Обхідний лист

Приклад обхідного листа

Обхідний лист - документ, який необхідно заповнити студенту при відрахуванні з МІФІ (в тому числі і через закінчення вузу) для того, щоб отримати назад свої документи у відділі кадрів. З цим документом необхідно обійти безліч підрозділів інституту та отримати підписи їх представників, які засвідчують, що ви їм нічого не винні.

[Ред] Список підписів

Потрібно обійти і отримати візи наступних посадових осіб і підрозділів (жирним шрифтом вказані документи, які необхідно при собі мати).

[Ред] До захисту диплома

Бібліотека - йдете в АУЛ (50-257, корпус 50), ліві двері (близько буфета), там зазвичай в кінці семестру приймають книги у студентів 3-5 курсу та магістрантів. Там перевіряють, чи немає у вас боргів. Здаєте всі книги, які повинні, або купуєте щось, якщо втратили. Після цього на звороті обхідного листа ставлять напис «боргів немає», після чого відправляють на перший поверх головного корпусу в АНЛ (Г-053) ставити підпис і печатку. Там же ви отримаєте службову записку з проханням видати вам заставу за книги, який ви заплатили на початку навчання. З цією запискою потрібно буде сходити в К-515 в бухгалтерію (про це див. Нижче).
Відділ практики та працевлаштування студентів Г-312 - їм потрібна довідка з місця роботи або договір про розподіл (в кожному конкретному випадку треба уточнювати). Увага! Якщо ви навчалися в МІФІ платно (платили за кожен семестр), працевлаштування не обов'язково! Повідомте про це в Г-312 - підпис і штамп поставлять відразу.
Іноді до захисту просять підпис Другого управління (про це див. Нижче).

[Ред] Після захисту

Завідувач кафедри
Декан факультету - за підписом потрібно піти в деканат, де здати залікову книжку.
Голова профкому - мати при собі профспілковий квиток. якщо такий оформлявся.
Відділ безпеки - підписи ставлять в Б-404. Необхідно здати всі довідки про форми допуску, видані тут же.
Друге управління - мати при собі паспорт та приписне свідоцтво.
Бухгалтерія інституту - К-513. До бухгалтерії можна (але не обов'язково) принести квитанцію про сплату грошей за книги на початку навчання. Пишете заяву в К-515 і прикладаєте службову записку з бібліотеки і банківські реквізити рахунку, на який потрібно переводити гроші. Через деякий час їх зараховують на ваш поточний рахунок.
Поліклініка МІФІ - потрібна медична картка МІФІ. Зазвичай вона у них в реєстратурі і вам її просто видадуть на руки (якщо ви не йдете до аспірантури або на роботу в МІФІ).
Гуртожиток - підписи представників гуртожитку потрібні для немосквичів незалежно, чи були вони прописані в гуртожитку.
- кастелянка
- комендант
- бухгалтерія

Москвичам підпис ставлять в Г-110 при наявності московської прописки в паспорті.

Бюро перепусток - цей підпис повинна бути останньою. При отриманні її здається пропуск. Студентський квиток, по всій видимості, залишається на пам'ять.

Далі обхідний лист з усіма підписами повертається до відділу кадрів. де обмінюється на диплом / трудову книжку / шкільний атестат. Прохід в інститут після здачі пропуску можливий за паспортом і обхідному листу; вихід з інституту - по паспорту і листочку "Обхідний лист зданий в відділ кадрів"

При правильному підборі часу і послідовності обходу можна вкластися в пару годин. Більш уважно слід дивитися години роботи. Порядок отримання підписів не дуже важливий, крім бюро перепусток - їх підпис повинна бути останньою.

[Ред] Список всіх документів

паспорт
Студентський квиток
Залікова книжка
профспілковий квиток
Довідка з місця роботи або договір про розподіл
медична картка
Приписне свідоцтво або військовий квиток
Квитанція про оплату застави за книги (не обов'язково)