Облік та оподаткування матеріальної допомоги працівникам
Тетяна Тарасова,
провідний експерт-консультант
Департаменту додаткових послуг ЗАТ «ТЛС-ГРУП»
Якщо дуже попросити, роботодавець може надати матеріальну допомогу поза межами заробітної плати. Для працівника, не сильно сподівається на успіх, позитивна резолюція начальника - просто щастя. А для бухгалтера - несподіване ускладнення життя. Потрібно знову згадати: що є матеріальною допомогою, як правильно її нарахувати і стягнути податок.
Основні поняття і порядок оформлення
Бухгалтерський облік матеріальної допомоги
У бухобліку нарахування матеріальної допомоги залежить від того, чи прописано це в локальних актах.
Якщо організація вважає матеріальну допомогу частиною оплати праці (наприклад, виплата матеріальної допомоги передбачена в Положенні про оплату праці), то її слід нараховувати за кредитом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Якщо матеріальна допомога виплачується за заявою працівника і не передбачена локальними актами організації, то її потрібно нараховувати по кредиту рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».
При наданні матеріальної допомоги колишнім працівникам або родичам працівника розрахунки з ними відображаються на рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
За дебетом матеріальна допомога відбивається на рахунку в залежності від того, з яких джерел виплачується матеріальна допомога (в наказі на надання матеріальної допомоги їх потрібно обов'язково вказати). Якщо виплата здійснюється за рахунок прибутку минулих років, то використовується дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)». Якщо за рахунок поточного прибутку - дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» (субрахунок «Інші витрати») або дебет рахунків обліку витрат - 20, 26, 44 (якщо матдопомогу визнається частиною оплати праці).
Матеріальна допомога виплачується готівкою з каси організації або безготівковим шляхом - перерахуванням на картковий рахунок в банку, який працівник вказує сам.
Видати матеріальну допомогу можна разом із зарплатою за відомістю або за видатковим касовим ордером.