Оформлення листа з грифом погоджено

3.23 Гриф погодження документа складається з слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифрування підпису (ініціалів, прізвища) і дати узгодження, наприклад:

Погоджено
Ректор Фінансової академії
при Уряді Укаїни
Особистий підпис А. Г. Грязнова
Дата

Якщо узгодження здійснюють листом, протоколом і ін. Гриф узгодження оформляють наступним чином:

3.24 Узгодження документа оформляють візою узгодження документа (далі - віза), що включає в себе підпис і посада візує документ, розшифровку підпису (ініціали, прізвище) і дату підписання. наприклад:

Керівник юридичного відділу
Особистий підпис А. С. Орлов
Дата

При наявності зауважень до документа візу оформлюють таким чином:

зауваження додаються
Керівник юридичного відділу
Особистий підпис А. С. Орлов
Дата

Зауваження викладають на окремому аркуші, підписують і докладають до документа.
Для документа, оригінал якого залишається в організації, візи проставляють в нижній частині зворотного боку останнього аркуша оригіналу документа.
Для документа, оригінал якого відправляють з організації, візи проставляють в нижній частині лицьового боку копії що відправляється документа.
Можливо оформлення віз документа на окремому аркуші погодження.
Допускається, за рішенням організації, полистного візування документа і його додатки.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: