Оформлення товарних і транспортних накладних
Правила заповнення ТН і ТТН нового зразка
Закон «Про бухгалтерський облік» зобов'язує всіх юридичних осіб відображати кожну господарську операцію за допомогою первинного документа.
Такий документ передбачений і для процедури переміщення товарно-матеріальних цінностей від постачальника до покупця. Їм є товарно-транспортна накладна (ТТН) - уніфікована міжгалузева форма №1-Т (Постанова ГоскомстатаУкаіни від 28.11.97 № 78).
Заповнити та роздрукувати.
Зразком заповнення Транспортної накладної нового зразка (лицьова сторона) як і для інших первинних документів, для неї передбачений регламентований бланк заповнення - це товарно-транспортна накладна форма 1-Т.
Оформлення цього документа під час перевезення товарів від покупця до постачальника виконує відразу кілька корисних функцій:
1. Як первинний документ він підтверджує факт переміщення ТМЦ.
2. На його підставі продавець має право списати, а покупець оприбуткувати перевезений товар.
3. Він служить для нарахування зарплати водія як документ, що враховує обсяг виконаної роботи.
4. Його наявність дає можливість підтвердити право на податкові відрахування по ПДВ.
5. Підтверджує витрати на транспортування вантажу, що дає можливість зменшити податкову базу по податку на прибуток.
6. Товарно-транспортна накладна дає можливість просто ідентифікувати куплений товар.
Таким чином, використання товарно-транспортної накладної необхідно у всіх випадках перевезення матеріальних цінностей від однієї юридичної особи до іншої.
Нововведення в правилах ведення документа
Але тут необхідно звернути увагу, що зміни вносяться саме в транспортну накладну. а не в товарно-транспортну накладнуюформи 1-Т. При цьому зазначена транспортнаянакладная. на відміну від товарно-транспортної накладної форми 1-Т. не є первинним документом, оскільки в ній відсутні поля для відображення оприбуткування і списання, а також немає товарної частини. А законодавче регулювання бухгалтерського обліку зобов'язує при вантажоперевезення відображати цей факт в обов'язковому порядку і саме в первинних документах. Таким чином, нова форма ні в якому разі не замінює товарно-транспортну накладнуюформу 1-Т. а служить доповненням до неї.
Виписуються товарно-транспортні накладні відправником вантажу. а заповнюється спільно вантажовідправником і перевізником. Бланк оформляється в чотирьох примірниках, кожен з яких є оригіналом.
При доставці вантажу (в тому числі, що швидко псується, небезпечного) від відправника до одержувача з залученням третьої особи - перевізника. Зверніть увагу, що транспорт повинен бути автомобільним, оформляється транспортна накладна. Для кожного учасника (вантажовідправник. Вантажоодержувач і перевізник) потрібно оригінальний екземпляр.
Постачальник вписує номер документа і дату перевезення. реквізити сторін і відомості про товар у всіх примірниках. Запевняє все необхідними підписами та печатками, після чого один з них залишає у себе, а три інших передає перевізнику. Той привозить все три екземпляри одержувачу разом з вантажем. після розвантаження та обліку поставленого товару керівник організації-одержувача і матеріально відповідальна особа ставлять свої підписи в отриманні і завіряються печаткою організації, після чого один з решти трьох примірників залишають собі, інші два повертаються перевізнику.
Транспортна компанія на підставі повністю заповнених товарно-транспортних накладних складає акт виконаних робіт. прикладає його до одного зі своїх двох примірників разом з рахунком на оплату і пересилає тієї зі сторін угоди, яка буде оплачувати перевезення. До залишився у перевізника останньому примірнику прикладається шляховий лист і на підставі цих документів здійснюється розрахунок зарплати водія. Зберігаються вони в звітності транспортної компанії.
У тих випадках, коли за одну вантажоперевезення машина перевозить кілька партій товару для різних вантажоодержувачів. товарно-транспортна накладна виписується на кожну з них і для кожного одержувача.
