Одяг для співробітників

У чому різниця між форменого та спеціальним одягом?
Чи можна врахувати витрати на покупку уніформи?
Які податки потрібно нараховувати?
Як оформити надходження і видачу одягу?

Валерій Романов. експерт журналу

Спеціальний одяг

В окремих напрямках діяльності закон передбачає обов'язкову видачу працівникам спецодягу або уніформи. Іноді бізнесмени самостійно встановлюють подібне правило.

Спецодяг - це той одяг, яка використовується для запобігання або зменшення впливу на працівників шкідливих або небезпечних виробничих факторів, служить захистом від забруднення. Сюди відносять спецвзуття, ізолюючі костюми, предмети для захисту рук, голови, обличчя. У більшості випадків видача спецодягу є обов'язком підприємця. Він, як роботодавець, повинен забезпечувати безпечні умови праці свого персоналу (ст. 212 ТК України).

унікальна одяг

У деяких галузях передбачена обов'язкова видача співробітникам уніформи

Одягаємо працівника

Підтвердити використання спецодягу на службі допоможе журнал обліку видачі і здачі форми

Порядок видачі форми краще прописати у внутрішньому документі, наприклад, в положенні про форменого (спеціальної) одязі, де вказано порядок використання одягу, посади співробітників, яким вона видається, елементи одягу, порядок видачі і повернення, термін носіння і т. П. Оскільки норм на видачу уніформи немає, підприємцю варто самостійно їх розробити і затвердити своїм наказом. У контрактах з працівниками варто обумовити обов'язок комерсанта забезпечувати їх одягом для здійснення трудових обов'язків.

До речі, про всяк випадок варто обумовити випадки втрати або псування одягу. Згідно з пунктом 2 статті 243 Трудового кодексу підлеглий несе повну матеріальну відповідальність за недостачу цінностей, переданих йому. Але у бізнесмена повинен бути документ, що підтверджує цю передачу - письмовий договір, разовий документ (наприклад, накладна за формою М-11).

Умови для витрат

Щоб включити вартість уніформи до витрат, необхідним є дотримання трьох умов: наявність логотипу, передача у власність працівнику і закріплення видачі спецодягу в трудовому (колективному) договорі

Вартість форменого одягу підприємці на звичайному або спецрежим в момент її видачі включається до складу витрат на оплату праці (подп. 5 ст. 255, ст. 346.16 Податкового кодексу РФ). При цьому не має значення, передбачено чи ні законом забезпечення співробітників уніформою. Тут повинні бути дотримані певні умови. По-перше, наявність логотипу або назви. По-друге, передача у власність співробітника, і по-третє, закріплення видачі одягу в трудовому або колективному договорах.

податкові наслідки

Коли одяг передається тимчасово, утримувати з працівника ПДФО не потрібно. Адже майно належить бізнесменові, а після закінчення терміну служби передається на склад для утилізації. Її вартість не є доходом працівника. Врахуйте, контролери можуть зажадати довести, що одяг застосовується тільки на службі. Тут допоможе, наприклад, журнал обліку видачі і здачі форми після закінчення зміни, виділене місце для переодягання та зберігання одягу.

Якщо одяг підлеглий отримує в особисте розпорядження, вона є його доходом в натуральній формі. У подібній ситуації комерсанти на звичайному режимі утримують 13 відсотків. Уникнути цього можна, якщо безоплатну передачу форми оформити документально. Подарунки вартістю до 4 тис. Рублів ПДФО не обкладаються (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Коли співробітник отримує одяг в особисте розпорядження, її вартість є доходом в натуральній формі, з якого потрібно утримати податок на доходи