Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів - фінансовий облік

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів

На рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" враховують предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває більше одного року. Визначення поняття "малоцінні" в стандартах немає. Підприємство самостійно визначає, які предмети в нього малоцінні і повинні враховуватися на рахунку 22.

Податковим законодавством встановлено, що до малоцінних предметів належать предмети вартістю до 1000 грн за одиницю.

Видані предмети зі складу в експлуатацію списують за кредитом рахунка 22 і відносять в дебет витратних та інших рахунків. Знос не нараховують. За предметами, які передані в експлуатацію, ведуть позасистемний облік і контроль, порядок якого встановлюється на підприємстві.

Спецодяг можна враховувати у складі малоцінних необоротних матеріальних активів на субрахунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" або в складі оборотних коштів на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

На субрахунку 112 відображається вартість предметів, строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою.

На рахунку 22 враховуються предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває більше одного року.

На який рахунок віднести той чи інший спецодяг, визначається підприємством в обліковій політиці з урахуванням термінів його служби і особливостей використання.

Якщо предмети враховані на субрахунку 112, то при передачі в експлуатацію їх вартість погашається шляхом нарахування зносу в розмірі 60 або 100% від вартості предметів, а якщо облік їх ведеться на рахунку 22, то при видачі зі складу в експлуатацію предмети списуються, і облік їх ведеться внесистемно.

- МШ-1 "Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)";

- МШ-2 "Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів";

- МШ-3 "Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)";

- МШ-4 "Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів";

- МШ-5 "Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні";

- МШ-6 "Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

- МШ-7 "Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв";

- МШ-8 "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів".

Форма № МШ-1 використовується для обліку заміни запасу інструментів в виробничих підрозділах на тих підприємствах, на яких облік ведеться шляхом встановлення постійного обмінного фонду. Тут відзначають наявність, поповнення та вилучення інструментів з їхньої найменувань і номенклатурними номерами. Відомість ведуть в двох примірниках: один - в цеху, другий - на складі.

Форма № МШ-2 призначена для обліку МБП, видані зі складу робочим для тривалого користування. Заповнюють цю форму на кожного робітника, який отримує МБП зі складу та розписується в ній. Тут також вказуються дані про повернення предмета, за що розписується комірник, або про його списання з посиланням на конкретний документ (акт), вказуються термін служби і номер паспорта робочого. Цю ж форму використовують для обліку виданих МБП бригадирам, завідувачем виробничими підрозділами для подальшої роздачі працівникам.

При видачі інструментів застосовують інструментальні карти - окрема картка на кожен інструмент.

Для обліку інструментів, які передаються в ремонт або заточування, використовують форму № МШ-3. Вона ведеться в двох примірниках. Один з них залишається у комірника, на якому розписується виконавець робіт, а другий передається разом з інструментом виконавцю робіт. Після закінчення ремонту комірник робить відмітку про повернення інструмента в своєму екземплярі і розписується у примірнику виконавця робіт.

Форма № МШ-4 призначена для оформлення поломки або втрати МБП з вини робітника. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається в цеху, другий направляється в бухгалтерію для утримання з працівника вартості поламаного, зіпсованого або загубленого предмета. В акті робиться розрахунок суми утримання з винуватця, який також підписується. Акти вибуття потім додаються до актів на списання (форма № МШ-5).

Форма № МШ-5 застосовується для оформлення списання інструментів, що стали непридатними, та обміну їх на придатні при наявності на підприємстві обмінного фонду. В акті дається перелік матеріалів, отриманих від списання інструментів, з посиланням на документи про приймання зазначених матеріалів. Акт складає комісія. До нього додаються акти вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів (форма № МШ-4). На підставі цього акта бухгалтерія списує МБП.

Облік спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, які видаються працівникам підприємства в індивідуальне користування, ведуть в особовій картці (форма № МШ-6). Картка відкривається на кожну особу. У ній зазначають затверджені норми видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, їх фактичну видачу та повернення. Підписують картку робочі, яким видається спецодяг, а в разі його повернення - комірник. У разі втрати взятих предметів, спецодягу, спецвзуття або запобіжних засобів в особовій картці в розділі "Повернута" робиться позначка з посиланням на складений акт вибуття за формою № МШ-4.

