час положення, що регулюють порядок понаднормової роботи, не можуть поширюватися на порядок діяльності в вихідні та святкові дні, так як праця в період відпочинку не є різновидом понаднормової роботи.

Залучення співробітників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні без їх згоди допускається у наступних випадках:

для запобігання або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії, стихійного лиха;
для запобігання нещасних випадків, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна;
для виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) і в інших випадках, що ставлять під загрозу життя або нормальні життєві умови всього населення або його частини.

Забороняється залучати до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні:

1) вагітних жінок (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) працівників у віці до 18 років (ст. 268 ТК РФ), за винятком:

ВАЖЛИВО В РОБОТІ
Перелік святкових неробочих днів на території Укаїни встановлений ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Якщо є законні підстави для притягнення співробітників до їх службових обов'язків у вихідні або святкові дні, а також їх згоду і ознайомлення з можливістю відмовитися від даної роботи у випадках, передбачених законодавством, то необхідно оформити наступні документи:

По кожному подібному випадку повинен бути виданий окремий наказ. Для бухгалтерії такий документ є підставою для розрахунку оплати праці та обчислення податків, а також страхових внесків. Кадровій службі наказ необхідний для обліку робочого часу. У разі наявності виборного органу первинної профспілкової організації слід враховувати його думку при оформленні роботи у вихідні та святкові дні шляхом узгодження наказів.

Зразок оформлення доповідної записки
про необхідність залучення співробітника в святковий день.

Генеральному директору
ТОВ «Ласка»
І.А. Соколову

Доповідна записка про залучення до роботи в неробочий святковий день

Зразок оформлення згоди з роботою в святковий день.

Генеральному директору
ТОВ «Ласка»
І.А. Соколову

Заява-згода
на роботу в неробочий святковий день

Традиційно письмову згоду працівника може бути відображено як в доповідній записці, так і в повідомленні.

Зразок оформлення повідомлення про право відмовитися
від роботи в святковий день.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Ласка»

Електрику цеху № 5
В. В. Краснову

повідомлення
про право відмовитися від залучення до роботи в неробочий святковий день

Шановний Валентине Смелаовіч!

Генеральний директор З Про До Про Л Про У І. А. Соколов

Нічим не передбачено оформлення доповідної записки, повідомлення та згоди як окремих документів, і з метою спрощення документообігу можна оформляти тільки доповідну записку, яка буде містити і повідомлення, і згоду одночасно.

Зразок оформлення доповідної записки про необхідність залучення співробітника
в святковий день з повідомленням і згодою.

Відділ монтажних робіт

Генеральному директору
ТОВ «Лінон»
А.А. Кузнєцову

Доповідна записка
про залучення до роботи в неробочий святковий день

♦ електромонтер з обслуговування електроустановок ______________ А. Б. Петров

♦ кабельник-спаювальник ___________________________ Р. С. Іванов

У всіх випадках залучення співробітників до роботи у вихідні та святкові дні провадиться за письмовим розпорядженням (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Зразок оформлення наказу про залучення до роботи у святковий день.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Лінон»

НАКАЗ
про залучення до роботи в неробочий святковий день

У зв'язку з необхідністю виконання заздалегідь непередбачених ремонтних робіт і відповідно до ст.ст. 113 і 153 ТК України наказую:

♦ електромонтера з обслуговування електроустановок А. Б. Петрова;

♦ кабельщика-спайника Р. С. Іванова.

2. Бухгалтерії провести оплату роботи в неробочий святковий день:

а) в розмірі подвійної денної тарифної ставки електромонтерові з обслуговування електроустановок А. Б. Петрову;

б) в розмірі одинарної денної тарифної ставки кабельник-спаювальник Р. С. Іванову.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора Л. І. Хлюпіна.

Генеральний директор До У З Н Е Ц О В А. А. Кузнецов

З наказом ознайомлені:

♦ електромонтер з обслуговування електроустановок _____________ А. Б. Петров

♦ кабельник-спаювальник _______________________ Р. С. Іванов

Якщо співробітник, який погодився на роботу у вихідний або святковий день, відмовляється від ознайомлення з наказом, даний факт фіксується в акті. Якщо щодо нього були дотримані необхідні процедури, але людина не приступив до виконання трудової діяльності, він може бути притягнутий до дисциплінарного стягнення.

ВАЖЛИВО В РОБОТІ
Облік робочого часу співробітників організації можна вести за уніфікованими формами № Т-12 або № Т-13. Наприклад, при заповненні форми № Т-13 методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу робочий час в неробочі святкові дні відбивається так: у верхньому рядку графи 4 навпроти прізвища зазначається літерний (РВ) або цифровий (03) код, а в нижньому рядку - тривалість роботи.

Відмова від роботи, залучення до якої не вимагає згоди, може спричинити застосування дисциплінарних стягнень відповідно до ст.ст. 192 і 193 ТК РФ.

Оплата праці у вихідні та святкові дні

Співробітникам, за винятком отримують оклад, за святкові дні, в які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода. Розмір і порядок виплати визначаються колективним договором, угодами, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, трудовим договором (ст. 112 ТК РФ).

При прийомі на роботу співробітників, яким встановлюється відрядна, погодинна або інша система оплати праці, крім посадового окладу, роботодавець повинен в обов'язковому порядку передбачити систему компенсації винагороди за святкові дні в колективному договорі, угоді, локальному нормативному акті, а при відсутності таких докумен-тів - безпосередньо в трудовому договорі. Критеріїв визначення розміру подібного винагороди, крім розсуду роботодавця з урахуванням думки представницького органу працівників, ТК Україна не встановлює, і рішення цього питання є прерогативою організації.