Коли при розвантаженні цінностей виявляється невідповідність якості або кількості товару зазначеним у накладній. за фактом розбіжності складається акт, про що робиться відмітка в бланку накладної.
Товарно-транспортна накладна форми 1-Т складається з двох частин - товарної та транспортної. Відповідно, товарну частину заповнює постачальник, а транспортну перевізник.
До прибуття вантажного транспорту вантажовідправник повинен занести в накладну такі відомості:
· Після прибуття транспортного засобу, в накладну включаються відомості про перевізника.
• Номер подорожнього листа;
• Найменування транспортної компанії;
• Її державний номер;
• Прізвище та ініціали водія;
Крім цього потрібно занести відомості про вид упаковки товару. Якщо він не упакований, в цьому полі проставляється «н / у». Якщо упаковка вантажу має на увазі опечатування або опломбування, в документі потрібно проставити зразок відбитка пломби, щоб одержувач мав можливість звірити відповідність.
Також необхідно внести в спеціально відведені поля такі характеристики, як тип навантаження і розвантаження. маса нетто і брутто, кількість місць, зайнятих товаром в транспортному засобі. Якщо товар не може бути перерахований на кількість місць, оскільки є насипним, цей факт також необхідно відобразити.
Після зважування вантажу потрібно вказати спосіб визначення його ваги і тип ваг, які були при цьому використані.
У тих випадках, коли разом з товаром потрібно відправити будь-яку супровідну документацію, водій зобов'язаний її прийняти і доставити одержувачу разом з вантажем. Про вручення таких документів, також робиться відмітка в товарних накладних з перерахуванням доданих документів.
Часто в якості додатку може виступати товарнаянакладная за формою ТОРГ-12. Це потрібно в тих випадках, коли товарна частина транспортної накладної не відображає повністю всіх відомостей про товар і потрібно більш розширений варіант документа. Однак оскільки товарна накладнаяформи ТОРГ-12 містить виключно товарну частину і не відображає факту переміщення цінностей, у випадках їх транспортування вона не може виступати самостійним документом, а є тільки додатковим додатком, яке сторони можуть скласти, а можуть і не складати, якщо всі необхідні відомості вже містяться в товарно-транспортних накладних.
Винятком є спосіб перевезення шляхом самовивозу, коли для здійснення умов угоди не залучається третя сторона у вигляді транспортної компанії. Тоді вантажоперевізником виступає сам одержувач і сторонам необхідно підтвердити тільки факт відвантаження і отримання. В цьому випадку товарною накладною за формою ТОРГ-12 буде достатньо для підтвердження цієї господарської операції.
Наприклад, якщо перевезення здійснюється на територію іншої держави, накладна оформляється за формою 1-ТМ.
Зернова продукція, яка доставляється в хлібоприймальні пункти, елеватори та інші пункти призначення, повинна супроводжуватися накладної за формою СП-31.
Перевезення тварин повинна оформлятися керівником тваринницького господарства за обов'язкової участі ветеринарного лікаря за формою СП-32.
Оскільки доставка молока і молочної продукції на заводи і в магазини від виробників повинна проводитися тільки при обов'язковій перевірці характеристик продукту, таких як жирність, кислотність і т.д. всі ці процедури проводяться перед відправкою і результати заносяться в накладну за формою СП-33.
Окрема форма бланка № СП-34 передбачена і для відвантаження товарів сільського господарства, таких як фрукти, овочі, ягоди і т.д.
Продукція птахівництва в вигляді яєць повинна супроводжуватися актом їх сортування в цеху по формі СП-26, прикладеним до накладної.
Шерсть, як специфічний вид продукції, при транспортуванні також описується в спеціальній формі СП-35, яка містить в собі всі необхідні поля для зазначення індивідуальних характеристик цього виду товару. Така накладна має на увазі полів, що містяться на звороті бланка.
Заповнити та роздрукувати.