Облік води - правила комерційного обліку витрати
Правила комерційного обліку води ПП 776 (Постанова Уряду України від 04.09.13), які регламентують також реєстрування витрати стоків, припускають поділ на реєстрацію водорасхода при використанні лічильника і без нього - розрахунковим способом.
Постанова Уряду 776 і законодавчі норми

Правила передбачають комерційну реєстрацію водорасхода і в разі відсутності лічильника, його несправності або порушень термінів надання інформації про показання більше півроку. (Однак 6-місячне обмеження не діє, якщо користувач попередньо повідомив водоснабженцев про тимчасове припинення водоспоживання). При розрахунку споживання «без лічильника» діють наступні методи і параметри:
- Метод оцінки пропускної здатності комунікаційних пристроїв, де в якості розрахункових величин беруться:
- повний переріз в місці підключення до системи централізованого водопостачання,
- цілодобовий потік,
- швидкість 1,2 м / сек.

Встановлення приладів водоучёта законодавчо передбачає в обов'язковому порядку. ПП Україна № 354 встановлює вимогу, за яким облік води в багатоквартирному будинку проводиться за допомогою установки загальнобудинкових витратомірів, за свідченнями який і виробляється оплата ресурсів споживачами.
У багатоквартирних будинках, незалежно від способу управління, оплачуються комунальні послуги в житлових приміщеннях і, окремо, прямо пропорційно площі, зайнятої власниками, - ОДН. Передбачається, що ніяких нарахувань понад обсягу, зазначеного в показаннях загальнобудинкового водоміра, проводитися не повинно.
Ведення документації водоучёта
Для визначення обсягу (кількості) води, що забирається з систем водопостачання або водних об'єктів, застосовується Форма 1.2 - журнал водоучёта засобами вимірювань, яка заповнюється щодня. Ця ж форма в паперовому та електронному вигляді використовується при оборотному і повторно-послідовного водопостачання.

У другій графі вносяться дані водовимірювальними апаратури:
- З наявністю підсумовує пристрої - попередні і подальші свідчення в тис. Куб. а їх різниця - в четверту колонку.
- З реєструючим вторинним пристроєм - порядковий номер діаграми вторинного приладу. У четверту колонку - добовий водорасход в м 3 (після планіметрірованія).
- З показує пристроєм - в чисельнику проставляються разові дані, зняті з вторинного приладу, в знаменнику - величина водорасходов в м 3 / год. У четверту колонку заноситься щодобовий водорасход, який дорівнює добутку середньогодинної витрати і кількості годин роботи водоміра.
Проміжні підсумкові значення зносяться раз на місяць, квартал і рік.
На підприємствах (ділянках), що не оснащених водовимірювальними витратомірами, як виняток застосовується Форма 1.6 - журнал обліку витрати води, зразок якого розташований нижче:

Ведеться він уповноваженими керівництвом особами в паперовому та електронному вигляді, а достовірність даних - перевірятися іншою посадовою особою із запевненням підтверджує підписом. Розрахунки проводяться наступним чином:
- При водоучёте по питомій витраті електроенергії. За основу береться енергія, витрачена на перекачку 1м 3. Показник графи 3, де вписується загальний електроенергорасход за періодами, ділитися на дані графи 2 з занесенням в четверту.
- При водоучёте за часом (кількості годин) роботи насосів, а також їх продуктивності, яка визначається за даними експлуатаційних характеристик. Тут із зазначенням часу включення / вимикання насосів дані знімають з кривою Q = f (H). За основу береться величина повного напору.
- При контролі за кількістю продукції графа 2 заповнюється числом, що визначає кількість водоресурсів, витраченого на одиницю продукції. А добовий обсяг (вноситься до графи 4) визначається твором граф 2 і 3.
Витрати на водоспоживання в офісі організації визнаються управлінськими витратами. Управлінські витрати на воду в податковому обліку виробничої організації відображаються на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Послуги з водопостачання і відведення в офісній будівлі входять до складу матеріальних витрат (пп. 7 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Як зареєструвати лічильник

Для укладення договору споживач звертається в ЄЇРЦ (Єдиний інформаційно-розрахунковий центр). Постановка лічильників води на облік проводиться за наявності таких документів:
- договір, укладений з сервісною організацією, яка встановлює водомір (не обов'язковий при самостійній установці),
- акт прийому робіт,
- акт введення в експлуатацію (3 примірники);
- паспорта на гарячий і холодний водолічильники, де вказані серійний номер, дата виробництва, міжповірочний інтервал.