Розмір винагороди може визначатися виходячи з норм виробітку, середнього заробітку або у фіксованому розмірі.

Працівник-відрядник не привертати до роботи в період новорічних канікул і Різдва. Згідно з колективним договором працівникам, за винятком працівників, які отримують оклад, які не залучалися до роботи в святкові дні, за кожен святковий день у відповідному місяці виплачується додаткова винагорода в розмірі 1000 руб.

ВАЖЛИВО В РОБОТІ
Вихідні та святкові дні, що припадають на період відрядження, за загальним правилом не оплачуються.

Суми витрат на виплату додаткової винагороди за неробочі святкові дні визначаються колективним або трудовими договорами, угодами, локальним нормативним актом. Дане винагороду відноситься до витрат на оплату праці в повному розмірі.

Зарплата співробітника за роботу в святковий день складе 6000 руб. = (1000 руб. X 3 од. X 2).

Заробітна плата за роботу в святковий день складе 1600 руб. = (100 руб. X 8 год x 2).

Можлива ситуація, коли співробітник зі встановленою денною тарифною ставкою відпрацював святковий день не пів-ністю. В цьому випадку необхідно визначити вартість однієї години трудової діяльності: денну тарифну ставку розділити на тривалість робочого дня, а отриману величину помножити на кількість фактично відпрацьованих годин і на 2.

Скористаємося даними попереднього прикладу, але при цьому припустимо, що співробітник працював не 8, а 3 години.

Вартість однієї години роботи становить 125 руб. = (1000 руб. 8 ч). Отже, за роботу в святковий день йому буде нарахована зарплата в розмірі 750 руб. = (125 руб. X 3 ч x 2).

КОРИСНО ЗНАТИ
Пункт 5 Положення № 749 та ст. 153 ТК України не містять вказівки про те, скільки годин, що припадають на виконання службового доручення в вихідний або в свято, слід оплатити в подвійному розмірі, - тільки фактично витрачені годинник або весь день, незалежно від кількості годин, які працівник витратив на виконання службового доручення .

Заробітна плата за роботу в святкові дні складе 4000 руб. = (1000 руб. X 2 дн. X 2).

Виплати за роботу у вихідні дні як частина заробітної плати включаються до витрат на оплату праці при обчисленні єдиного податку. Якщо організація оплачує роботу у вихідний більш ніж в подвійному розмірі, вона має право врахувати ці суми в витратах, що зменшують оподатковуваний базу, але в трудовому або колективному договорі необхідно зафіксувати умову про оплату в таких розмірах.

Є ДУМКА
У подвійному розмірі треба оплачувати кожну годину в дорозі і кожну годину, витрачений працівником на виконання службового доручення в місці відрядження, які припадають на вихідний або свято.

Якщо організація оплачує роботу у вихідні та святкові дні понад норми, встановлені ТК Україна і затверджених трудовим договором, ці витрати не зменшують податкову базу, на підставі п. 21 ст. 270 НК РФ. Важливо звернути увагу, що незалежно від того, здійснюється оплата за роботу у вихідний або святковий день в мінімальних межах, встановлених законодавством, або понад їх, отримана виплата входить в систему оплати праці і підлягає обкладенню ПДФО та страховими внесками в загальному порядку.

Додатковий день відпочинку

За бажанням працівника, вираженого в письмовій формі, за роботу у вихідний або святковий день йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку не підлягає оплаті.

В даному випадку співробітник повинен оформити заяву на ім'я роботодавця, а той, у свою чергу, повинен видати відповідний наказ.

Зразок оформлення заяви про надання дня відпочинку за работув святковий день.

Директору ТОВ «Мир»
А. В. Светлову

Спеціаліст 2-го розряду З Про До Про Л Про У Л. Я. Соколов

Зразок оформлення наказу про надання працівнику дні відпочинку без його оплати.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Мир»

Директор Светлов А. В. Свєтлов

З наказом ознайомлений:

змінна робота

Згідно ст. 103 ТК України при змінній роботі кожна група працівників повинна виконувати трудові функції протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності. Статтею 113 ТК України встановлено, що в святкові дні допускається проведення робіт, припинення яких неможливе з виробничо-технічних умов (безперервно діючі організації), робіт, що викликаються необхідністю обслуговування населення, а також невідкладних ремонтних і вантажно-розвантажувальних робіт.

ВАЖЛИВО В РОБОТІ
Норма частини третьої ст. 112 ТК України не називає ситуацій, коли можна не виплачувати додаткову винагороду.

Але, незважаючи на вказівку ст. 153 ТК України про те, що трудова діяльність в святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі, компанії нерідко поєднують поняття «вихідний» і «святковий» дні і оплачують роботу за графіком змінності в святковий день в одинарному розмірі, що неприпустимо.

Нижче розглянуто, як повинна проводитися оплата вихідних і святкових днів при змінному режимі роботи.

1. Якщо зміна при змінному графіку випадає на вихідний день, він вважається робочим днем. Якщо ж співробітник вийшов у вихідний день не в свою зміну, такий день повинен бути оплачений йому не менш ніж у подвійному розмірі.

2. Якщо робоча зміна при змінному графіку випадає на святковий день, то цей день завжди оплачується не менш ніж у подвійному розмірі.

КОРИСНО ЗНАТИ
Ні Трудовим кодексом РФ, ні іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, не встановлено мінімальний розмір додаткової винагороди.

4. Якщо співробітник працював понаднормово в святковий день, згідно зі ст. 152 ТК РФ, трудова діяльність оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному. У той же час понаднормова діяльність в святковий день додаткової оплаті не підлягає, оскільки робота в святковий день оплачена в подвійному розмірі.