Обов’язки голови ТСЖ і його функції
Для найбільш ефективного і якісного управління багатоквартирним будинком українське законодавство надає власникам житлових приміщень право організувати особливу адміністративну форму - товариство власників житла або ТСЖ. Приймаючи таке рішення, власники квартир як би беруть долю будинку в свої руки. Вони самостійно несуть відповідальність за те, в якому стані він знаходиться і кошти, зібрані за оплату комунальних послуг, відправляють не стороння міфічної керуючої компанії, а розподіляють відповідно до потреб і направляють на вирішення нагальних проблем всього будинку.
Природно, що одночасно всі власники не можуть кинути свій основний вид діяльності і займатися виключно побутовими потребами. Тому на загальних зборах учасників ТСЖ вибирається представницький орган - правління, яке складається з найбільш активних і грамотних членів товариства.
Основні функції правління ТСЖ
Представники правління ТСЖ займаються складанням річного плану з отримання та витрачання коштів, укладають договори і захищають інтереси товариства в усіх адміністративних і громадських організаціях. Вони можуть скликати загальні збори для прийняття рішення з найбільш важливих питань, а також здійснюють функції контролю над своєчасним надходженням коштів від усіх учасників товариства.
Крім того в їх обов'язки входить підбір персоналу, який буде здійснювати всі господарські роботи в даному житловому комплексі. Повний комплекс всього, чим повинні будуть займатися члени правління під час здійснення своєї професійної діяльності, обмовляється на загальних зборах мешканців і фіксується в статуті товариства.
Члени правління обов'язково вибирають зі свого складу голову, головною функцією якого стає забезпечення успішного виконання всіх прийнятих правлінням рішень. Коло обов'язків голови ТСЖ чітко обмовляється в Житловому кодексі України та статуті товариства.
Вимоги до голови ТСЖ
Бажано, щоб у нього була вища освіта і досвід адміністративної або управлінської роботи. Голова ТСЖ повинен бути всебічно розвиненим, розумним і впевненим у собі людиною, яка вміє добиватися поставлених цілей законними шляхами.
Важливо також наявність міцних нервів і здорової психіки у людини, який планує зайняти цю посаду, так як на ній йому належить вирішувати численні конфлікти і знаходити компроміс в дуже складних, непередбачених ситуаціях.
Тільки неабиякий і активна людина з міцним здоров'ям впорається з таким непростим роллю. І знайти гідну кандидатуру на цей пост буває часто дуже непросто.
Головні функції голови ТСЖ
Після того як на зборах правління товариства мешканців буде затверджена кандидатура голови, то з ним укладається трудовий договір, в якому обумовлюються всі умови його роботи. Оскільки товариство є офіційною юридичною особою, то кожен раз при зміні його голови про це необхідно повідомити в податкову інспекцію, щоб вони внесли відповідні зміни в ЕГРЮЛ.
Головними документами, якими регулюється діяльність правління ТСЖ і його голови є статут товариства, Житловий кодекс України і Законодавство РФ. Всі положення, укладені в них, не можуть суперечити один одному.
Статут товариства затверджується на загальних зборах мешканців будинку і має законну юридичну силу. У ньому повинні бути прописані і передбачені необхідні для здійснення успішної діяльності дії не тільки членів правління, а й усіх інших учасників ТСЖ, які також є відповідальними учасниками цієї організації.
У договорі, який підписує голова при вступі на посаду, обумовлюються права та обов'язки голови ТСЖ, а також ступінь його відповідальності. Ще там повинні бути вказані заходи, які можуть бути прийняті в тому випадку, якщо він не буде справлятися з тими дорученнями, виконання яких йому довірили власники житла.
Основними функціями діяльності голови правління є:
- забезпечення своєчасного виконання всіх необхідних господарських і комунальних робіт по дому;
- надання власникам квартир якісних поставок тепла, води та електроенергії від підрядних організацій;
- грамотне реагування на всі прохання та потреби учасників товариства.
Це досить великий спектр різноманітної діяльності, часто вимагає від голови володіння спеціальними знаннями в галузі управління житловими ресурсами і адміністративної роботи, тому учасникам товариства доцільно буде виділити певні кошти для того, щоб послати голови правління пройти навчання на спеціалізованих курсах. Це дозволить забезпечити більш ефективну реалізацію його можливостей у непростій сфері управління житловим господарством.
Ступінь відповідальності голови ТСЖ
Оскільки сфера діяльності голови дуже широка, то він може самостійно приймати на роботу штат співробітників, які допомагали б йому успішно виконувати всі поставлені перед ним завдання. Це можуть бути секретарі, бухгалтери, особисті помічники, різноробочі, сантехніки та електрики. Вибрані головою кандидатури повинні бути схвалені правлінням ТСЖ або загальними зборами товариства. А всі співробітники, які будуть затверджені на дані посади, зобов'язані виконувати розпорядження безпосередньо голови правління.
Відповідальність за зберігання та ведення обліку документів товариства, а також укладення договорів і здача звітності до податкової інспекції цілком лежить на голові правління. Він повинен досконало знати всі адміністративні та законодавчі постанови РФ, щоб аргументовано відстоювати інтереси товариства в різних сферах комунального господарства.
Крім усього іншого обов'язки голови ТСЖ перед мешканцями полягають в наданні їм письмового звіту про всі результати своєї діяльності, а також механізм вирішення локальних конфліктів як між членами ТСЖ, так і з адміністративними органами.
При виникненні екстрених ситуацій та аварій, які загрожують зруйнувати майно учасників товариства, голова правління має право проникнення в квартири власників під час їх відсутності, щоб за допомогою відповідних комунальних служб вживати всіх необхідних заходів для усунення неполадок.
Всі перепланування в квартирах і установка занадто потужних електроприладів повинні бути узгоджені мешканцями з головою правління.
керуючий ТСЖ
З огляду на складність роботи голови правління житлового товариства і дуже широкий спектр діяльності, яку він повинен здійснювати на високому професійному рівні, часто трапляється так, що серед власників житла не перебуває гідної кандидатури на цю посаду. Виходом в даній ситуації є залучення найманої керуючого житловим господарством, який може не бути власником житла в даному товаристві.
В такому випадку права і обов'язки голови ТСЖ і керуючого ТСЖ поділяються. Голова виконує виключно представницькі функції, скликає загальні збори учасників товариства або правління, реєструє прийняті на них рішення і контролює ефективність діяльності керівника.