Нумерація сторінок звіту

6.3.1 Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у центрі нижньої частини листа без точки.

6.3.2 Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному листі не проставляють.

6.3.3 Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, включають до загальної нумерації сторінок звіту.

Ілюстрації і таблиці на аркуші формату А3 враховують як одну сторінку.

Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів звіту

6.4.1 Розділи звіту повинні мати порядкові номери в межах всього звіту, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номерів розділу і підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або декількох пунктів.

6.4.2 Якщо звіт не має підрозділів, то нумерація пунктів в ньому повинна бути в межах кожного розділу, і номер пункту повинен складатися з номерів розділу і пункту, між якими ставлять крапку. В кінці номера пункту крапка не ставиться.

1 Типи і основні розміри

Нумерація пунктів першого розділу звіту

2 Технічні вимоги

2.2 Нумерація пунктів другого розділу звіту

Якщо звіт має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу та номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, між якими ставлять крапку, наприклад:

Апарати, матеріали і реактиви

3.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу третього розділу звіту

3.2 Підготовка до випробування

3.2.2 Нумерація пунктів другого підрозділу третього розділу звіту

6.4.3 Якщо розділ складається з одного підрозділу, то підрозділ не нумеруються. Якщо підрозділ складається з одного пункту, то пункт не нумерується.

6.4.4 Якщо текст звіту поділяється тільки на пункти, то вони нумеруються порядковими номерами в межах усього звіту.

6.4.5 Пункти, при необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 і т. Д.

6.4.6 Всередині пунктів або підпунктів можуть бути наведені перерахування.

Перед кожним елементом переліку слід ставити дефіс. При необхідності посилання в тексті звіту на один з елементів перерахування замість дефіса ставляться малі літери в порядку українського алфавіту, починаючи з букви а (за винятком е, з, о, г, ь, й, и, ь).

Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис проводиться з абзацного відступу, як показано в прикладі.

6.4.7 Якщо звіт складається з двох і більше частин, кожна частина повинна мати свій порядковий номер. Номер кожної частини слід проставляти арабськими цифрами на титульному аркуші під зазначенням виду звіту, наприклад, «Частина 2».

6.4.8 Кожен структурний елемент звіту слід починати з нового аркуша (сторінки).

6.4.9 Нумерація сторінок звіту та додатків, що входять до складу звіту, повинна бути наскрізна.

6.5.1 Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, комп'ютерні роздруківки, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.

Ілюстрації можуть бути в комп'ютерному виконанні, в тому числі і кольорові.

На всі ілюстрації мають бути посилання в звіті.

6.5.2 Креслення, графіки, діаграми, схеми, ілюстрації, що поміщаються в звіті, повинні відповідати вимогам державних стандартів Єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД).

Допускається виконання креслень, графіків, діаграм, схем за допомогою використання комп'ютерної друку.

6.5.3 Фотознімки розміром менше формату А4 повинні бути наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.

6.5.4 Ілюстрації, за винятком ілюстрації додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.

Якщо малюнок один, то він позначається «Рисунок 1». Слово «малюнок» та його найменування розташовують посередині рядка.

6.5.5 Допускається нумерувати ілюстрації в межах розділу. У цьому випадку номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад, Малюнок 1.1.

6.5.6 Ілюстрації, за необхідності, можуть мати найменування і пояснювальні дані (підрисунковий текст). Слово «Малюнок» і найменування поміщають після пояснювальних даних і розташовують таким чином: Малюнок 1 - Деталі приладу.

6.5.7 Ілюстрації кожного додатка позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка. Наприклад, Малюнок А.3.

6.6.2 Таблицю слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.

6.6.3 На всі таблиці повинні бути посилання в звіті. При посиланні слід писати слово «таблиця» із зазначенням її номера.

6.6.4 Таблицю з великою кількістю рядків допускається переносити на інший аркуш (сторінку). При перенесенні частини таблиці на інший аркуш (сторінку) слово «Таблиця», її номер і найменування вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, а над іншими частинами також зліва пишуть слова «Продовження таблиці» і вказують номер таблиці.

