Облік малоцінних основних засобів

Болтунова Е.М. к.е.н. доцент Навасардян А.А.

Відповідно до пункту 4 ПБУ 6/01 для прийняття активів до бухгалтерського обліку в якості об'єктів основних засобів необхідно одночасне виконання ряду критеріїв:

- об'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, для управлінських потреб організації чи для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове володіння;

- організація не передбачає наступний перепродаж цього об'єкта;

- об'єкт здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому;

- об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, тобто протягом строку тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців.

Що стосується останнього критерію, то слід зазначити, що бухгалтерський облік не містить вартісного критерію віднесення активів до об'єктів основних засобів. В результаті цього до основних засобів відносяться предмети незалежно від їх вартості, строк корисного використання яких перевищує 12 місяців.

Незважаючи на те, що вартісної критерій віднесення об'єкта до основних засобів не визначений, пунктом 5 ПБУ 6/01 встановлено, що активи, щодо яких виконуються умови, встановлені пунктом 4 ПБУ 6/01, і вартість яких не більше 40000 руб. за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку в складі матеріально-виробничих запасів.

Якщо організація використовує це право і враховує зазначені об'єкти в складі матеріально-виробничих запасів, то це в обов'язковому порядку повинно бути відображено в обліковій політиці організації. В результаті цього облік таких «малоцінних» активів необхідно вести відповідно до ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів», тобто враховувати їх у складі матеріалів з віднесенням вартості на рахунку 10 «Матеріали».

У бухгалтерському обліку придбання «малоцінних» основних засобів в цьому випадку буде виглядати наступним чином:

- дебет рахунку 10 «Матеріали» кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображення вартості придбаного активу;

- дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображення ПДВ по придбаному об'єкту;

- дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах» кредит рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" - залік ПДВ.

Будучи визнаними в складі матеріально-виробничих запасів, «малоцінні» об'єкти списуються, як і інші матеріально-виробничі запаси, з прив'язкою до відпустки їх в експлуатацію:

- дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства», 44 «Витрати на продаж» кредит рахунку 10 «Матеріали» - списання вартості майна на витрати при введенні в експлуатацію.

В даному випадку слід зазначити, що до рахунку 10 «Матеріали» необхідно відкрити спеціальний субрахунок для обліку «малоцінних» основних засобів, що прописати в робочому плані рахунків організації.

З метою забезпечення контролю за таким майном також може бути організований його облік за балансом.

Чинним Планом рахунків не передбачається окремих позабалансових рахунків для організації обліку малоцінного майна. Однак організація має право самостійно відкрити додатковий позабалансовий рахунок, наприклад 012 «Матеріальні цінності в експлуатації», призначений для узагальнення інформації про матеріальні цінності, що знаходяться в експлуатації, з відображенням цього рахунку в обліковій політиці організації з метою бухгалтерського обліку.

Якщо ж положеннями облікової політики організації не передбачено такого обліку «малоцінних» активів, то організація повинна їх враховувати (при дотриманні відносно їх вимог п. 4 ПБУ 6/01) в складі об'єктів основних засобів:

- дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість придбаного об'єкта основних засобів;

- дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - нарахований ПДВ по придбаному об'єкту;

- дебет рахунку 01 «Основні засоби» кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» - введено об'єкт основних засобів в експлуатацію;

- дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах» кредит рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" - залік ПДВ.

При цьому способі списання вартості об'єкта основних засобів буде здійснюватись за допомогою нарахування амортизації.

Міжнародний економічний форум