Нульова звітність в фсс в 2019 році зразок заповнення, основні правила та вимоги щодо оформлення

Ситуації, коли організація фактично існує, проте не веде свою діяльність, дуже часто зустрічаються на практиці. Наприклад, юридична особа може бути недавно зареєстровано, на підприємстві відбувається зміна керівництва або діюча фірма з якихось причин вирішила призупинити свою діяльність на деякий час.

Так чи інакше, такі умови не звільняють керівництво від підготовки звітності для державних органів.

Підготовка звіту в умовах припинення діяльності фірми - це завдання, яке може поставити в глухий кут більшість підприємців. Інформація про те, в які терміни необхідно здавати нульову звітність, як правильно її заповнювати і як вона повинна виглядати для того чи іншого відомства, може рано чи пізно стати в нагоді кожному підприємцю.

Що це таке

Нульова звітність - це ряд бухгалтерських документів, що надаються в державні органи в умовах відсутності діяльності організації. Дані умови можуть виникнути з наступних причин:

1. Реєстрація була проведена недавно і професійна діяльність ще не почалася.
2. Тимчасове призупинення підприємницької діяльності. Ця причина поширена у організацій, що займаються сезонним видом роботи.
3. Зупинка професійної діяльності. У таких випадках фірма не купує і не поставляє товари / послуги, тобто відсутні ознаки підприємницької діяльності. Всупереч поширеній думці, організації, що купують товари, але не реалізують їх, не повинні подавати нульову звітність, так як вона такою не є.

Що входить до звіту

Організації повинні звітувати за такими показниками:

Терміни, в які необхідно звернутися до державних органів для здачі нульової звітності, залежать від особливостей організації.

Так, підприємство, яке є платником ПДВ, зобов'язана надати відповідну декларацію в податкові органи не пізніше 25 числа місяця. який йде за минулим податковим періодом.

Здача інших форм звітності повинна проводитися:

Хто зобов'язаний подавати

Обов'язок по здачі нульової звітності покладається на юридичних та фізичних осіб, які займаються комерційною діяльністю (індивідуальні підприємці). Здача нульової звітності проводиться в наступних випадках:

• на розрахунковому рахунку підприємства були відсутні платежі і надходження за певний проміжок часу;
• не проводилося нарахування заробітної плати працівникам.

Навіть якщо організація не вела підприємницьку діяльність, податкова і бухгалтерська звітність повинні здаватися вчасно, однак існують деякі нюанси. Так, бухгалтерська звітність може не здаватися підприємцями і організаціями, які в якості податкового режиму вибрали спрощену систему оподаткування.

Правова база

За недотримання порядку надання звіту можна отримати штраф розміром 200 рублів. Наприклад, подача звіту в паперовому вигляді, в той час як в штаті організації працює 30 чоловік, потрапляє під ці санкції. Також відповідальність передбачена і за запізнення за термінами.

Якщо платник страхових внесків вчасно не подав розрахункову відомість, йому загрожує штраф у розмірі 5% від страхової суми, але не менше 1000 рублів. У цьому випадку також може бути притягнуто до відповідальності і посадова особа, згідно КоАП.

Інші нормативні документи, які можуть бути використані для визначення термінів і форм подачі бухгалтерської та податкової звітності, обмежуються главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Податкового кодексу, №402-ФЗ від 06.12.11 «Про бухгалтерський облік» .

Як правильно здати

Порядок підготовки нульової звітності можна розглянути на прикладі форми 4-ФСС.

способи подачі

Існує кілька варіантів здачі нульової звітності до ФСС:

1. Особисте відвідування є найпоширенішим способом, адже можна задати фахівцеві всі запитання і на місці виправити недоліки.
2. Відправлення поштою. Якщо підприємець впевнений в правильності заповненого звіту, можна скористатися послугами пошти, але краще відправити документ рекомендованим листом.
3. Електронний варіант - це найшвидший спосіб, однак обов'язково наявність договору на надання подібних послуг з ФСС.

Вимоги до оформлення

Для початку необхідно підготувати наступне:

• аналогічна форма звіту за попередній період;
• завірене керівником лист про призупинення діяльності підприємства;
• виписка з банку про відсутність операцій з розрахунковим рахунком;
• свідоцтво про реєстрацію;
• свідоцтво про постановку на податковий облік;
• виписка з ЕГРЮЛ ;
• повідомлення про використання спрощеної системи оподаткування (при ССО);
• документи, що підтверджують особу керівника.

Бланк форми 4-ФСС можна заповнити частково, при нульовій звітності - це титульний лист, розділ 1 і 2. Перша сторінка містить наступну інформацію:

• ІПН і КПП;
• в графі номер коригування заповнюється 0;
• звітній рік;
• податковий період;
• код податкового органу, що приймає звіт;
• код КВЕД;
• назва організації, ПІБ посадової особи, підпис, печатка.

Наступна сторінка заповнюється таким чином.

Податок з доходів фізичних: Доходи і Доходи-витрати