Таблицю з великою кількістю граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки. Якщо рядки і графи таблиці виходять за формат сторінки, то в першому випадку в кожній частині таблиці повторюється головка, у другому випадку - боковик. При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номером граф і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і (або) рядки першої частини таблиці.

Якщо повторюваний в різних рядках графи таблиці текст складається з одного слова, то його після першого написання допускається замінювати лапками; якщо з двох і більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами «Те ж», а далі - лапками. Ставити лапки замість повторюваних цифр, марок, знаків, математичних і хімічних символів не допускається. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не приводять, то в ній ставлять прочерк.

6.6.5 Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць. Приклад оформлення таблиці наведено на малюнку 1.

Таблиця ___________ _________________

номер найменування таблиці

Боковик (графа Графа (колонки)

6.6.6 Таблиці, за винятком таблиць додатків, слід нумерувати арабськими цифрами наскрізною нумерацією.

Допускається нумерувати таблиці в межах розділу. У цьому випадку номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка.

Таблиці кожного додатка позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням перед цифрою позначення додатка.

Якщо в звіті одна таблиця, то вона повинна бути позначена «Таблиця 1» або «Таблиця В.1», якщо вона приведена в додатку В.

6.6.7 Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з великої літери в однині, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять.

6.6.8 Таблиці зліва, справа і знизу, як правило, обмежують лініями. Допускається застосовувати розмір шрифту в таблиці менший, ніж в тексті.

Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається.

Горизонтальні і вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їх відсутність не утруднює користування таблицею.

Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовків граф.

Головка таблиці повинна бути відокремлена лінією від решти таблиці.

Примітки і виноски.

6.7.1 Слово «Примітка» слід друкувати з великої літери з абзацу і не підкреслювати.

6.7.2 Примітки призводять в звітах, якщо необхідні пояснення або довідкові дані до змісту тексту, таблиць або графічного матеріалу.

6.7.3 Примітки слід поміщати безпосередньо після текстового, графічного матеріалу або в таблиці, до яких відносяться ці примітки. Слово «Примітка» слід друкувати з великої літери з абзацного відступу і не підкреслювати. Якщо примітка одна, то після слова «Примітка» ставиться тире і примітка друкується з великої літери. Одне примітка не нумерують. Кілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами без проставлення точки. Примітка до таблиці поміщають в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.

Кілька приміток нумерують по порядку арабськими цифрами.

6.7.4 При необхідності додаткового пояснення в звіті його допускається оформляти у вигляді виноски. Знак виноски ставлять безпосередньо після того слова, числа, символу, речення, до якого дають пояснення. Знак виноски виконують надрядкового арабськими цифрами з дужкою. Допускається замість цифр виконувати виноски зірочками "*". Застосовувати більше трьох зірочок на сторінці не допускається.

Виноску розташовують в кінці сторінки з абзацного відступу, відокремлюючи від тексту короткою горизонтальною лінією зліва. Виноску до таблиці розташовують в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.

Формули і рівняння

6.8.1 Рівняння і формули слід виділяти з тексту в окремий рядок. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, то воно повинно бути перенесено після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х), ділення (:), або інших математичних знаків, причому знак в початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули на знаку, що символізує операцію множення, застосовують знак «Х».

6.8.2 Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів слід наводити безпосередньо під формулою в тій же послідовності, в якій вони наведені у формулі.

6.8.3 Формули в звіті слід нумерувати порядковою нумерацією в межах всього звіту арабськими цифрами в круглих дужках в крайньому правому положенні на рядку.

Одну формулу обозначают- (1).

6.8.4 Формули, що поміщаються в додатках, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожного додатка з додаванням перед кожною цифрою позначення додатка, наприклад формула (В.1).

6.8.5 Посилання в тексті на порядкові номери формул дають в дужках. Приклад -. у формулі (1).

6.8.6 Допускається нумерація формул в межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою, наприклад (3.1).

6.8.7 Порядок викладу в звіті математичних рівнянь такий же, як і формул.

