Облік зразків товарів
Е. В. Мірошникова,
аудиторська фірма ЗАТ "Візаві-М"
- оформлення вітрин;
- створення кімнат зразків і демонстраційних залів;
- участь у виставках, ярмарках, експозиціях.
Для визнання витрат слід дотримуватись таких умов (п. 16 ПБУ 10/99):
- Витрата проводиться відповідно до конкретного договором, вимогою законодавчих і нормативних актів;
- сума витрат може бути визначена;
- Є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться зменшення економічних вигод організації.
Якщо не виконано хоча б одне з названих умов, в бухгалтерському обліку організації визнається не витрата, а дебіторська заборгованість.
В обліку організації зроблені такі бухгалтерські записи:
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на вітрині",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі"
10000 руб. (5000 руб. · 2 шт.)
передані товари для оформлення вітрини;
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на вітрині"
10000 руб. (5000 руб. · 2 шт.)
товари, що використовувалися для оформлення вітрини, повернуті на склад;
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі"
10000 руб. (5000 руб. · 2 шт.)
списана собівартість суконь;
Д-т рах. 91 "Інші доходи і витрати", субрах. "Інші витрати",
Надання знижок при продажу експонованих зразків
Надання знижки на товар має бути належним чином обґрунтоване. При виявленні ознак втрати експоновані зразками товару (продукції) частини споживчих якостей оформляється акт уцінки товарно-матеріальних цінностей (за уніфікованою формою № МХ-15, затвердженої наказом Мінстату України від 09.08.99 № 66), керівником підприємства виноситься рішення про надання знижки 1. при укладенні договору купівлі-продажу необхідно відобразити надану знижку.
В обліку організації зроблені такі бухгалтерські записи:
Д-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками",
К-т рах. 51 "Розрахункові рахунки"
90000 руб. (30000 руб. · 3 шт.)
оплачено постачальнику товару;
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі",
К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
75000 руб. [3 шт. (30000 руб. - 5000 руб.)]
оприбутковані товари, отримані від постачальника;
Д-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей",
К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
15000 руб. (5000 руб. · 3 шт.)
Відображено суму ПДВ, сплачена постачальнику за оприбуткованих товарах;
Д-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрах. "Розрахунки по ПДВ",
К-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей"
15000 руб.
Прийнятий до відрахування ПДВ;
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі",
К-т рах. 42 "Торгова націнка"
21000 руб. (7000 руб. · 3 шт.)
нарахована торгова націнка на придбаний товар;
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари в демонстраційному залі",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі"
К-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Виручка"
Д-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Податок на додану вартість",
К-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрах. "Розрахунки по ПДВ"
4266,67 руб.
нарахований ПДВ з реалізації;
Д-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Собівартість продажів",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари в демонстраційному залі"
25600 руб.
списана вартість проданого товару;
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі",
К-т рах. 42 "Торгова націнка"
6400 руб.
сторно на суму знижки, наданої покупцеві з продажної ціни товару;
Д-т рах. 42 "Торгова націнка",
К-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Виручка"
600 руб. (7000 - 6400)
відображена реалізована торговельна націнка.
Облік витрат на створення демонстраційного залу
Виробничі підприємства нерідко створюють кімнати зразків або демонстраційний зал, в яких представляють повний асортимент продукції, що виробляється. Як правило, продукція, яка експонується в демонстраційному залі, не підлягає продажу.
Д-т рах. 97 "Витрати майбутніх періодів",
Д-т рах. 44 "Витрати на продаж",
К-т рах. 97 "Витрати майбутніх періодів"
5000 руб. (60000. 12)
списані витрати з оформлення кімнати зразків.
Використання зразків за участю у виставці
Відповідно до п. 18 ПБО 10/99 "Витрати організації" витрати, понесені на участь у виставці, можуть бути визнані витратами організації тільки після закриття виставки.
У бухгалтерському обліку робляться записи:
Д-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками",
К-т рах. 51 "Розрахункові рахунки"
Д-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей",
К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
17000 руб.
Відображено ПДВ;
К-т рах. 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
85000 руб.
відображені витрати на участь у виставці;
Д-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрах. "Розрахунки по ПДВ",
К-т рах. 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей"
17000 руб.
Прийнятий до відрахування ПДВ;
Д-т рах. 43 "Готова продукція", субрах. "Продукція, передана для участі у виставці",
К-т рах. 43 "Готова продукція", субрах. "Продукція на складі"
64000 руб.
зруб переданий для участі у виставці;
Д-т рах. 23 "Допоміжні виробництва",
К-т рах. 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами"
35000 руб.
відображені витрати на доставку, монтаж і демонтаж зрубу;
К-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Виручка"
78000 руб.
зруб проданий відвідувачеві виставки;
Д-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Податок на додану вартість",
К-т рах. 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрах. "Розрахунки по ПДВ"
13000 руб.
нарахований ПДВ з реалізації;
Д-т рах. 90 "Продажі", субрах. "Собівартість продажів",
К-т рах. 43 "Готова продукція", субрах. "Продукція, передана для участі у виставці"
64000 руб.
списана собівартість зрубу;
К-т рах. 23 "Допоміжні виробництва"
Облік пробних зразків
Відповідно до ст. 10 Закону України від 07.02.92 № 2300-1 "Про захист прав споживача" продавець (виробник, виконавець) зобов'язаний своєчасно надавати споживачеві необхідну і достовірну інформацію про товари (роботи, послуги), що забезпечує можливість їх правильного вибору.
Для ознайомлення споживача з якістю товару часто використовуються пробні зразки (наприклад, в магазинах, що торгують парфумерією та косметикою).
Відповідно до п. 18 ПБО 10/99 вартість пробних зразків включається до складу витрат по звичайних видах діяльності. Витрати визнаються в тому звітному періоді, в якому мали місце, незалежно від часу фактичної виплати коштів і іншої форми здійснення. Вартість зразків, використаних для ознайомлення споживачів з властивостями продукції, товарів, списується на рахунок 44 "Витрати на продаж". Виробляються записи (якщо облік товарів ведеться за купівельною вартістю):
Д-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари, які використовуються в якості пробних зразків",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари на складі"
відображена передача товарів в торговий зал в якості зразків для ознайомлення покупців з властивостями товарів;
Д-т рах. 44 "Витрати на продаж",
К-т рах. 41 "Товари", субрах. "Товари, які використовуються в якості пробних зразків"
списана собівартість зразків товарів.
Іноді під час виставок, ярмарків і т. П. Заходів для відвідувачів проводиться розіграш призів. Витрати на придбання (виготовлення) призів визнаються для цілей оподаткування в розмірі, що не перевищує 1% виручки від реалізації, протягом звітного (податкового) періоду.