Черговий спецодяг, спецвзуття та запобіжні засоби, які видаються робітникам і службовцям тільки на час виконання тих робіт, для яких вони передбачені, повинні знаходитися у коморах і видаватися під відповідальність майстрів та інших працівників. Такі предмети враховують на окремих картках з позначкою "Чергова".

відомості за формою № МШ-7 враховують спецодяг, спецвзуття та запобіжні засоби, видані працівникам в індивідуальне користування, які приймаються від них на прання, дезінфекцію, ремонт та на літнє зберігання. Дана форма заповнюється в двох примірниках, один з яких залишається у комірника цеху, відділення, а другий передається в бухгалтерію.

За актом за формою № МШ-8 списують морально застарілі, зношені і непридатні для подальшого використання інструменти, спецодяг, спецвзуття, запобіжні засоби і інші МБП. Акт складає комісія, використовуючи разові акти вибуття (форма № МШ-4).

Відходи, отримані від ліквідації МБП, оприбутковуються за накладними, про що робиться відмітка в акті. Всі акти на вибуття МБП стверджує керівник підприємства.

Відпустка зі складу МБП для господарських потреб оформляють лімітно-збірними картами на отримання матеріальних цінностей (форма № М-8) або разовими накладними (форма №М-11).

На складах матеріально відповідальні особи ведуть кількісний облік наявності іруху МБП в книгах складського обліку або в картках. На кожен вид МБП використовується окремий лист книги або картка.

Первинні документи зі складу здаються в бухгалтерію разом зі звітом про рух матеріальних цінностей.

МБП враховуються за їх первісною вартістю, яка складається з витрат на придбання (без ПДВ), спорудження або виготовлення. Якщо підприємство - не платник ПДВ зареєструвався або не скористався МБП у виробничій діяльності, то їх оцінюють разом з ПДВ.

У бухгалтерському обліку МБП відбиваються в журналах № 5 і 5А, а в сільськогосподарських підприємствах - в журналі-ордері № 5А ц.р.

Згідно з пунктом 23 П (С) БО 9 "Запаси" вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання. Отже, МБП при використанні, як і всі інші запаси, відносяться до витрат.

Якщо підприємство вирішить по МБП нараховувати амортизацію, то їх слід враховувати як малоцінні необоротні матеріальні активи на субрахунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи".

На субрахунку 112 відображається вартість предметів, строк корисного використання яких більше одного року, наприклад спеціальні інструменти і спеціальні пристосування. Вартість їх погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного способу використання таких об'єктів. Тут враховуються також інші предмети, які за вартісними ознаками підприємством зараховано до складу малоцінних необоротних матеріальних активів (далі - МНМА).

Згідно П (С) БО 7 «Основні засоби» амортизація інших необоротних матеріальних активів (рахунок 11) нараховується прямолінійним або виробничим методами. Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів (субрахунок 112) може нараховуватися в першому місяці використання об'єкта в розмірі 50% його вартості, яка амортизується, та решта 50% вартості, яка амортизується, у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) внаслідок невідповідності критеріям визнання активом, або в першому місяці використання об'єкта 100% його вартості.

Знос МНМА враховуються на субрахунку 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів" рахунка 13 "Знос (амортизація) необоротних активів". Це регулює, контрарності, пасивний рахунок. Він призначений для регулювання оцінки початкової вартості МНМА, що обліковуються на субрахунку 112.

Нарахування зносу МНМА відображають за кредитом субрахунка 132 і за дебетом рахунків, на яких враховують відповідні витрати (рахунки 23, 91, 92, 93, 94, 97, 99).

За дебетом субрахунка 13 здійснюється списання предметів, які стали непридатними, з субрахунку 112. Отримані від ліквідації матеріали оприбутковують в дебет субрахунка 209 "Інші матеріали" з кредиту субрахунку 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".