6.8.8 У звіті допускається виконання формул і рівнянь рукописним способом чорним чорнилом.

6.9.1 Посилання на використані джерела слід вказувати порядковим номером бібліографічного опису джерела в списку використаних джерел. Порядковий номер посилання укладають у квадратні дужки. Нумерація посилань ведеться арабськими цифрами в порядку приведення посилань в тексті звіту незалежно від поділу звіту на розділи.

6.10.1 Титульний лист містить реквізити:

- найменування вищестоящої організації або іншого структурного утворення, до системи якого входить організація-виконавець, найменування організації (в тому числі і скорочене);

- індекс УДК, код ВКГ Загальноукраїнського класифікатора продукції (ОКП) (для звітів про НДР, що передують розробці і модернізації продукції) і номер державної реєстрації НДР, що проставляються організацією-виконавцем, а також напис «Інв. № »- ці дані розміщуються одне під іншим;

- спеціальні позначки (при наявності в звіті про чисельні даних про властивості речовин і матеріалів в цій частині проставляється абревіатура ГСССД - державна служба стандартних довідкових даних);

- гриф погодження, гриф затвердження.

Гриф затвердження складається з слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», посади із зазначенням найменування організації, наукового ступеня, вченого звання особи, яка затвердила звіт, особистого підпису, її розшифровки і дати затвердження звіту. Тут же проставляється печатка організації, яка затвердила звіт.

Гриф узгодження складається з слова «ПОГОДЖЕНО», посади із зазначенням найменування організації, наукового ступеня, вченого звання особи, що погодила звіт, його особистого підпису, її розшифровки, дати погодження, печатки согласующей організації.

Якщо узгодження проводилося листом, слід вказувати скорочене найменування согласующей організації, вихідний номер і дату листа.

У реквізитах «гриф узгодження» і «гриф затвердження» складові частини, що складаються з декількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал, а самі складові частини відокремлюють один від одного 1,5 міжрядковим інтервалом. У цих реквізитах слова «ЗАТВЕРДЖУЮ» і «ПОГОДЖЕНО» допускається центрировать в межах поля реквізиту.

Підписи і дати підписання повинні бути виконані тільки чорними чорнилами або тушшю.

- вид документа призводять прописними буквами, найменування програми (НДР) - малими літерами з першої великої, найменування звіту - прописними буквами, вид звіту (проміжний або заключний) - малими літерами в круглих дужках. Якщо найменування звіту збігається з найменуванням теми програми (НДР), то його друкують прописними літерами.

- шифр державної науково-технічної програми, шифр роботи, присвоєний організацією-виконавцем;

- посади, вчені ступені, вчені звання керівників організації-виконавця НДР, керівників НДР (якщо друкується в кілька рядків, то друкувати через 1 міжрядковий інтервал), потім залишають вільне поле для особистих підписів і поміщають ініціали та прізвища осіб, які підписали звіт, в одному рядку з підписами проставляють дати підписання (якщо на титульному аркуші не розміщуються всі необхідні підписи, то їх переносять на додаткову сторінку титульного аркуша). У правому верхньому куті додаткової сторінки вказують «Продовження титульного аркуша», а в кінці першої сторінки справа вказують «Продовження на наступному аркуші»

- місто і рік випуску звіту.

6.10.2 Приклади оформлення титульних аркушів наведено в додатку Б.

6.11.1 Прізвища та ініціали, посади, вчені ступені, вчені звання в списку слід розташовувати стовпцем. Зліва вказують посади, вчені ступені, вчені звання керівника НДР, відповідальних виконавців, виконавців і співвиконавців (якщо друкується в кілька рядків, то друкувати через 1 міжрядковий інтервал), потім залишають вільне поле для справжніх підписів, праворуч указують ініціали та прізвища виконавців і співвиконавців. Біля кожного прізвища в дужках слід вказувати номер розділу (підрозділу) і фактичну частину роботи, підготовлену конкретним виконавцем. Для співвиконавців слід також вказувати найменування організації-співвиконавця.

6.11.2 Приклад оформлення списку виконавців наведено в додатку В.