Облік об’єктів будівництва в 1с бухгалтерія 3

Об'єктом капітального будівництва (далі по тексту кап. Будівництва) може бути будівля, споруда, будівля або об'єкти незавершеного будівництва, виняток становлять тимчасові споруди, кіоски, навіси та інших подібні споруди. Чи не про кожен створений об'єкт, який буде враховуватися як основний засіб, можна сказати, що він зведений в рамках капітального будівництва. ВУкаіни найпопулярнішим об'єктом капітального будівництва є житлове багатоповерховий будинок, будинки в яких ми з вами живемо. Об'єкти будівництва в 1С враховуються в спеціальному блоці (розділі).

Капітальне будівництво, це?

Капітальне будівництво - це сукупність робіт:

• будівельних;
• Земляних, пов'язаних із заглибленням фундаменту;
• монтажних;
• За огорожі об'єкта;
• Підводка необхідних інженерних комунікацій.

В результаті перерахованих вище робіт виникає об'єкт, який в подальшому буде прийнятий на облік в якості основного засобу.

Поняття капітального будівництва може застосовуватися по відношенню:

• До новоствореного будівельного об'єкта;
• До існуючої будівлі або споруди, коли проводиться модернізація цих об'єктів.

Існують уніфіковані форми документів, пов'язаних з урахуванням робіт, послуг в капітальному будівництві:

• № КС-2, акт про приймання робіт;
• № КС-3, довідка про вартість виконаних робіт і витрат.

Які способи кап. будівництва існують

Традиційно роботи, по будівництву і монтажу об'єктів, можуть проводитися трьома способами:

• Господарським, коли роботи здійснюються співробітниками самої організації;
• Підрядним, коли для зведення будівель і споруд залучаються співробітники сторонньої організації;
• Змішаним, коли частина робіт або певні етапи в будівництві виконуються забудовником самостійно, а інша частина або етапи виконуються із залученням фахівців сторонньої організації (підрядника).

Як формується вартість об'єктів в 1С при підрядному способі

При підрядному способі вартість об'єктів будівництва формується з витрат, які прийняті до обліку:

• Основного засобу (далі по тексту ОС);
• Підрядних робіт;
• Витрат з оренди спеціалізованої будівельної техніки.

Правильне заповнення в програмі «1С: Бухгалтерія» документів пов'язаних з відображенням витрат по об'єктах капітального будівництва - це достовірне формування на рахунках обліку вартості ОС і точне визначення суми амортизації.

Що означає «Об'єкт прийнятий до обліку»

Констатація факту, що об'єкт в якості ОС поставлений на облік, позначає:

• Завершено процес формування його вартості;
• Ухвалення ОС в експлуатацію.

Як оформити документ «Прийняття до обліку ОС» в 1С

При формуванні нового документа з обліку ОС вибираємо в головному меню позицію «ОС і нематеріальні активи» знаходимо документ «Прийняття до обліку ОС», на екрані з'явиться журнал, в якому відображаються раніше створені документів з обліку ОС. Натискаємо на піктограму «Створити», відкриється новий документ, далі переходимо до його заповнення.

У верхній частині даного вікна потрібно ввести обов'язковий мінімум відомостей: дату, матеріально-відповідальна особа, місцезнаходження основного засобу, подія ОС. Після цього переходимо на заповнення даних в закладці «Необоротні активи», вказавши «Вид операції» з ознакою «Об'єкти будівництва». У довіднику вибираємо саме те обладнання, яке потрібно прийняти до обліку.

На закладці «Основні засоби» відбираємо найменування об'єкта, на який будуть збиратися всі витрати, наприклад: адміністративно-управлінське будівлю. Також на цій закладці вказується інвентарний номер, в нашому випадку будівлі.

Кожен інвентарний номер має свою унікальний код, при введенні об'єкта в експлуатацію проставляйте його на основний засіб, це полегшить вам проведення інвентаризації.

Переходимо до полів, які необхідно заповнити на закладці «Бухгалтерський облік», потім переміщаємося на закладку «Податковий облік». З плану рахунків вибираємо рахунок бухгалтерського обліку (далі по тексту БО) та податкового обліку (далі по тексту НУ), на якому буду збиратися суми нарахованої амортизації за календарний місяць. Найпопулярнішим і простим способом нарахування амортизації є лінійний спосіб. Далі вказуємо кількість місяців, за період яких буде експлуатуватися ОС надалі.

Для правильного визначення терміну експлуатації об'єкта необхідно, в своїй роботі, користуватися довідником «Класифікація основних засобів по амортизаційних групах».

На закладці «Податковий облік», проставляємо термін, який буде застосовуватися при експлуатації об'єкта в НУ. Проставляємо дані за спеціальним коефіцієнтом, їли він потрібен. Даний коефіцієнт може підвищити або знизити щомісячну суму нарахованої амортизації.

Є ще закладка, це амортизаційна премія. Амортизаційна премія - це сума витрат, на яку можна відразу ж зменшити первісну вартість придбаного ОС, крім безоплатно отриманих.

Амортизаційна премія застосовується тільки для збільшення видаткової частини з податку на прибуток організацій.В БО нарахування амортизаційної премії не передбачено.

Як приймаються до обліку підрядні роботи в 1С

У базі оформляємо документ «Надходження товарів і послуг» вибираємо значення з видом операції «Об'єкти будівництва».

Спочатку проставляється в документі: всі реквізити акта виконаних робіт; вказується підрядник з довідника «Контрагенти», далі з довідника «Договори контрагентів» вказуємо номер договору і дату.

Далі переходимо на заповнення наступної закладки, це «Об'єкти будівництва». Для заповнення цього поля, з довідника вибирається найменування об'єкта, який буде збільшений на суму витрат по наданим робіт. Як приклад беремо все теж адміністративно-управлінське будівлю. Далі відбивається найменування та вартість робіт, ставка з податку на додану вартість (далі по тексту ПДВ), рахунок на якому враховується ПДВ та надані роботи. Після проведення документа формуються проводки по БО і НУ.

Як приймаються витрати з оренди будівельної техніки в 1С

Оформляємо документ «Надходження товарів і послуг» вказуючи в ньому вид операції «Послуги».

Спочатку заповнюємо такі поля як: дату і всі реквізити акта наданих послуг; вказуємо найменування орендодавця з довідника «Контрагенти»; номер і дата договору, укладеного з орендодавцем, вибирається з довідника «Договори контрагентів».

Потім йдемо до заповнення поля «Об'єкти будівництва», вибираємо найменування об'єкта будівництва, це об'єкт, який буде створений в майбутньому при капітальному будівництві. Сума наданих послуг додається до вартості ОС. Як було зазначено раніше для прикладу візьмемо адміністративно-управлінське будівлю. Потім проставляем поля:

• статті витрат та способи будівництва об'єкта (госпрозрахунковий або підрядний);
• рахунок на якому враховується ПДВ.

Після процедури проведення документа, формуються бухгалтерські та податкові проводки.